Sa nagtubo nga gidaghanon sa sektor, ang mga sekretarya adunay bachelor's degree o nakakuha og espesyalista nga nakatutok nga mga sertipiko sama sa Accredited Legal Secretary o Certified Medical Administrative Assistant.
Mga Kinahanglanon sa Job alang sa mga Sekretaryo / Mga Assistant sa Administrasyon
Aron magtrabaho sa usa ka posisyon sa pagdumala , ikaw gilauman nga komportable nga magamit ang teknolohiya sa lainlaing paagi. Mahimo nga gikinahanglan nga makahimo ka og mga dokumento, magbutang og mga presentasyon sa slide, maghimo og mga spreadsheet, pagdumala sa mga database ug pagmentinar sa mga website. Kinahanglan nga komportable ka gamit ang Microsoft Office, email, ug internet. Alang sa usa ka trabaho sa usa ka gamay nga negosyo, kinahanglan tingali nga pamilyar ka sa QuickBooks o uban pang mga programa sa accounting software.
Ang maayo nga binaba ug sinulat nga mga kahanas sa komunikasyon mahinungdanon. Kon magtrabaho ka sa usa ka trabaho sa opisina kinahanglan nimo nga mahimong orient oriented ug adunay mga kahanas sa pag-proofread. Kinahanglan nga adunay usa ka lig-on nga sugo sa Iningles nga pinulongan lakip ang pagsulat / pag-usab sa mga kahanas. Ang uban nga mga responsibilidad sa trabaho mahimong maglakip sa pagmugna og mga dokumento ug / o mga website. Kinahanglan nimo nga komportable ang pag-usab o pagkomposo sa komunikasyon o web content.
Ang papel sa office manager mahimo nga bahin sa imong mga responsibilidad. Aron mahimong usa ka malampuson nga manedyer, kinahanglan ka nga makahimo sa multitask ug maorganisa nga maayo. Isip usa ka manedyer, kanunay ka magplano sa mga kalihokan sa kawani sama sa mga pagkaon sa pagdawat ug mga kalihokan sa paggasto sa salapi o iskedyul sa mga miting sa kliyente ug maghikay sa mga iskedyul alang sa imong mga kauban sa trabaho.
Unsaon Pagkakaplag sa usa ka Job isip usa ka Sekretaryo / Administrador nga Assistant
Sa dili pa nimo sugdan ang imong pagpangita, pagtigum og mga pakisayran gikan sa kanhi mga amo. Kung dili ka daghan nga kasinatian sa trabaho, mahimo nimo gamiton ang personal nga pakisayran .
Ang mga nagpatrabaho nga nagpatrabaho og sekretarya o usa ka assistant sa administrasyon nangita alang sa usa ka indibidwal nga ilang mahimo nga komportable, nga mohaum sa uban nga staff ug kinsa mahimong masaligan sa kompidensyal nga impormasyon. Ang lig-on nga mga sulat sa rekomendasyon makapakita sa mga hiyas.
Pag-apil sa imong mga network aron makakuha og mga lead sa trabaho. Pagtabang sa mga kontak sa Facebook ug LinkedIn, mga higala sa pamilya, mga silingan ug kanhi mga amo ug ipahibalo kanila nga imong mapasalamatan ang mga pasiuna ngadto sa bisan kinsa nga ilang nahibal-an nga pag-hire.
Pananglitan, kung gipunting nimo ang imong pagpangita sa usa ka sektor sama sa balaod, medisina, pagmantala, o taas nga edukasyon, pangutan-a ang imong mga kontak ilabi na sa mga referral sa bisan kinsa nga mga propesyonal nga nahibal-an nila sa mga dapit nga pangempleyo.
Pagpadapat sa Tawo
Mahimo kang usa ka representante sa kompaniya nga nag-hire kanimo ug sa kasagaran naghatag sa unang impresyon ngadto sa mga kostumer o mga kliyente. Kini nagpasabot nga ang usa ka hugaw nga larawan ug lig-on nga interpersonal nga kahanas mahinungdanon alang sa mga sekretarya ug sa mga assistant sa pagdumala sa pagpanag-iya.
Kung makakaplag ka sa usa ka paagi aron mahibaw-an sa mga umaabot nga mga amo mahimo kini nga mohatag kanimo nga usa ka kandidato. Uban sa imong mga sulat sa rekomendasyon ug ipadayon pagbalik, pagbisita sa lokal nga mga organisasyon ug negosyo. Ania kon unsaon sa pag-apply alang sa usa ka trabaho sa tawo .
Dawata ang mga magbalantay sa ganghaan ug pangutan-a kon mahimo kang makigsulti sa bisan kinsa sa mga superbisor o mga tagdumala mahitungod sa mga posisyon sa mga kawani sa suporta sa organisasyon. Kon ang mga manedyer dili magamit, sultihi ang receptionist og pipila ka mahinungdanong mga kamatuoran mahitungod sa imong mga kredensyal ug pangutana kon mahimo ba sila nga mabination aron ipaambit ang imong resume sa ilang mga amo.
Pagpangita alang sa mga Jobs Online
Paghimo sa usa ka Google nga pagpangita alang sa mga pagbukas sa trabaho nga adunay mga keyword sama sa administratibong assistant, marketing assistant, editoryal assistant, medical secretary, legal secretary, ug assistant sa opisina aron makamugna og listahan sa mga trabaho. Daghang mga trabaho nga pang-administratibo ang gipahibalo usab sa seksyon sa panarbaho sa website alang sa imong lokal nga pamantalaan o Chamber of Commerce.
Interviewing alang sa Administrative Assistant Jobs
Ang imong personal nga hulagway ug mga kahanas sa interpersonal paga-bansayon sa mga amo kon ikaw mag-interbyu alang sa bukas nga posisyon. Siguraduhaan nga ikaw nga walay pagkamaayo nagsinina ug nag-ayo. Ipangomusta ang imong tig-interbyu uban ang mainit nga pahiyom ug lig-on nga kamot. Himoa ang hustong kontak sa mata sa matag usa sa imong mga tig-interbyu sa mga sitwasyon sa grupo.
Pag-andam alang sa interbyu pinaagi sa pagpanukiduki sa negosyo sa una pa. Mahimong pamilyar sa ilang gibuhat sa opisina ug kinsa ang ilang mga kliyente. Usab, pag-andam sa pagbaligya sa imong kaugalingon pinaagi sa pag-highlight sa 5 - 7 nga mga kabtangan nga maghimo kanimo nga mahimong epektibo sa imong papel isip sekretarya o administratibong katabang sa organisasyon. Alang sa matag asset, ikaw naghisgot, nga andam nga isaysay ang usa ka tahas, proyekto o trabaho diin imong gipadapat ang kalig-on ug nakamugna og mga positibo nga resulta.
Naghisgut niini nga mga sugilanon kung giunsa nimo nga nakagagahum sa nangagi, mahimo nga madugangan ang pag-aghat sa mga agalon nga aduna ka'y maayong mga butang nga molabaw sa trabaho. Pag-ayo nga pagribyu sa advertisement o paghulagway sa trabaho alang sa posisyon ug paghimo sa usa ka lista sa ilang mga gusto / kinahanglanon. Alang sa matag kwalipikasyon, paghunahuna og usa ka ehemplo kon giunsa nimo pagpakita ang kalidad o paggamit niana nga kahanas.
Pag-andam og mga tubag sa ubang komon nga mga pangutana alang sa mga interbyu sa administratibo sama sa imong mga kahuyang ug mga hagit nga imong nahimamat kaniadto. Ang mga employer lagmit mangutana kanimo mahitungod sa mga relasyon uban sa mga superbisor sa nangagi busa andam nga isaysay kung giunsa nimo nga nagtrabaho pag-ayo sa mga boss ug epektibo nga nakiglambigit sa mahagiton nga mga personalidad ug adunay mga sinulat nga mga pakisayran nga magamit.
Pagsunod Human sa Interbyu
Diha dayon sa interbyu, pag-compose og usa ka kard sa pasalamat o sulat nga tin-aw nga nagpakita nga gusto ka nga magtrabaho kauban sa maong amo. Ipahayag kung unsa ka dako ang imong pagpasalamat kanila sa paggahin sa panahon sa pagpakigkita kanimo ug sa daklit ipasabut kon sa unsang paagi ikaw usa ka labing maayo nga angay alang sa posisyon.
Kung nakatagbo ka sa daghang mga tig-interbyu, sulayi ang paglakip sa usa ka butang nga lahi sa matag komunikasyon aron ipakita nga ikaw usa ka hilabihan ka madasigon ug mahunahunaon nga indibidwal.