Key Skills for Resumes, Cover Setters ug Interviews
Samtang daghang mga kompaniya ang nagpa-abot sa mga executive assistant nga nakakompleto sa pipila ka may kalabutan nga kurso sa kolehiyo, pipila ang nagkinahanglan og degree. Ang mas daghan nga may kalabutan nga kasinatian sa trabaho mas importante, labing maayo sa pipila ka mga tuig ingon nga ehekutibo o administratibong katabang.
Executive Assistant nga Katungdanan
Ang executive assistant nga mga katungdanan naglakip sa sama nga mga katungdanan ingon nga usa ka administratibong katabang: paghimo ug pagdawat sa mga tawag sa telepono; pagpadala sa mga memo, mga email, ug mga sulat alang sa ehekutibo; pagdawat sa mga bisita ug pagdumala sa pag-iskedyul. Apan sila usab naglihok isip usa ka magbalantay sa ganghaan, paghimo og mga desisyon mahitungod kon kinsa ang makaadto sa ehekutibo ug unsa nga impormasyon nga nadawat sa ehekutibo.
Sila sa kasagaran magdumala ug mag-andam sa mga taho nga nag-impluwensya sa polisiya sa kompaniya Kini nga mga responsibilidad nagpasabot nga ang mga executive assistant kinahanglang hingpit nga makasabut sa trabaho sa ilang amo. Ingon nga resulta, kini nga mga trabahante mahimo usab nga liaison tali sa ehekutibo ug sa uban pang mga kawani sa klerigo.
Unsaon sa Paggamit sa mga Listahan sa Kahanas
Siguruha nga isulat ang imong cover letter ug ipadayon ang pagpakita sa mga kahanas nga gusto sa imong umaabot nga amo. Mahimo nimong gamiton ang mosunod nga lista aron mahibal-an kung unsa kining gitinguha nga mga kahanas, apan hinumdumi nga basahon kanunay ang deskripsyon sa trabaho, tungod kay dili tanan nga mga kompaniya mangita sa sama nga butang sa usa ka executive assistant.
Usab, susihon ang among mga kompilasyon sa mga kahanas nga gilista sa trabaho ug matang sa kahanas . Samtang nag-andam alang sa imong interbyu , planoha ang paghatag mga pananglitan sa piho nga mga panahon nga imong nalakip sa nagkalainlaing mga kahanas nga gusto sa imong umaabot nga amo.
Mga Ehemplo sa mga Executive Assistant Skills
Ang mosunod nga listahan dili kompleto, ug ang gikinahanglan nga mga kahanas mahimong magkalain-lain gikan sa usa ka kompanya ngadto sa lain, o bisan gikan sa usa ka buhatan ngadto sa lain sa samang kompanya. Bisan pa niana, ang kadaghanan sa mga labing importante ug gipangita nga mga kahanas nga ang umaabot nga executive assistant kinahanglan nga ania dinhi.
Mga Kahanas sa Written ug Verbal Communication
Ang usa ka paagi sa paghunahuna mahitungod sa executive assistant role mao, sa pagkatinuod, isip usa ka espesyalista sa komunikasyon. Ang usa ka mahinungdanong bahin sa trabaho naglakip sa komunikasyon ug pagkoordinar sa mga tawo sa tibuok kompanya, ug usahay uban sa mga kliyente usab, depende sa matang sa negosyo. Ang katakos nga mahimong propesyonal, tin-aw, articulate, ug tukma, sa binaba ug sa sinulat, nag-una sa listahan sa mga gikinahanglan alang sa dili maayong mga kahanas sa komunikasyon .
Mga Kahanas sa Kompyuter
Ang mga executive assistant nagkinahanglan labaw pa kaysa yano nga kahanas sa mga pulong-pagproseso ug mga programa sa spreadsheet. Ang gikinahanglan nga mga kahanas nga nakabase sa computer naglakip usab sa katakus sa pag-set ug pag-maintain sa mga sistema sa email, mga sistema sa pag-share sa file, ug mga kalendaryo, ingon man kahibalo sa statistical software, software sa pagpatik, ug mga database.
Ang usa ka espesyalista sa tech-support sa usa ka tawo usa ka dugang pa, ilabi na kay ang mga executive assistant kasagaran nga gilauman nga buhaton ang tanan gikan sa pag-ayo sa tig-imprinta aron mosugyot og bag-ong software.
Mga Kahanas sa Interpersonal
Ang lig-on nga interpersonal nga kahanas usa usab ka kinahanglanon sa pagpakig-uban sa mga kliyente, pagbansay sa ubang mga kawani sa pagdumala, ug pagtrabaho uban sa mga CEO ug mga top-level managers. Tungod kay ang mga ehekutibong katabang kasagarang mogunit sa sensitibo nga impormasyon sa kompaniya, hinungdanon nga dili lamang makahupot sa husto nga pagkakompidensyal apan usab sa kanunay nga nagagawi sa usa ka paagi nga nagsugyot sa personal nga pagkabuotan ug integridad. Sa laktud, gikinahanglan ang pagdasig sa pagsalig.
Pagdumala sa Panahon
Ang usa ka executive assistant nagkinahanglan dili lamang sa pagdumala sa iyang kaugalingong panahon sa maayo apan usab sa boss. Nagpasabut kana sa pagkonordinar sa mga panginahanglan ug mga gipangayo sa daghang mga tawo aron sa paghimo sa usa ka mahimo nga iskedyul ug dayon sa pag-usab sa maong iskedyul sa mubo nga pahibalo samtang ang mga sitwasyon mausab.
Ang trabaho mahimong maglakip usab sa mataktikanhong pagsiguro nga ang ehekutibo magpabilin sa eskedyul, nga dili malinga.
Mga Kahanas sa Panukiduki
Ang panukiduki mismo usa ka kahanas, nagkinahanglan og pamilyar sa daghan nga mga search engine ingon man usab ang mga kapanguhaan sa kasayuran nga may kalabutan sa partikular nga natad sa interes sa kompaniya. Kon wala kini nga mga abilidad, ang usa ka executive assistant dili makahimo sa pag-andam sa mga taho sa mga panginahanglan sa ehekutibo.
Listahan sa Skills sa Executive Assistant
Teknikal nga Kahanas
- Pag-coordinate sa Video ug Audio Conference Call
- Paghimo ug Pagpadayon sa mga Database
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Microsoft Outlook
- Microsoft PowerPoint
- Pulong sa Microsoft
- Kagamitang Opisina
Mga Kahanas sa Administrasyon
- Accounting / Bookkeeping
- Administrative Support
- Mga pagtudlo
- Pagdumala sa Calendar
- Clerical
- Client Relations
- Pagdisenyo ug Pagmentinar sa Sistema sa Pagpangulo
- Pag-organisar sa mga Tigum
- Paghupot sa mga Kalendaryo
- Pagtipig sa Rekord
- Mga Paglihok sa Paglihok
- Pag-type
- Pagpahigayon sa Pagpangita
- Pag-andam sa mga taho
- Pagproseso sa Gasto nga mga Report
- Proofreading
- Pag-iskedyul
- Paghimo og mga Miting sa Miting
Mga Kahanas sa Komunikasyon
- Correspondence
- Customer Service
- Pagdumala sa mga Relasyon uban sa mga Kliyente
- Pagproseso sa mga tawag sa telepono ug mga hangyo
- Gisulat / Verbal Communications
Personal nga Kinaiya
- Katukma
- Aktibo nga Pagpamati
- Abilidad sa Pagsunod sa mga Direksyon
- Katakos nga Magtrabaho nga Independente
- Pagkamatinud-anon
- Analytical
- Kolaborasyon
- Makugihon
- Diplomatic
- Paghimo sa Desisyon
- Dependability
- Detalye nga Giatiman
- Flexibility
- Pagsunod
- Initiative
- Maayong Paghukom
- Gipalihok
- Multitasking
- Paghupot sa Confidential Information
- Pagtigom sa Deadlines
- Prayoridad
- Ang aktibo
- Pagsulbad sa problema
- Pagdumala sa Proyekto
- Paglaum
- Salig sa kaugalingon
- Gipunting sa Kaugalingon
- Pagtinabangay
- Pagdumala sa Panahon
- Pagtrabaho nga Dali
- Pagtrabaho nga Maayo Sa Pagpit
Dugang mahitungod sa Executive Assistant Mga Trabaho ug Kahanas
- Unsaon Pagkuhag usa ka Job isip usa ka Administrative Assistant
- Mga Kahanas sa Manedyer sa Opisina
- 7 Mga Tip alang sa Epektibo nga Pagdumala sa Panahon
- Unsaon Pagtrabaho nga Mas Maayo ug Mas Maayo