Kinahanglan ka bang magsulat sa usa ka sulat sa negosyo? Dili sigurado mahitungod sa labing maayo nga layout nga gamiton o unsa ang ilakip sa imong sulat? Importante nga ang tanan nga mga sulat sa negosyo nga imong isulat husto nga porma ug propesyonal sa panagway.
Kung ikaw nagsulat ngadto sa mga umaabot nga mga amo, mga kaubanan, mga propesyonal ug mga koneksyon sa negosyo, ang hulagway sa imong sulat sama ka mahinungdanon sama sa imong gisulat.
Kung ang sulat wala gisulat sa husto, wala'y igong luna tali sa mga parapo, ug naggamit sa usa ka dili tradisyonal nga estilo sa font o gidak-on, kini dili maayo nga nagpakita kanimo.
Mga Giya sa Pagsulat sa Sulat sa Negosyo
Ania ang mga sumbanan sa pagsulat sa usa ka sulat sa negosyo, busa ang tanan nga imong sulat nagpakita sa pinakamaayo nga impresyon.
Mga margin
Ang mga sulat sa negosyo sa sulat kinahanglan nga mga 1 ka "tanan sa palibot. Nagahatag kini sa imong propesyonal nga letra nga usa ka walay panalipod nga hitsura. Kinahanglan imong ipahiangay ang imong teksto sa wala; mao kini ang kalainan sa kadaghanan sa mga dokumento, aron kini mahimong mabasa sa imong sulat.
Spacing sa Sulat
Ang pagbiya sa kawanangan diha sa imong sulat nagmugna sa usa ka tin-aw, dili matam-is ug sayon nga pagbasa nga makita nga ang mga magbabasa makadayeg. Ang imong sulat kinahanglan nga adunay porma sa bloke: ang tibuok nga sulat kinahanglan nga ilaray sa wala ug usa nga agianan gawas sa usa ka doble nga luna tali sa mga parapo.
Font Size
Ang tradisyonal nga gidak-on sa font alang sa usa ka propesyonal nga sulat mao ang 12. Ang font kinahanglan nga Times New Roman o Arial. Apan, kon ikaw naggamit sa usa ka letterhead, ang letterhead mahimo nga adunay lain nga gidak-on sa font ug estilo.
Font Style
Dili kinahanglan nga gamiton ang nagkalainlaing mga estilo sulod sa usa ka propesyonal nga sulat.
Paggamit og usa ka uniporme nga font (usa ka bookprint nga font sama sa Times New Roman o Arial) ug likayan ang pagsulbong, pag-italiko, o pagsulat. Apan, kon ikaw naggamit sa usa ka letterhead, ang letterhead mahimo nga sa usa ka lain-laing estilo sa font.
Sulat nga Sulat
Ang sulat sa negosyo sa sulat kinahanglan nga limpyo ug mabasa. Likayi nga isulat ang imong sulat sa usa ka dakong hugpong sa teksto.
Bungkaga ang imong teksto ngadto sa pipila ka mugbo nga mga parapo. Kini nga mga parapo kinahanglan nga ilaray sa wala; kini nagtugot alang sa mas sayon nga pagbasa. Kon nakompleto na nimo ang imong sulat, hangyoa ang laing tawo nga basahon kini alang kanimo. Pasulaya sila sa daklit sa sulat. Adunay daghan kaayo nga teksto sa panid? Sayon ba nga makita ang lahi nga mga parapo?
Impormasyon sa Pag-kontak
Ang unang seksyon sa imong sulat kinahanglan maglakip sa imong impormasyon sa pagkontak ug sa impormasyon sa pagkontak sa tawo nga imong gisulat usab. Lakip usab ang petsa nga imong gisulat sa ibabaw sa imong sulat.
Pagsulat sa Sulat
Gawas kon mahibal-an nimo ang magbabasa nga maayo ug sagad isulti kini sa ilang unang ngalan, imong ilakip ang personal nga titulo sa tawo ug kompleto nga ngalan sa salutation (ie "Dear Mr. James Franklin"). Kung dili ka sigurado sa ngalan sa magbabasa, ilakip ang iyang titulo (ie "Dear Executive of Marketing"). Kung dili ka sigurado sa gender sa magbabasa, ipahayag lamang ang ilang tibuok nga ngalan ug likayi ang personal nga titulo (ie "Dear Jamie Smith"). Kung dili ka sigurado sa gender, ngalan, ug titulo sa magbabasa, isulat lamang, " Kinsa ang Kinahanglan nga Mahunahunaon ." Biyai ang usa ka linya nga blanko human sa pag-abi-abi.
Sulat nga mga Parapo
Ang propesyonal nga letra parapo kinahanglan nga medyo mubo.
Ang unang parapo mahimong maglakip sa usa ka mubo nga mahigalaon nga pag-abli ug usa ka mubo nga pagpasabut sa imong katarungan sa pagsulat. Ang ikaduha nga parapo (ug ang bisan unsang mosunod nga mga parapo) kinahanglan nga molambo diha sa imong katarungan sa pagsulat. Ang katapusang parapo kinahanglan magsaysay sa imong katarungan sa pagsulat ug, kung mahimo, isulti ang imong plano sa aksyon (o paghangyo sa usa ka matang sa aksyon nga gikuha sa magbabasa).
Pagtapos
Sa diha nga ikaw nagsulat sa usa ka sulat sa negosyo o mensahe sa email mahinungdanon nga ipiyong ang imong sulat sa usa ka propesyonal nga pamaagi mao nga ikaw sulat, sa kinatibuk-an, maayo ang pagkasulat ug propesyonal.
Pirma
Kung magpadala ka og papel nga sulat, tapus ang sulat sa imong pirma, sulat-kamay, gisundan sa imong gi-type nga ngalan. Kon kini usa ka email, i-apil lang ang imong gi-type nga ngalan.
Sa katapusan, ayaw kalimot sa pagsulat sa spell ug pag-proofread sa imong sulat sa dili ka pa ipadala.
Pag-usab, paghangyo sa usa ka sakop sa pamilya, higala o kauban sa trabaho nga usbon kini alang kanimo. Kanunay kini nga maayo alang sa lain nga mga mata aron makita ang kalisud sa pagkuha sa atong mga kasaypanan.
Format sa Sulat sa Negosyo
Ribyuha ang usa ka format nga sulat sa negosyo nga adunay kasayuran unsa ang ilakip sa matag seksyon sa imong sulat.
Mga Sulat sa Business Letter
Mga sulud sa sulat sa negosyo alang sa nagkalain-laing mga kasulatan nga may kalabutan sa negosyo, propesyonal ug panarbaho, lakip ang mga sample ug email nga mga mensahe ug mga template.