Ang pagsulat sa usa ka epektibo, gipasinaw nga sulat sa negosyo mahimong usa ka sayon nga sundon nga buluhaton, basta nga imong sundon ang mga natukod nga mga lagda alang sa layout ug pinulongan. Hunahunaa nga ang imong nakadawat mabasa sa usa ka mahinungdanon nga kantidad sa mga sulat sa usa ka regular nga basehan ug pabor sa maayo nga gipatuman nga mga sulat nga walay mga typos ug grammatical nga mga sayop. Ang usa ka maayo nga lagda mao ang pag-proofread niini kaduha ug dayon adunay usa ka kauban sa pagribyu nga pagribyu niini aron sa pagsiguro nga walay bisan unsa nga nahisalaag.
Mga Seksyon sa Sulat sa Negosyo
Ang matag seksyon sa imong sulat kinahanglan sundon ang tukmang pormat, sugod sa imong impormasyon sa pagkontak ug sa imong nakadawat; salutation; ang lawas sa sulat; pagsira; ug sa katapusan, ang imong pirma.
Format sa Sulat sa Negosyo
Sa ubos mao ang tradisyonal nga format sa negosyo sa sulat, uban ang mga tips kung unsaon kini ibase base sa imong relasyon sa magbabasa ug unsa ang imong gitinguha nga sangputanan.
Ang imong Impormasyon sa Pagpakigkita :
Imong pangalan
Ang imong Address
Ang imong Numero sa Telepono
Ang imong Email Address
Petsa
Impormasyon alang sa Tig-kontak nga Dawata:
Ilang Ngalan
Ilang Titulo
Ilang Kompanya
Ang Address sa Kompanya
- Gamita ang " Kinsay Mahunahunaon ," kung dili ka sigurado kung kinsa ang imong gipakigsulti.
- Gamita ang pormal nga salutasyon "Dear Mr./Ms./Dr. [Last Name], "kung wala ka makaila sa nakadawat.
- Gamita ang "Dear [First Name]," kung ikaw adunay dili pormal nga relasyon uban sa nakadawat.
Ang lawas
Mga sumbanan sa pag-format:
- Gamita ang mga linya nga adunay usa ka linya nga adunay dugang nga luna tali sa matag parapo, human sa pagpangumusta, ug labaw sa panapos.
- Ihatag ang katarungan sa imong sulat (batok sa wala nga kilid).
Hampakon ang Tuo nga Tono:
Himoa ang katuyoan sa imong sulat pinaagi sa yano ug pinuntirya nga pinulongan, nga maghupot sa pangbukas nga parapo nga mubo. Mahimo nimo sugdan, "Ako nagsulat sa pakisayran ..." ug gikan didto, ipahibalo lamang kung unsa ang imong kinahanglan isulti.
Ang mosunod nga mga parapo kinahanglan nga maglakip sa kasayuran nga naghatag sa imong magbabasa sa bug-os nga pagsabot sa imong tumong apan ayaw paghunahuna sa mga pulong ug mga pulong nga walay kinahanglan. Pag-usab, hupti kini nga mubo aron sa pagpadayon sa ilang pagtagad.
Kon ang imong tuyo mao ang pagdani sa nakadawat - sa pagpamuhonan sa salapi, paghatag kanimo og usa ka reperensya, pag-hire nimo, pagpakig-partner kanimo, o pag-ayo sa usa ka isyu - paghimo sa usa ka makapakurat nga kaso alang sa hinungdan. Kung, pananglitan, gusto nimo ang magbabasa nga mag-sponsor sa usa ka kalihokan sa gugmang putli, pag-ila sa bisan unsa nga pagsupak sa mga tumong sa ilang mga kauban sa trabaho. Kumbinsiha ang magbabasa nga nagtabang kanimo nga mahimong mapuslanon sa usag usa, ug imong madugangan ang imong kahigayonan sa pagkab-ot sa ilang suporta.
Hupti ang imong panapos nga parapo sa duha ka tudling-pulong. Hinumdomi lamang ang imong katarungan sa pagsulat ug pagpasalamat sa magbabasa sa pagkonsiderar sa imong hangyo.
Giduol nga Panapos :
Ang pipila ka maayo nga mga kapilian sa imong pagsira naglakip sa:
- Matinahuron nga imo,
- Sa kinasingkasing,
- Sa tinuud,
- Matinahuron,
Kung ang imong sulat dili pormal, hunahunaa ang paggamit:
- Ang tanan nga labing maayo,
- Labing maayo,
- Salamat,
- Maayo,
Ang Pirma:
Isulat ang imong pirma sa ubos sa imong panapos ug ibilin ang upat ka tagsa ka mga luna tali sa imong panapos ug imong gi-type nga kompleto nga pangalan, titulo, numero sa telepono, email address, ug bisan unsang lain nga impormasyon sa kontak nga gusto nimo nga iapil. Gamita ang format sa ubos:
Ang imong sinulatan nga pirma
Gihan-ay ang tibuok nga ngalan
Titulo
Pagpadala sa Sulat sa Business sa Email
Kon nagpadala ka ug sulat sa email, ang imong pirma gamay ra kaayo . Imbis ilakip ang imong impormasyon sa pagkontak sa ulohan sa sulat, ilista kini ubos sa imong pirma. Pananglitan:
Sa kinasingkasing,
Unang Ngalan Last Name
Titulo
Ang imong Address
Ang imong Numero sa Telepono
Ang imong Email Address
Ilakip ang hilisgutan nga imong gisulat sa linya sa hilisgutan sa email, busa ang magbabasa klaro kon nganong imong gipadala ang mensahe.
Mga Tip sa Pagsulat sa Sulat sa Negosyo
Makita nimo ang mas detalyado nga tip sa niini nga mga sumbanan kon unsaon pagsulat ang usa ka business letter , lakip ang pagpili og usa ka font, pagpili og mga margin, ug pag-format sa imong sulat sa hustong paagi.
Kanunay nga makatabang ang pagtan-aw sa mga ehemplo aron makakuha og mga ideya alang sa imong kaugalingon nga pagsinulatay. Susiha ang mga sampol sa sulat , lakip ang mga cover letter, mga interbyu nga salamat sa mga sulat, follow-up nga mga sulat, pagdawat sa trabaho ug mga sulat sa pagsalikway, mga sulat sa resignation, mga sulat sa apresasyon, ug daghan pa nga sample nga may kalabutan sa negosyo ug panarbaho.