Clerical Skills for Resumes, Cover Setters, ug Interviews
Ang mga kahanas sa klerigo mapuslanon alang sa bisan kinsa nga nagtrabaho sa usa ka buhatan. Kadaghanan sa mga empleyado kinahanglan nga maghimo sa labing menos pipila ka klerikal nga trabaho, busa kini nga mga kahanas mahimong magamit alang sa hapit bisan kinsa.
Ang mga kawani sa opisina ug mga sekretarya kinahanglan nga adunay lig-on nga mga kahanas sa klerikal.
Kini nga mga posisyon naglakip sa pagbuhat sa kadaghanan sa mga buluhaton sa adlaw-adlaw nga buhatan sa buhatan.
Samtang ang uban nga mga tawo naggamit sa mga titulo sa trabaho nga baylobayad, ang mga klerk sa opisina ug mga sekretarya sa pagkatinuod lahi sa mga administratibong katabang . Ang mga assistant sa administrasyon sa kasagaran nagkinahanglan sa usa ka degree sa kolehiyo, ug naghatag dugang mga responsibilidad, lakip ang mga proyekto sa pagpanguna ug usahay bisan pagdumala nga mga grupo.
Sa kasukwahi, ang mga klerk ug mga sekretarya kasagaran wala magkinahanglan og daghang edukasyon nga labaw sa usa ka hayskul sa hayskul (bisan tuod adunay mga taas nga edukasyon nga mga programa nga nagpunting sa klerikal ug sekretarya nga buhat). Nagadumala sila sa adlaw-adlaw nga mga operasyon sa usa ka buhatan, apan kasagaran wala'y mga responsibilidad sa manedyer.
Ang mga klerk ug mga sekretarya nagtrabaho sa nagkalain-laing mga industriya, lakip na ang pinansya, negosyo, medisina, gobyerno, balaod, ug daghan pa. Ang pipila niining mga katungdanan nagkinahanglan og piho nga mga kahanas Bisan pa, adunay mga batakang mga kahanas nga gikinahanglan alang sa halos matag klerikal nga posisyon.
Basaha sa ubos ang lista sa mga kahanas sa klerikal nga gipangita sa mga amo sa mga kandidato alang sa trabaho. Lakip niini ang usa ka detalyado nga listahan sa lima ka labing mahinungdanon nga mga kahanas sa klerigo, ingon man usa ka mas taas nga listahan sa mas daghang mga kahanas sa klerikal.
Unsaon sa Paggamit sa mga Listahan sa Kahanas
Mahimo nimong gamiton kining mga lista sa kahanas sa tibuok imong proseso sa pagpangita sa trabaho.
Una, mahimo nimong gamiton kining mga pulong sa kahanas sa imong resume . Sa paghulagway sa imong kasaysayan sa trabaho, mahimo nimo gamiton ang pipila niini nga mga pulong.
Ikaduha, mahimo nimo kining gamiton sa imong cover letter . Diha sa lawas sa imong sulat, mahimo nimong hisgutan ang usa o duha niining mga kahanas, ug paghatag usa ka piho nga ehemplo sa usa ka panahon nga imong gipakita ang mga katakos sa trabaho.
Sa katapusan, mahimo nimo kining gamiton nga mga pulong nga kahanas sa usa ka interbyu . Siguroha nga adunay labing menos usa ka pananglitan alang sa usa ka panahon nga imong gipakita ang matag lima ka mga kahanas nga gilista dinhi.
Siyempre, ang matag trabaho nagkinahanglan og nagkalainlain nga mga kahanas ug mga kasinatian, busa siguroha nga basahon nimo ang deskripsiyon sa trabaho pag-ayo, ug ipunting ang mga kahanas nga gilista sa employer.
Susiha usab ang uban namong lista sa mga kahanas nga gilista sa trabaho ug pinaagi sa matang sa kahanas .
Labing Lima ka Clerical Skills
Pagtagad sa Detalye
Ang klerikanhong trabaho naglakip sa paghatag pagtagad sa adlaw-adlaw nga mga detalye sa usa ka buhatan - mga butang nga dili makita sa uban, sama sa pagtubag ug pag-monitor sa mga email, pagtan-aw sa mga appointment, ug daghan pa. Ang usa ka klerk o sekretaryo kinahanglan nga maka-focus sa mga detalye, ug dili tugotan ang bisan unsa nga mawala sa mga liki.
Komunikasyon
Ang mga klerikal nga mga trabahante kinahanglan nga adunay lig-on nga nakasulat ug oral nga mga kahanas sa komunikasyon . Sila kasagaran motubag sa mga telepono, mosulat sa mga memo, magpadala sa mga email, ug motimbaya sa mga kliyente ug mga kustomer.
Busa sila kinahanglan nga makasulti ug makasulat sa tin-aw ug epektibo. Kinahanglan nilang ipaambit ang kasayuran sa paagi nga sayon sabton.
Mga Kahanas sa Kompyuter
Niini nga adlaw ug edad, ang mga kahanas sa kompyuter mahinungdanon alang sa bisan unsang klerikal nga trabaho. Ang mga klerk ug mga sekretarya kinahanglan nga dali ug tukma nga mga manlalaban. Gikinahanglan usab sila sa pagbuhat sa pipila ka mga data entry, busa sila kinahanglan nga pamilyar sa Excel ug uban pang data entry software. Kinahanglan usab sila nga pamilyar sa ubang software sa Microsoft Office, sama sa Word ug PowerPoint. Ang bisan unsang dugang nga mga kahanas sa computer, sama sa abilidad sa pag-disenyo o pag-edit sa mga pahina sa web, pagaisip nga usa ka dako nga plus.
Pagpangita
Kadaghanan sa klerikal nga buhat naglakip sa pagbilang. Ang pipila ka mga kawani mao ang nagdumala, sa usa ka degree, sa pag-book og accounting ug / o pag-accounting alang sa usa ka kompanya. Nagkinahanglan kini og mga kahanas sa pagbilang. Ang abilidad sa pagkalkula sa mga kantidad sa madali usa ka positibo nga kalidad sa usa ka klerk o secretary.
Organisasyon
Kinahanglang organisahon ang mga klerk ug sekretarya. Sila ang nagdumala sa pagsiguro nga ang buhatan magpadayon nga hapsay. Kini naglakip sa pagsubay sa eskedyul sa amo, pagtubag sa mga email ug tawag sa telepono, ug pagmentinar sa mga file. Kining tanan nagkinahanglan og daghang kahanas sa organisasyon .
Lista sa mga Clerical Skills
Sa ubos ang usa ka detalyado nga lista sa mga kahanas sa klerikal, lakip ang gihulagway sa ibabaw.
A - D
- Accounting
- Katukma
- Pagkaangay
- Analytical
- Pagtubag sa mga telepono
- Pagtagad sa detalye
- Billing
- Pagkupot sa libro
- Pagbadyet
- Komunikasyon
- Kahanas sa kompyuter
- Pagkompirma
- Correspondence
- Pagkamamugnaon
- Pagserbisyo sa kostumer
- Pagsulod sa datos
- Pagdumala sa datos
- Maayo nga database
- Paghimo og desisyon
- Paghatod sa koreo
- Dependability
- Pagpatik sa Desktop
E - O
- Maayo
- Gasto
- Pag-fax
- Pagpili
- Flexible
- Front desk
- Interpersonal
- Mga kahanas sa pinulongan
- Pagpaminaw
- Paghimo sa mga paghan-ay sa pagbiyahe
- Pagdumala
- Microsoft Office
- Multitasking
- Pagpangita
- Mga makina sa opisina
- Oral nga komunikasyon
- Organisasyon
- Pagbantay
P - Z
- Pag-photocopy ug paghugpong
- Pisikal nga mga panginahanglan (pagbarog, pagbayaw, pagbira)
- Pagplano
- Prayoridad
- Pagsulbad sa problema
- Pagproseso
- Proofreading
- Nangatarongan
- Pagtipig sa rekord
- Pag-iskedyul sa mga pagtudlo
- Pagpadala ug pagdawat sa mga fax
- Paghan-ay
- Spreadsheets
- Pagtinabangay
- Teknolohiya
- Pagdumala sa panahon
- Pag-type
- Pagproseso sa Pulong
- Pagsulat
Mga Kalabutan sa Kahanas nga Nalangkit: Mga Kahanas sa Pagpanguna Mga Kahanas sa Manedyer sa Opisina | Mga Kahanas sa Receptionista Mga Kaugalingang Katabang sa Kaugalingon | Kahanas sa Computer | Executive Assistant Skills | Mga Opisyal sa Pagtabang sa Katungdanan