Sa pagsulat sa usa ka sulat sa negosyo, importante ang pagpahimutang sa imong sulat, aron sayon basahon ug tan-awon ang propesyonal. Mao usab ang imong paggamit sa tukmang pagtahud ug pagtapos, ang imong spelling ug gramatika, ug ang tono nga imong gigamit.
Ania ang kasayuran sa negosyo nga mga sulat, lakip ang pagpili sa usa ka font, bayanan sa parapo, pag-format, mga gilay-on, unsa ang ilakip sa matag parapo, kung unsaon pagsirado ang sulat, ug usa ka panig-ingnan sa tukmang laraw alang sa usa ka negosyo nga sulat.
Sulat nga Font ug Spacing
- Hustong luna ang layout sa mga sulat sa negosyo nga imong gisulat, nga adunay luna tali sa ulohan, pagtimbaya, matag parapo, panapos, ug imong pirma.
- Single space ang imong sulat ug ibilin ang usa ka luna tali sa matag parapo. Sa pagpadala sa mga sulat nga gi-type, biyai ang duha ka mga luna sa wala pa ug human sa imong sinulat nga pirma.
- Ihatag ang katarungan sa imong sulat, aron ang imong impormasyon sa pagkontak, ang petsa, ang sulat, ug ang imong pirma tanan nahisubay sa wala.
- Gamita ang yano nga font sama sa Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri, o Verdana. Siguroha nga ang gidak-on sa font nga imong gigamit igo nga igo nga ang imong magbabasa dili kinahanglan nga makaabot sa ilang mga baso - ang sukaranan nga sukdanan sa font alang niining mga font mao ang 10 ka punto o 12 ka punto. Kon nagsumiter ka sa imong sulat sa negosyo ngadto sa usa ka konserbatibo nga organisasyon, labing maayo nga gamiton ang tradisyonal nga Times New Roman 12 point font. Ayaw, sa bisan unsang sirkumstansya, gamit ang mga nindot nga mga font sama sa Comic Sans o sinulat sa kamot nga sulat sama ni Lucida sa pagkasulat sa negosyo.
Business Letter Etiquette ug Tone
- Salutation : Kini mao gihapon ang sumbanan sa paggamit sa titulo sa pagdawat (Mr., Mrs., Ms., Dr., Professor, Judge) sa wala pa ang ilang mga ngalan sa pag-abi-abi sa pormal nga negosasyon sa negosyo (Pananglitan: "Dear Mr. Smith"). Ang pulong "Minahal" kinahanglan kanunay nga mag-una sa ngalan sa dumadawat; ayaw gamita ang ilang ngalan sa usag usa sama sa imong mahimo sa casual correspondence. Pinaagi sa mao gihapong timaan, likayi ang pagsugod sa mga sulat sa negosyo sa mga pagbukas sama sa "Hello," "Hi," o "Maayong buntag" - ang mga sulat sa negosyo kinahanglan kanunay magsugod uban sa "Minahal nga [nagadawat ug titulo ug ngalan]" gawas kon gamiton nimo ang pag-abi-abi nga "To Whom It May Concern "(sa mga higayon nga wala ka mahibalo sa ngalan sa nakadawat).
- Panapos : Ang imong panapos nga panginahanglan masayop sa kiliran sa konserbatibo. Ang madawat nga pagsira nga gamiton naglakip sa: "Kinasingkasing," "Kinasingkasing nga imoha," "Labing maayo nga pagbati," "Pagbati," "Salamat," "Salamat sa imong paghunahuna," "Matinahuron," ug "Maayo nga Pagtahud" pinamubo nga "V / R," komon sa mga sulat sa negosyo sa militar). Ayaw gamita ang kaswal nga pagsira sama sa: "Sa ulahi," "Paglingaw-lingaw," "Cordially," "Thanks !," "TTYL," o "Mainit."
- Pagpili sa Pulong ug Grammar : Bisan tuod ang imong gipili nga pulong alang sa mga sulat sa negosyo dili kinahanglan nga estilo, mabulak, o magarbohon, kinahanglan usab nga likayan ang paggamit sa slang, abbreviation / acronym, emojis, o text-speak. Dili gayud nimo gamiton ang mga tipik sa tudling nga kasagarang gigamit sa pagpa-text. Hinunoa, gamita ang bug-os nga mga tudling-pulong, pagbantay alang sa mga koma splices (diin ang duha ka bug-os nga mga tudling nga gisundan sa koma). Napamatud-an nga maayo alang sa mga sayop nga spelling ug grammatical mistakes.
- Papel : Kon nag-draft ka sa usa ka pormal nga sulat sa negosyo nga ipadala pina-agi sa usa ka email, ang papel nga imong gamiton kinahanglan nga usa ka standard white bond paper nga usa ka desente nga timbang - ayaw gamita ang klase nga may kolor o flamboyant nga mga gamit nga mahimo gamiton sa pagbaligya sa "junk mail." Maayo nga i-apil ang usa ka simple nga logo sa negosyo sa ibabaw sa papel.
Panig-ingnan sa Business Letter Layout
Impormasyon sa Pag-kontak
Imong pangalan
Ang imong Address
Ang imong Lungsod, Estado, Zip Code
Ang imong Numero sa Telepono
Ang imong Email Address
(luna)
Petsa
(luna)
Impormasyon sa Pag-kontak
Ngalan
Titulo
Company
Address
Lungsod, State, Zip Code
(luna)
Pasalamat
(luna)
Mahal nga Mr. / Ms. Last Name:
(luna)
Lawas sa Business Letter
Ang unang parapo sa imong sulat sa negosyo kinahanglan nga mohatag usa ka pasiuna kung nganong nagsulat ka.
(luna tali sa mga parapo)
Dayon, sa mosunod nga mga parapo naghatag ang dugang nga kasayuran ug mga detalye mahitungod sa imong hangyo.
(luna tali sa mga parapo)
Ang katapusang parapo kinahanglan nga balikon ang rason nga imong gisulat ug pasalamatan ang magbabasa alang sa pagsusi sa imong hangyo.
Pagtapos:
(luna)
Matinahuron nga imo,
(doble nga luna)
Pirma:
Sinulat nga Pirma (alang sa sulat nga gipadala)
(doble nga luna)
Gikutlo nga Pirma
Mga Ehemplo sa Sulat ug Mga Tip sa Pagsulat
Sampol nga mga Sulat
Mga sampol nga letra alang sa mga nangita sa trabaho, lakip ang cover letter, interbyu nga salamat sa mga sulat, follow-up nga mga sulat, pagdawat sa trabaho ug mga sulat sa pagsalikway, mga sulat sa resignation, mga sulat sa pasalamat, ug daghan pang mga sampol nga sampol sa panarbaho.
Mga Sulat sa Negosyo
Kon unsaon pagsulat ang mga sulat sa negosyo, kinatibuk-ang format sa negosyo ug templates, ug mga panig-ingnan sa negosyo nga may kalabutan sa trabaho.