Ang kalainan mao nga ang personal nga mga katabang lamang motabang sa usa ka tawo, ug sila usab makatabang sa personal nga mga buluhaton sama sa pagpamalit o pag-iskedyul sa mga kalihokan sa katilingban.
Ang uban nga mga tawo midelegar sa buhat sa proyekto ngadto sa ilang mga katabang o ang ilang mga katabang nagbarug alang kanila sa ilang pagkawala.
Mga Kinahanglanon sa Trabaho alang sa mga Personal nga Assistant
Samtang walay gitakda nga minimum nga kinahanglanon alang sa personal nga mga katabang sa natad sa edukasyon, usa ka kasinatian sa trabaho sa negosyo o administratibo makatabang. Ang ikaduha o ikatulong pinulongan mahimong mahinungdanon sa pipila ka mga kaso, usab. Sa kinatibuk-an, ang imong mga kahanas mas importante kay sa imong edukasyon. Ang usa ka panaghisgut sa pipila niining gikinahanglan nga mga kahanas makatabang kanimo sa paghukom kon kini nga matang sa trabaho alang kanimo.
Ania ang usa ka lista sa personal nga katakos sa katabang alang sa mga resume, pagtabon sa mga sulat, mga aplikasyon sa trabaho ug mga interbyu. Ang gikinahanglan nga mga kahanas magkalain-lain base sa trabaho nga imong gipadapat, mao usab ang pagribyu sa among listahan sa mga kahanas nga gilista sa trabaho ug klase nga kahanas . Tan-awa kini nga lista ug tan-awa kon imong gigamit kini nga mga kahanas sa nangaging mga trabaho o nakuha kini pinaagi sa pagbansay.
Paghimo og mga nota kon kanus-a ug giunsa nimo paggamit o pagpalambo kini nga mga kahanas.
Dayon idugang kini sa imong resume ug cover letter o hapsay nga gamiton sa pagpuno sa mga aplikasyon sa trabaho. Ang mga tawo nga nag-screen sa mga aplikasyon sa kasagaran nangita alang sa mahinungdanong mga kahanas. Himoa ang imong mga kahanas uban sa mga gibutang nga gikinahanglan alang sa trabaho. Dayon siguroha nga sila gihisgotan sa imong cover letter ug nakalista sa imong resume.
Kinahanglan mo usab nga palamboon ang mga tubag sa interbyu kon giunsa nimo paggamit ang imong mga kahanas sa nangaging posisyon. Pagbaton og usa ka ehemplo kon giunsa nimo pagsulbad ang usa ka suliran sa trabahoan gamit ang usa o labaw pa niini nga mga kahanas. Ipakita kon sa unsa nga paagi nga ang paggamit sa imong mga kahanas nakaamot sa kalampusan sa usa ka proyekto.
Mga panig-ingnan sa mga Kahanas sa Personal nga Katabang
Kini nga lista dili hingpit apan naglakip sa pipila sa mga labing importante, nga gipangayo nga mga kahanas alang sa personal nga mga katabang.
Organization and Time Management
Isip usa ka personal nga katabang, usa ka dako nga bahin sa imong trabaho mao ang pagpadayon sa usa ka tawo nga natukod ug sumala sa iskedyul. Kinahanglan nga ikaw, busa, pag-organisar sa imong kaugalingon. Maayo na lang, ang organisasyon mahimong makat-unan. Adunay mga piho nga mga pamaagi nga imong mahimo sa pagpahiangay sa paghimo sa imong paggamit sa oras nga labaw ka episyente ug aron dili ka makahawid sa imong kinabuhi ug sa imong manedyer.
Gisulat ug Pulong nga Pulong
Kinahanglan nimong masabtan ug sundon ang mga instruksyon, ug kinahanglan nga ipadala nimo ang impormasyon nga tin-aw ug matinud-anon. Depende sa mga detalye sa imong posisyon, mahimo usab nga imong abi-abihon ang mga kliyente, motubag sa sulat, o maghimo og mga report ug presentasyon. Ang tanan niini nga mga buluhaton nagkinahanglan sa mga kahanas sa komunikasyon nga naglakip sa pagsulti ug pagsulat, pagpaminaw, ug pagbasa.
Pagkasibu ug Pagtagad sa Detalye
Ang pagtagad sa detalye usa ka mahinungdanong bahin sa duha nga nagpabilin nga organisado ug maayong pagkomunikar.
Ang pagkawalay-kasayuran o pagkadili-tukma makamugna sa dili maayo, ug mahimo usab nga hinungdan sa seryoso nga mga kasaypanan o pagpalayo sa mga kauban sa imong tagdumala.
Kahibalo sa Relevant nga Software
Mahimo nga magkalain nga software ang mahimo nimong gamiton, apan mahimo nga maglakip sa pagproseso sa pulong, mga spreadsheet, mga database, kalendaryo, desktop publishing, ug PowerPoint, o usa ka butang nga katumbas. Ang makahimo sa paghatag labing menos dyutay nga suporta sa teknolohiya usa ka plus. Mahimo nimo nga susihon ang ubay-ubay nga nagkalainlain nga mga programa ug mga aplikasyon nga pilion alang sa imong kaugalingon nga naghatag sa pinakamaayo nga himan aron matuman ang mga tumong sa imong manedyer. Kanunay, ang imong trabaho mao ang paghimo sa trabaho sa imong manedyer nga mas sayon ug mas simple, ug mahimo nga gikinahanglan ang daghan sa mga eksena nga pagsulbad sa problema.
Taktika ug Pagkabuang
Ingon nga usa ka personal nga katabang, kanunay ka nga maladlad sa sensitibo nga materyal, gikan sa mga sekreto sa negosyo ngadto sa personal nga kasayuran nga kinahanglan nimo nga magpabilin nga kompidensyal.
Ang may kalabutan nga kahanas mao ang pagkamataktikanhon, ang abilidad sa pag-react sa hinay nga paagi o dili sa mga impormasyon nga mahimong lisud o makauulaw sa ubang mga tawo. Kinahanglan, sa lain nga mga pulong, mahimong usa ka luwas nga tawo alang sa imong manedyer nga mahuyang. Human sa tanan, mahibal-an lang nimo kung unsa ka dako ang tabang nga ilang gikinahanglan.
Listahan sa Kinaugalingon nga Katakos sa Pagtabang
Mga Kahanas sa Administrasyon
Kining mga kahanas kasagaran kabahin sa paghulagway sa trabaho alang sa personal nga katabang o mga kahanas sa dugang nga bili. Ang imong amo tingali nagkinahanglan og usa ka tawo nga makahimo niini nga mga buluhaton alang kaniya.
- Admin
- Mga pagtudlo
- Correspondence
- Mga panginahanglan
- Mga panghitabo
- Pagpahigayon sa Pagpangita
- Pagpili
- Pagpatuman sa mga Pamaagi
- Paghupot sa mga Iskedyul
- Mga miting
- Pagdumala sa opisina
- Pagdumala sa Proyekto
- Pagpanukiduki
- Pag-iskedyul
- Pagdikta
- Pagkuha og mga Mensahe
- Pagpasulat
- Mga Paglihok sa Paglihok
- Paglaraw sa Pagplano
Mga Kahanas sa Komunikasyon
Isip personal nga katabang, ang tanang aspeto sa komunikasyon hinungdanon alang sa trabaho. Pag-andam sa pagpakita sa imong kasinatian o pagbansay.
- Tubag nga Telepono
- Komunikasyon
- Mga Bisaya nga Bisita
- Pagdumala sa mga Inquiry
- Pag-network
- Nonverbal Communication
- Pagsusi sa mga Tawag
- Verbal Communications
- Gisulat nga Komunikasyon
Mga Kahanas sa Panalapi
Aduna ka bay kasinatian o pagbansay alang niini nga mga buluhaton?
- Accounting
- Pagbadyet
- Pagpalit
- Paghatag
- Pagpamalit
Mga Kahanas sa Teknolohiya
Makahimo ka ba sa paggamit sa lainlaing mga plataporma ug mga himan ug buhaton ang batakang kasulbaran?
- Computer (PC, Mac, tablet)
- Database Management
- Microsoft Office
- Presentasyon nga Pagpangandam
- Mga taho
- Pagproseso sa Pulong
Mga Kahanas sa Kinaiya nga Kinaadman
Kining mga kahanas kasagaran kabahin sa imong personalidad. Ipakita kung giunsa nimo kini gigamit ug gipalambo kini.
- Pagkompirma
- Diplomatic
- Pagkabuang
- Flexibility
- Interpersonal
- Multitasking
- Organisasyon
- Positibong Kinaiya
- Pagsulbad sa problema
- Propesyonal nga Kinaiya
- Nagpalihok sa Kaugalingon
- Tigdumala sa Team
- Pagdumala sa Panahon
- Trabaho nga Gawasnon
Kon wala nimo gigamit kining mga kahanas sa usa ka miaging trabaho, tan-awa kon giunsa nimo kini gihimo sa boluntaryo o walay bayad nga mga trabaho o gamiton kini sa imong personal nga kinabuhi. Gigamit ba nimo kini nga mga kahanas isip kabahin sa usa ka komunidad sa tinuohan o alang sa usa ka proyekto sa estudyante sa eskwelahan? Napauswag ba nimo ang mga kahanas isip bahin sa usa ka sports team o indibidwal nga sport? Kana nga kasinatian mahimo usab nga bililhon ug maghimo kanimo nga mas maayo nga kandidato alang sa posisyon.
Sample Personal Assistant Padayon
Sa mosunod nga sample resume nga gidisenyo alang sa usa ka Personal Assistant, timan-i kung pila ka mga abilidad nga gihisgutan sa ibabaw ang gilakip sa teksto - labi na sa unang "Kinatibuk-ang Kwalipikasyon."
Karen O'Dell
2704 Hill Street
Columbia, MO 65203
karenodell@myemail.com
Cell phone: 870.123.4567
Personal nga Assistant
Detalye-oriented ug highly organized Personal Assistant nga maayo ang batid sa paghatag og walay hunong nga suporta sa mga C-level executives. Walay kaluoy ug gawasnon ang paghimo sa administratibo, pagtudlo ug pag-iskedyul sa biyahe, pagpamalit, ug mga responsibilidad sa pagplano sa panghitabo nga walay kakugi. Labing Kaugalingon:
- Administratibo : Prosesaha ang sensitibo nga datos ug kupti ang tanang mga sulat ug pagdiktar sa walay pagkompromiso nga integridad ug kompidensyal. Siguraduhon ang walay kalisud nga palibot alang sa ehekutibo nga paghimog desisyon pinaagi sa proactively coordinating nga mga miting ug mga espesyal nga mga panghitabo ug pagresolba sa mga komplikasyon sa mga pormula sa pormulasyon.
- Komunikasyon: Pagtukod og dali nga relasyon uban sa mga kliyente, mga tigbaligya, ug mga stakeholder sa proyekto sa personal ug sa sinulat. Maayo sa networking diplomatically tali sa mga partido aron maseguro ang kalidad nga pagpatuman sa mga proyekto ug mga panghitabo.
- Financial Administration: Makahimo sa paggamit sa edukasyon sa accounting aron tukma nga balansehon ang mga libro ug ipahigayon ang mga gimbuhaton sa pagbadyet ug pagpalit.
- Mga Lig-on nga Kalig-on: Positibo ug hingpit nga propesyonal sa pamatasan, uban ang abilidad sa pagsilsil sa pagsalig ug pagdawat sa uban. Ang mga technical proficiencies naglakip sa Microsoft Office Suite, QuickBooks, ug Adobe Creative Suite. Matrabaho sa Espanyol.
Glengarry Incorporated, Columbia, MO
Personal nga Assistant sa Presidente (20XX sa Present)
Paghatag og komprehensibo nga administratibo ug personal nga suporta ngadto sa nagpasiugda sa boutique financial advising firm, nga may kasangkaran sa responsibilidad nga naglakip sa dikta, sulat, pagdumala sa opisina, relasyon sa vendor, pag-iskedyul sa appointment, koordinasyon sa biyahe, ug mga kalihokan sa pagplano sa panghitabo.
- Giplano ang tanang detalye alang sa malampuson nga mga relasyon sa kliyente nga mga panghitabo lakip na ang golf ug tennis resort katapusan sa semana, mga seminars sa pagplano sa panalapi, ug mga banquets sa stockholder.
- Gikuha ug gisiguro nga epektibo nga gasto sa mga tigbiyahe sa kalingawan ug kalingawan, nga nagpakunhod sa paggasto sa biyahe sa 15%.
- Gigamit ang Adobe Creative Suite aron sa paghimo sa biswal nga pagdala sa bag-ong mga brosyur sa pamaligya ug usa ka binulan nga newsletter.
Creekside Accounting, Columbia, MO
Administrative Assistant (20XX to 20XX)
Nag-alagad ingon nga administratibong katabang sa grupo sa tulo ka mga CPA. Gipangabay ang mga kliyente kag gintipon ang personal nga kontak kag pinansial nga kasayuran; organisado nga mga file sa kliyente. Gitakda ug gikuha ang mga miting sa mga miting, pagdumala sa telepono, ug giproseso nga mga sulat.
- Kanunay nga gidayeg sa mga kliyente ug mga amo alang sa malipayon nga pamatasan ug kusog nga pagtagad sa detalye.
- Nakatabang sa pagbansay sa duha ka mga kliyente ug mga bag-ong personahe sa paggamit sa proprietary tax management software.
Edukasyon
BS sa Business Administration (Minor: Accounting); 3.52 GPA
University of Missouri, Columbia, MO
Tennis Team, Kappa Alpha Theta Sorority, Toastmasters Club, Year Abroad sa Madrid, Spain