Sa dili pa nimo isulat - o tapuson - ang imong sunod nga sulat sa negosyo, paggahin og panahon sa pagsubli kung unsaon pag-format ang sulat, gikan sa pagpili sa font ngadto sa estilo, uban sa mga salutations ug sign-off nga angay gamiton.
Nagkalainlain nga mga Pormat alang sa Sulat sa Negosyo
Usa ka mubo nga sulat sa mga format alang sa mga sulat sa negosyo. Adunay tulo ka mga batakang estilo sa mga sulat sa negosyo:
- Sukli ang pormat: Niini nga estilo, ang tanan nga teksto gibiyaan nga makatarunganon. Sulud usa ka linya tali sa matag seksyon.
- Nausab nga porma sa block: Kadaghanan sa mga sulod gibutang nga gipasikaran niining estilo, sama sa bloke nga format. Ania ang mga eksepsiyon: alang sa imong impormasyon sa pagkontak ug duol nga duol, tabi sa sentro sa panid, ug isulat ang kasayuran didto.
- Giklasipikar nga porma sa semi-block: Usahay gihisgutan ingon nga indented block format, kini nga estilo parehas sa giusab nga block format, gawas nga kini adunay matag parapo nga gisi.
Ang bisan unsa niini nga mga estilo dawaton nga gamiton sa usa ka business letter, apan tungod kay ang mga lagda alang sa format sa block hayag kaayo, kini mahimong mas sayon nga kapilian sa pagpili.
Daghang mga programa sa pagproseso sa mga pulong adunay mga templates nga anaa aron sa pagtabang kanimo sa pag-format sa imong sulat sa hustong paagi. Bisan asa nga format nga imong pilion, siguroha nga adunay usa ka luna ang sulat, ug laktawan ang usa ka luna tali sa matag parapo ug seksyon.
Professional Appearance
Mahitabo ang panagway! Ang usa ka sulat sa negosyo usa ka propesyonal nga piraso sa sulat, apan dili kini mahibal-an nianang paagiha kon mopili ka alang sa usa ka wacky font o adunay daghan nga typos.
Ania ang pipila ka mga giya nga sundon:
- Pagpili og tukmang font ug gidak-on sa font.
- Likay sa kaswal nga pinulongan o slang.
- Paglikay sa mga typo ug grammatical nga mga sayop pinaagi sa pag-proofread pag-ayo.
- Kon ikaw nag-imprinta sa sulat, hunahunaa ang pagpili sa taas nga kalidad nga papel. Bisan unsa nga papel ang imong pilion, pil-a ang sulat pag-ayo una ibutang kini sa sobre. Kung mahimo nimo, i-type ang address sa recipient sa sobre; kung dili kana mahimo, gamita ang imong labing sinulat nga sinulatan.
Ang mosunod nga template sa sulat sa negosyo naglista sa kasayuran nga imong gikinahanglan nga i-apil sa usa ka business letter.
Template sa Sulat sa Negosyo
Contact Information: Ilakip ang imong impormasyon sa pagkontak sa mosunod nga han-ay.
Kung gigamit nimo ang personalized letterhead nga naglakip niini nga kasayuran, biyai kini nga seksyon.
Imong pangalan
Ang imong Address
Ang imong Lungsod, Estado, Zip Code
Ang imong Numero sa Telepono
Ang imong Email Address
Petsa: Sa Estados Unidos, ang format sa pagsulat sa petsa mao ang bulan, petsa, ug tuig. Pananglitan, Septiyembre 3, 2017 . Ayaw ipapilit ang bulan.
Impormasyon sa Pag-kontak : Ilakip ang kasayuran sa pagkontak alang sa tawo nga imong gisulat. Kung wala ka piho nga ngalan, biyai kana.
Ngalan
Titulo
Company
Address
Lungsod, State, Zip Code
Pagsugyot: Sugdi ang sulat sa usa ka saludo, sama sa "Dear" nga gisundan sa titulo ug ngalan.
Tan-awa ang dugang nga mga panig-ingnan sa tukma nga mga pagtimbaya nga gamiton sa usa ka sulat sa negosyo , ingon man ang tambag kung unsa ang buhaton kung wala ka'y piho nga contact person. Sunda ang ngalan sa tawo nga may usa ka colon.
Mahal nga Mr. / Ms. Last Name:
Lawas sa Business Letter
Hupti ang imong sulat nga simple ug naka-focus, busa ang katuyoan sa imong sulat klaro.
Ang unang parapo sa imong sulat sa negosyo kinahanglan nga mohatag usa ka pasiuna kung nganong nagsulat ka. Dayon, sa mosunod nga mga parapo naghatag ang dugang nga kasayuran ug mga detalye mahitungod sa imong hangyo. Ang katapusang parapo kinahanglan nga balikon ang rason nga imong gisulat ug pasalamatan ang magbabasa alang sa pagsusi sa imong hangyo.
Usa ka luna ang imong sulat ug pakamatarungon ang imong sulat sa wala. Biyai ang blangko nga linya tali sa matag parapo.
Matinahuron nga imo,
Pirma:
Sinulat nga Pirma (alang sa sulat nga gipadala)
Gikutlo nga Pirma
Kung dili ka sigurado unsa ang pagsulat sa lawas sa usa ka sulat sa negosyo, repasoha kini nga mga sampol nga pagpangita sa trabaho ug mga sulat sa panarbaho alang sa inspirasyon.
Ikonsiderar ang Paggamit sa usa ka Templo
Nabug-atan sa tanan nga mga lakang nga nalambigit sa pagporma sa business letter correspondence? Ang usa ka template makatabang. Ang mga template sa sulat sa Microsoft anaa isip usa ka libre nga pag-download alang sa mga tiggamit sa Microsoft Word o anaa sa sulod sa imong programa sa Pulong, nga gamiton aron sa paghimo sa nagkalainlain nga mga sulat sa negosyo ug trabaho.