Administrative Skills for Resumes, Cover Setters, ug Interviews
Sa ubos usa ka lista sa top lima ka labing mahinungdanon nga mga kahanas sa pagdumala, nga naglakip sa mga lista sa mga may kalabutan nga mga kahibalo sa pang-administratibo nga nangita sa mga kandidato sa trabaho.
Pagpalambo niini nga mga kahanas ug ipa-emphasize kini sa mga aplikasyon sa trabaho, resume, cover letter, ug mga interbyu. Ang mas suod nga pagparis sa imong mga kredensyal mao ang gipangita sa amo, mas maayo ang imong kahigayonan nga maka-hire.
Unsaon sa Paggamit sa mga Listahan sa Kahanas
Mahimo nimong gamiton kining mga lista sa kahanas sa tibuok imong proseso sa pagpangita sa trabaho. Una, mahimo nimong gamiton kining mga pulong sa kahanas sa imong resume . Sa paghulagway sa imong kasaysayan sa trabaho, ilabi na, mahimo nimong gamiton ang pipila niini nga mga pulong.
Ikaduha, mahimo nimo kining gamiton sa imong cover letter . Diha sa lawas sa imong sulat, mahimo nimong hisgutan ang usa o duha niining mga kahanas, ug ihatag ang piho nga mga ehemplo sa usa ka panahon nga imong gipakita ang mga kahanas nga anaa sa trabaho.
Sa katapusan, mahimo nimo kining gamiton nga mga pulong sa kahanas sa imong interbyu . Siguroha nga adunay labing menos usa ka pananglitan alang sa usa ka panahon nga imong gipakita ang matag lima ka mga kahanas nga gilista dinhi.
Siyempre, ang matag trabaho nagkinahanglan og nagkalainlain nga mga kahanas ug mga kasinatian, busa siguroha nga basahon nimo ang deskripsiyon sa trabaho pag-ayo, ug ipunting ang mga kahanas nga gilista sa employer.
Susiha usab ang among mga lista sa mga kahanas nga gilista sa trabaho ug klase nga kahanas .
Mga Ehemplo sa mga Kahanas sa Administrasyon
Mga Kahanas sa Komunikasyon
Ang pagpakigkomunikar usa ka kritikal nga administratibong humok nga kahanas Ang mga empleyado sa administrasyon kasagaran kinahanglan nga makig-uban sa mga amo, kawani, ug mga kliyente, sa personal o sa telepono. Mahinungdanon nga sila mamulong nga tin-aw ug kusog, nga maghupot og positibo nga tono.
Ang pagkahimong maayong tigpahibalo nagpasabut usab nga usa ka maayong tigpaminaw . Kinahanglan ka nga mamati pag-ayo sa mga pangutana ug kabalaka sa mga kliyente.
Ang sinulat nga mga kahanas sa komunikasyon usab hilabihan ka importante. Kadaghanan sa mga posisyon sa pagdumala naglakip sa daghan nga pagsulat. Ang mga empleyado sa administrasyon mahimong magsulat og mga memo alang sa ilang mga amo, magsulat og materyal alang sa website sa kompanya, o makigsulti sa mga tawo pinaagi sa email. Sila kinahanglan nga makasulat sa tin-aw, tukma, ug propesyonal.
- Pagtubag sa mga Telepono
- Business Correspondence
- Pagtawag sa mga Kliyente
- Client Relations
- Komunikasyon
- Correspondence
- Customer Service
- Pagdumala sa mga Kliyente
- Pag-edit
- Pagpili
- Pagbati nga mga Kliyente
- Greeting Employees
- Mga Bisaya nga Bisita
- Interpersonal
- Pagpaminaw
- Oral Communication
- Pagpresentar
- Public Relations
- Pagpamulong sa Publiko
- Receptionist
- Stenography
- Pagtinabangay
- Pagsulat
- Gisulat nga Komunikasyon
Mga Kahanas sa Teknolohiya
Ang mga empleyado sa administrasyon kinahanglan mag-operate sa nagkadaiyang mga gamit sa teknolohiya, gikan sa Microsoft Office Suite ngadto sa WordPress sa mga programa sa online nga pag-iskedyul. Kinahanglan usab nila nga gamiton, ug sagad magpadayon, mga gamit sa opisina sama sa faxes, scanners, ug mga printer.
- Computer
- Desktop Publishing
- Pagdumala sa Dokumento
- Pag-fax
- Internet
- Pagmentinar sa mga Rekord sa Opisina
- Microsoft Office
- Kagamitang Opisina
- Pag-order sa Supplies sa opisina
- Order Processing
- Panglantaw
- QuickBooks
- Pagtipig sa Rekord
- Pagpanukiduki
- Nagadagan nga mga Makina sa Opisina
- Software
- Spreadsheets
- Panahon ug Billing
- Transcription
- Pag-type
- Pag-type gikan sa pagdikta
- Pagpangandam sa Videoconference
- Voicemail
- Pagproseso sa Pulong
Organisasyon
Ang administratibong mga trabaho sa tanan nga mga matang nagkinahanglan og lig-on nga mga kahanas sa organisasyon. Ang pag-organisar nagtugot sa usa ka empleyado sa pagdumala sa pagsag-ulo sa ilang mga buluhaton. Kinahanglan nila ang pagdumala sa lainlaing mga kalendaryo, pag-eskedyul sa mga pagtudlo, ug paghupot sa opisina nga hapsay.
- Katukma
- Pagpili sa Pagpili
- Pagtagad sa Detalye
- Billing
- Pagkupot sa libro
- Calendar & Docketing
- Clerical
- Efficiency
- Pagpili
- Imbentaryo
- Legal nga Pamahayag
- Multi-Tasking
- Pagdumala sa opisina
- Pagdumala sa opisina
- Pagpahimutang ug Paghatag Mail
- Pagdumala sa Panahon
- Mga Paglihok sa Paglihok
Pagplano
Ang laing importante nga kahanas sa pagdumala mao ang makahimo sa pagplano ug pag-eskedyul sa mga butang daan.
Kini nagpasabut nga pagdumala sa mga pagtudlo sa usa ka tawo, pagmugna og usa ka plano kung ang mga empleyado masakiton, o pagpalambo sa mga plano sa pamaagi sa opisina. Ang usa ka administrador kinahanglan nga makahimo sa pagplano sa unahan ug pag-andam alang sa bisan unsang potensyal nga mga isyu sa opisina.
- Pagsagop sa Hitabo
- Pagdesisyon
- Meeting Planning
- Prayoridad
Pagsulbad sa mga Kahanas sa Pagsulbad
Ang pagsolbar sa problema, o kritikal nga panghunahuna sa kaalam , hinungdanon alang sa bisan unsang posisyon sa pagdumala. Kini kasagaran ang mga tawo nga ang mga kawani ug mga kliyente adunay mga pangutana o problema. Ang mga tigdumala kinahanglan makadungog sa nagkalainlaing mga problema ug magsulbad niini gamit ang kritikal nga panghunahuna.
- Pagdumala
- Mga Kaugalingang Empleyado
- Client Relations
- Pagpataliwala
- Pagsulbad sa Isyu
- Pagbansay
Pinaagi sa pagpalambo sa imong kahanas sa matag usa niining mga top five areas, imong mapadako ang imong mga kahigayonan sa pag-landing - ug pagpabilin - usa ka magantihon nga posisyon sa pagdumala.
Kaugalingon nga Kahanas: Mga Opisina sa Opisina sa Pagpangulo | Mga Kahanas sa Receptionista Mga Kaugalingang Katabang sa Kaugalingon | Kahanas sa Computer | Executive Assistant Skills | Mga Opisyal sa Pagtabang sa Katungdanan