Kung gipangita nimo kining matanga sa trabaho, mahimo nimo nga mapalambo ang imong mga kahigayonan pinaagi sa pagkahibal-an kung hain sa imong mga kahanas ug mga kasinatian ang pag-highlight sa panahon sa aplikasyon ug proseso sa interbyu.
Unsaon sa Paggamit sa mga Listahan sa Kahanas
Tan-awa ang lista sa mga kahanas nga gipangita. Makita nimo nga daghan ka kanila kay sa imong gihunahuna. Gamita ang mga ngalan sa imong mga kahanas nga may kalabutan ingon nga mga pulong sa imong resume ug cover letter , aron ang hired supervisor makakita sa tin-aw nga ikaw adunay ilang gipangita. Siguraduha nga basahon ang deskripsiyon sa trabaho pag-ayo, aron mahibal-an mo kung unsang mga kahanas ang labing importante sa imong umaabot nga amo. Ang pagpanukiduki sa kompaniya makatabang usab.
Kon nag-andam ka alang sa imong interbyu , andam bisan usa ka piho nga panig-ingnan sa usa ka panahon nga imong gipakita ang matag kahanas nga imong gipaabot nga hisgutan. Ayaw ipaabut nga sila magsulti sa imong pulong alang niining mga butanga.
Mahimo usab nimo repasohon ang among listahan sa mga kahanas nga gilista sa trabaho ug matang sa kahanas .
Mga Ehemplo sa mga Kahanas sa Tag-iya sa Opisina
Dili tanan nga mga posisyon sa manager sa opisina nagkinahanglan gayud sa sama nga kahanas . Daghan ang magdepende kung pila ka mga katabang sa opisina ang kinahanglan nga magdumala, daghang mga tawo ang mogamit sa buhatan nga imong madumala, ug unsa nga mga matang sa software ug uban pang sistema nga gigamit sa imong amo.
Apan adunay pipila ka mga kahanas nga halos tanan nga epektibo nga mga manager sa opisina adunay ug dili makahimo nga wala.
Mga Kahanas sa Administrasyon
Isip usa ka manager sa opisina, ikaw ang responsable sa paghuman sa daghang mga buluhaton sa pagdumala . Lakip niini ang pag-hire ug pag-firing sa mga empleyado, pagpahigayon sa mga evaluation evaluation, pagbansay sa mga bag-ong empleyado ug pagdumala sa uban.
Ang pag-aprobar sa pormal nga mga requisitions, pagpahigayon sa mga pangkinatibuk-ang operasyon sa negosyo ug pagpadayon sa mga papeles ug mga rekord sa personnel mahimo usab nga mahulog sa imong hurisdiksyon.
Kinahanglan mo usab nga magplano, mag-atiman sa pagproseso sa mail, mag-iskedyul ug motambong sa mga miting. Mahimo ka nga tawagon sa paghimo sa pagsulbad sa panagbangi , pagdelegar nga trabaho ug mahimo usab nga magbubuhat sa palisiya ug desisyon .
Mga Analytical Skills
Kabahin sa imong trabaho mao ang pagpangita og mga paagi sa paghimo sa imong trabaho nga mas maayo. Kon mahibal-an nimo ang dili kaayohan kung giunsa sa imong buhatan sa pagdumala ug paghatag og mga solusyon, mahimo nimo nga makaluwas sa imong amo ang usa ka daghan nga salapi ug pagluwas sa imong mga kauban sa usa ka daghan nga pagsamot. Usa ka dako nga tagdumala sa opisina ang kanunay nga mangutana sa iyang kaugalingon sa tanan nga proseso, mga buhat, ug mga pamaagi, "kini ba adunay kahulugan? Mao ba kini ang pinakamaayo nga atong mahimo? "Ania ang lista sa mga kahanas sa pagsusi nga mahimo nimong ilakip sa imong resume.
Pagtagad sa Detalye
Isip manedyer sa opisina, ang kwarta mohunong uban nimo. Ikaw ang responsable sa pag-order sa husto nga mga suplay sa opisina sa tukma nga panahon, alang sa pagpadayon sa mga rekord sa tukmang paagi ug sa usa ka organisado nga paagi, ug alang sa pagsubay sa mga panginahanglan ug mga isyu sa tanan sa opisina. Kon buhaton nimo kini sa husto, ang opisina daw modagan. Kung adunay usa ka gamay nga detalye nga sayup, ang uban nga mga tawo tingali dili makahimo sa ilang mga trabaho.
Mga Kahanas sa Komunikasyon
Sama sa mga assistant sa opisina, kasagaran ikaw usa sa unang mga tawo nga makita sa mga bisita, ug tingali ikaw ang usa lamang nga ilang makita, kung ang propesyonal nga ang iyang buhatan kini mahitabo. Busa kinahanglan ikaw molihok isip usa ka epektibo nga receptionist samtang dungan nga nagtuman sa imong uban nga mga katungdanan.
Mahimo usab ikaw ang nag-unang punto sa koneksyon sa tanang nagkalainlaing mga tawo nga naggamit sa opisina, ug tingali sa taliwala sa imong buhatan ug sa uban nga anaa sa samang organisasyon. Mahimo ka nga magpraktis sa panagbangi . Kinahanglan gayud nga imong idelegar ang trabaho. Kining tanan nagdugang sa daghan nga komunikasyon, nga gisulat ug binaba, nga ang tanan kinahanglan nga tukma, maayo, mahigalaon, ug propesyonal sa tanang panahon.
Mga Kahanas sa Kompyuter
Importante nga ang mga manedyer sa opisina adunay daghang mga kahanas sa computer .
Ang mga detalye magdepende sa imong amo, apan maglakip sa data entry, spreadsheet, ug mga pangkinatibuk-ang mga buluhaton sa IT.
Ang pagdumala sa mga opisina mahimo nga usa ka dakong kantidad sa responsibilidad. Ang mga tagdumala sa opisina sa kasagaran magtrabaho sa kinatumyan sa usa ka organisasyon, uban sa ilang mga kamot sa matag aspeto sa kompaniya. Kon kini nga mahinungdanon nga papel naghangyo kanimo, repasoha ang among listahan sa mga kahanas aron masuta kon kini mahimong usa ka karera alang kanimo.
Mga Butang sa Panalapi
Ang imong mga responsibilidad mahimong maglakip sa bookkeeping, pag-invoice, pagbadyet, ug accounting. Mahimo usab ikaw gikinahanglan sa pagdumala sa payroll, petty cash, ug QuickBooks . Ang matag tulo ka tuig ug matag tuig nga mga taho mahimong mahulog usab sa imong mga katungdanan. Labing menos, kung ang imong opisina magdumala sa kwarta, mahimo ka nga responsable sa pagsiguro nga maayo kini nga pagdumala
Mga Kahanas sa Pagpangulo
Ingon nga superbisor sa unsa ang usa ka dako nga pundok sa mga katabang sa katungdanan, kinahanglan nimo nga huptan ang tanan nga gipalihok ug gi-coordinate. Kinahanglan nimo nga himuon ang teamwork . Ang imong trabaho maglakip sa pagpahimutang sa usa ka sumbanan alang sa tanan nga trabaho ug pagsiguro nga ang mga sumbanan matuman. Ang nanguna nga paagi nagpasabut sa pagtabang sa ubang mga tawo sa pagtubo sa ilang mga karera, ug sa pagtabang sa mga tawo sa pagsugod sa kaugalingon ug sa pagpakigsulti nga maayo sa usag usa.
Social Skills
Ang mga katakos sa paghimo sa kaugalingon adunay dako nga papel sa pagkahimong usa ka manedyer sa opisina. Kinahanglan ka nga magbaton og positibo nga kinaiya, pagtimbaya sa mga bisita ug pagtrabaho sa pagtinabangay .
Lainlaing Kalig-on
Ang mga tagdumala sa buhatan adunay daghang nagkalainlaing kahanas nga makatabang kanila sa pagbuhat sa ilang trabaho. Naglakip kini sa paghatag pagtagad sa mga detalye, nga kasagaran mapasibo kung unsa nga mga buluhaton ang imong kinahanglan buhaton ug mahimong kasaligan.
Ang mga manedyer sa opisina kinahanglan usab nga mga network, mga lohikal nga mga tigpahunahuna , mga multi-tasker ug mga solver sa problema . Ang pagdumala sa oras ug organisasyon kinahanglan nga ikaduha nga kinaiya ngadto sa mga tawo nga nag-alagad niini nga papel.