Listahan sa mga Kahanas sa Tulunghaan sa Opisina alang sa mga Resume, Cover Sulat, ug Interbyu
Kana nga tawo mahimo nimo.
Mga Katungdanan sa Pagtabang sa Opisina sa Opisina
Samtang ang mga katungdanan sa katabang sa opisina kasagaran susama sa usag usa, ang trabaho nagkadaiya - kini nagkalainlain sa adlaw-adlaw, kay sa gikan sa opisina ngadto sa opisina. Karong adlawa mahimo ka nga usa ka receptionist, ugma maaghat nga pag-ayo sa tig-imprinta, ug sa sunod nga adlaw, kinahanglan mo nga dad-on ang tibuok kabinet sa pagsulod sa ika-21 nga siglo. Kinahanglan nimo ang usa ka halapad kaayo nga kahanas nga molampos.
Ang mga katabang sa buhatan usa sa mga bantog nga mga bayani sa kalibutan sa negosyo, tungod kay sa imong pagbuhat sa imong trabaho nga matarung, wala'y mga pahibalo. Ang opisina daw nagpadagan. Apan ang uban nga mga tawo nakatagamtam sa paspas apan mapadayunon nga buhat, ang pagbati nga anaa sa kasingkasing sa tanan. Ug ang usa ka maayong sekretaryo makakaplag pa og trabaho bisan asa, sa bisan unsang matang sa organisasyon.
Unsaon sa Paggamit sa mga Listahan sa Kahanas
Mahimo nimong gamiton kining mga lista sa kahanas sa tibuok imong proseso sa pagpangita sa trabaho.
Una, ang mga ngalan sa maong mga kahanas magamit sama sa mga keyword, busa paggamit kutob sa imong mahimo sa pagsulat sa imong resume. Ayaw pagsalig sa pag-hire sa mga superbisor aron mahibal-an nga adunay imong gusto, sultihi sila direkta.
Ikaduha, mahimo nimo kining gamiton nga mga pulong sa imong cover letter . Pakisayod gayud sa mga tawo nga imong gimahal pag-ayo sa amo.
Kinahanglan mong buhaton ang imong panukiduki, tungod kay ang mga job assistant sa trabaho kasagaran susama, ang pag-hire sa mga superbisor lainlain sa ilang mga prayoridad. Ang paghulagway sa trabaho mahimo nga maglakip sa usa ka listahan sa gikinahanglan nga mga kahanas. Tagda kini.
Sa katapusan, mahimo nimo gamiton kini nga panaghisgutan sa pagplano sa imong interbyu . Siguroha nga andam ka nga labing menos usa ka pananglitan alang sa usa ka panahon nga imong gipakita ang matag usa sa mga top 6 skills nga gilista dinhi.
Kini makatabang usab sa pagrebyu sa atong listahan sa mga kahanas nga gilista sa trabaho ug matang sa kahanas .
Nag-una nga Unom ka Opisina sa Pagtabang sa mga Abilidad
Sa ubos ang usa ka lista sa nag-unang unom ka labing importante nga mga kahanas alang sa usa ka assistant sa opisina, ingon man usa ka mas taas nga lista sa mga kahanas nga gipaabut sa mga amo nga anaa kanimo.
- Mga Kahanas sa Verbal Communication: Ang komunikasyon usa ka mahinungdanon kaayo nga kahanas sa usa ka assistant sa opisina. Kinahanglan kang makig-uban sa imong superbisor, kaubang kawani, mga propesyonal nga imong gitabangan, ug posible nga mga kliyente o mga tawo sa ubang mga opisina sa samang organisasyon. Kamong tanan nagtrabaho isip usa ka team, ug kamo ang nag-unang hub sa komunikasyon. Kinahanglan ka nga magmalipayon, makatabang, mahibal-an, magsulti, ug maayong tigpaminaw kada adlaw.
- Mga Kahanas sa Written Communication: Kadaghanan sa mga assistant sa opisina nagsulat og daghan. Mahimo sila magsulat og mga memo, pun-on ang mga porma, o mga draft nga sulat o email. Ang pipila naghimo og sulod alang sa website sa kompanya o mag-edit sa teksto alang sa uban. Tin-aw, ang propesyonal nga sinulat nga komunikasyon kinahanglan gayud.
- Pagkahigala: Ang usa ka assistant sa opisina tingali mao ang unang tawo nga nakita sa kliyente sa pagsulod sa opisina. Kon ang nag-una nga tag-iya sa opisina mahitabo sa pagkakaron, ang assistant sa opisina tingali mao lamang ang tawo nga nakigsulti sa bisita. Kinahanglan nga andam ka sa pagtimbaya sa matag bisita nga adunay pahiyum ug mabination nga pulong ug sa pagtabang kanila sa bisan unsa nga ilang gikinahanglan kutob sa imong mahimo. Busa, kinahanglanon ang maayo nga mga kahanas sa interpersonal .
- Mga Kahanas sa Teknolohiya: Sa karaan nga mga adlaw, ang mga sekretarya naghimo og daghang pag-type. Nausab na ang mga panahon ug adunay teknolohiya, apan ang mga katabang sa opisina mahimo nga magpaabut nga mogugol og daghan nga panahon sa atubangan sa usa ka keyboard. Imbis nga usa ka typewriter, kinahanglan nimo nga mahibal-an ang imong pamaagi sa lainlaing mga aplikasyon sa software. Ang pagkasayud kon unsaon sa paghimo sa pipila ka suporta sa light tech ug kung unsaon pag-ayo ang usa ka tig-recalcitrant nga tig-imprinta dili usab masakitan.
- Organisasyon: Ang mga katabang sa buhatan kinahanglan nga organisado kaayo aron epektibo sa pagsabwag sa ilang mga buluhaton. Kinahanglan nimo nga matabangan ang pagtipig sa uban nga mga tawo, usab, sa pagpadayon sa mga kalendaryo aron mahapsay ang opisina.
- Ang mga Kahanas sa Pagsulbad sa Suliran: Pagsulbad sa suliran , o kritikal nga panghunahuna nga mga kahanas , hinungdanon alang sa bisan unsang katabang sa opisina, tungod kay kanunay ka nga ang tawo nga adunay mga pangutana o isyu.
Listahan sa Kahanas sa Tulunghaan sa Opisina
A - G
- Administrative Support
- Tubaga ang mga Telepono
- Mga pagtudlo
- Billing
- Mga Kalendaryo
- Clerical
- Client Relations
- Komunikasyon
- Computer
- Coordinate sa mga Kalihokan sa Opisina
- Correspondence
- Customer Service
- Data Entry
- Paghatag sa Mail
- Pagdumala sa mga Bisita
- Paghangyo sa Electronic
- Paglipay
- Mga Report sa Gasto
- Pagpili
- Flexible
- Pagpasa sa mga Phone Calls
- Mahigalaon
- Mga Operasyong Front Desk
- Pagbati sa mga bisita
H - M
- Internet
- Interpersonal
- Mga sulat
- Mga miting
- Pagdawat sa Mensahe
- Microsoft Office
- Pulong sa Microsoft
- Pagdumala sa Salapi
N - S
- Buhatan sa Katungdanan
- Kagamitang Opisina
- Inventory sa Supply sa Buhatan
- Mga Supplies sa Opisina
- Suportang Opisina
- Organisasyon
- Papeles
- Positibong Kinaiya
- Pagsulbad sa mga Kahanas sa Pagsulbad
- QuickBooks
- Paglaum
- Pagtubag sa mga Inquiry
- Pagbalhin sa mga Tawag sa Telepono
- Pag-iskedyul
- Pagsusi ug Pagdumala sa mga Tawag
- Shipping
- Spreadsheets
- Switchboard
T - Z
- Pagtinabangay
- Teknolohiya
- Telepono
- Pagdumala sa Panahon
- Mga Paglihok sa Paglihok
- Pag-type
- Pinaagi sa Verbal Communication
- Welcome Visitors
- Pagproseso sa Pulong
- Gisulat nga Komunikasyon