Ang Pinakamaayong mga Buhat alang sa OE Employee Benefit Email Communication
Matag tuig, ang open enrollment nagtugot sa mga amo sa paghatag og mga benepisyo sa grupo ngadto sa ilang mga empleyado sulod sa usa ka hamubo nga panahon, sa kinatibuk-an mga 30 ngadto sa 45 ka adlaw. Atol niini nga kritikal nga bintana, ang mga empleyado kinahanglan mahibal-an mahitungod sa mga benepisyo sa empleyado nga mahimo nila nga mapirmahan, kung kanus-a buhaton kini, ug kung diin magpa-enroll. Ikasubo, daghang mga grupo sa tawhanong kapanguhaan ang nakigbisog sa pagpakigsulti sa gikinahanglan nga kasayuran ngadto sa mga empleyado, aron sila mawad-an.
Ang email mahimo nga usa ka gamhanan nga himan sa komunikasyon sa pag-edukar sa mga empleyado sa panahon sa mga oras sa enrollment, kon gamiton sa tuo. Tungod kay kini gidawat ug gi-abi-abihon isip usa ka himan sa komunikasyon, mahimo kini nga usa ka maayong paagi sa pagkab-ot sa tanan nga mga empleyado. Pagkat-on sa 10 ka eksperto nga mga tips alang sa pagkomunikar sa mga benepisyo atol sa open enrollment aron ang imong mga empleyado mapahimuslan sa imong grupo nga mga benepisyo nga gitanyag karong tuiga
Tip # 1 - Adunay usa ka plano sa pagsulti sa mga benepisyo sa wala pa, sa panahon, ug human sa open enrollment
Ang mga bulan sa dili pa ang open enrollment date, importante nga adunay usa ka solidong plano sa komunikasyon sa paghatud sa mahinungdanon nga kasayuran ngadto sa mga empleyado sa dili pa magpalista, atol sa aktibong pagpalista, ug sa pagpalista sa enrolment. Mahimo kini nga usa ka serye sa mga email nga nagdasig sa mga empleyado sa paghimo sa mga piho nga mga lihok, nga may kalabutan sa enrollment site ug impormasyon sa kaayohan .
Tip # 2 - Maghatag og representante sa sentro nga mga kaayohan sa komunikasyon
Ang responsibilidad kritikal atol sa open enrollment tungod kay ang mga empleyado adunay daghan nga mga pangutana sulod niining panahona.
Siguroha ang paghatag sa labing menos sa usa ka tawo nga magsilbi ingon nga punto sa pagkontak alang sa tanan nga umaabot nga mga email gikan sa mga empleyado nga adunay mga pangutana ug kabalaka. Kini usa ka tawo nga pamilyar kaayo sa mga detalye sa plano, mga presyo, ug mga deadline.
Tip # 3 - Paggamit sa usa ka internal nga sistema alang sa pagpundok sa impormasyon ug mga analytics nga may kalabutan sa kaayohan
Aktibo ba nga gisubay sa imong kompaniya ang mga pag-sign up, partial sign ups, ug ubang mga aspeto sa proseso sa pagpalista?
Kung dili, nan ang usa ka internal nga sistema mahimong makatabang sa pagpabilin sa ibabaw sa pagdumala sa pagpalista sa tibuok nga organisasyon. Paggamit sa usa ka libre nga email server sama sa Outlook sa pag-set up sa email alerts alang sa mga kausaban sa data.
Tip # 4 - Paghimo og sunod-sunod nga pag-messaging alang sa sinemana nga mga touch point uban sa mga empleyado
Ang bukas nga pagpalista mahimo nga mas sayon ug mas mabungahon kung adunay kanunay nga pagbinayloay tali sa HR team ug empleyado. Isip kabahin sa imong estratehiya sa komunikasyon sa email, paghimo og sunod-sunod nga mga mensahe nga naghisgot bahin sa mga hilisgutan sa panglawas ug maayong panglawas, mga bahin sa mga programa sa kaayohan, ug uban pang mga butang nga may kalabutan. Ipadala sa matag semana ang mga email sa pag-touch point sa tanan.
Tip # 5 - Hatagi ang mga tagdumala og sinemana nga asoy sa mga paningkamot sa pagpalista sa benepisyo
Kanunay nga usa ka maayong butang nga makuha ang bug-os nga pagpalit gikan sa mga tigdumala sa panahon sa mga paningkamot sa enrolment nga mga benepisyo. Ngano? Ang mga tagdumala makatabang sa mga empleyado sa pag-prayoridad sa pagpalista sa ilang mga benepisyo alang sa umaabot nga tuig sa plano, ug mahimo nilang ipaambit kung unsa ang mga benepisyo nga nagsuporta sa mga tumong sa empleyado. Gamita ang usa ka naka-focus nga email nga kampanya alang sa mga tigdumala sa panahon sa OE nga mga panahon aron sa pagpabilin sa ilang abreast nga importante nga mga buluhaton ug mga petsa.
Tip # 6 - Paghimo sa mga benepisyo nga mga email nga makalingaw
Ang bukas nga panahon sa pagpalista dili kinahanglan nga tensiyonado. Sa pagkatinuod, mahimo kini nga oportunidad nga makalingaw.
Palamboa ang mga email nga naglakip sa pipila ka mga makalingaw nga mga dula sama sa mga butang nga mga butang sa trivia, makapaikag nga mga kamatuoran bahin sa kompaniya, ug libre nga himsog nga snack giveaways
Tip # 7 - Maseguro ang husto nga gramatika ug spelling sa mga email
Sa dili pa ipadala ang bisan unsang mga benepisyo nga mga email, siguroha nga ang grammar ug spelling hingpit nga gitan-aw. Kini makaseguro nga walay mga typo nga makahimo sa ilang dalan ngadto sa mga magbabasa ug nga ang mga email adunay maayong pagsabut. Ang mga typos makalibog sa mga empleyado ug dili sila propesyonal.
Tip # 8 - Gamita ang sumbanan nga email template ug ibilin ang HTML
Sa diha nga pagpalambo sa mga email alang sa kaayohan sa komunikasyon, ang mga eksperto nag-ingon nga labing maayo nga magpabilin uban sa sumbanan nga email template ug ipabilin kini nga simple. Ang Stray HTML mahimong makababag sa pipila ka mga programa sa pagbasa sa email, ilabi na sa mga mobile device.
Tip # 9 - Isulat ang gamhanang mga linya sa hilisgutan
Ang mga email mabasa lamang sa higayon nga kini giablihan.
Ug kini dili mahitabo kon ang linya sa hilisgutan dili magpugos sa mga nakadawat. Sa pagsulat sa mga email, padayon sa pag-focus sa pagmugna og linya sa subject sa email nga mga intresado nga makadawat sa pagbukas sa email nga adunay gahum nga mga pulong sama sa "dinalian", "sensitibo sa oras", ug "pagtagad" makatabang sa pagkab-ot niini nga tumong.
Tip # 10 - Gamita ang total nga pahayag sa mga seasonal nga mga email
Aron matabangan ang mga empleyado nga makasabut sa hingpit nga bili sa ilang mga benepisyo sa empleyado, gamita ang hingpit nga mga pahayag sa labing menos kausa sa panahon niining quarter. Mahimo kini nga gilakip ingon nga usa ka PDF sa indibidwal nga mga email o usa ka hyperlink mahimong ilakip sa email aron sa pagpadagan sa usa ka kinatibuk-ang pahayag nga pahalipay sa kasayon sa mga empleyado.