Mga Kahanas sa Pagdumala Alang sa mga Nagsugod
Mga Kinaadman sa Pagdumala
Adunay upat ka batakang mga kahanas sa pagdumala nga kinahanglan nga hatagan sa bisan kinsa nga adunay kalampusan sa trabaho sa pagdumala .
Kining upat ka mga batakang kahanas mao ang pagplano, pag-organisar, pagdirekta, ug pagkontrol ug gihisgutan nga gilain sa detalye sa ubos.
Pagplano
Ang pagplano mao ang una ug labing importante nga lakang sa bisan unsang pagdumala nga buluhaton. Kini usab ang labing kasagaran nga wala matagad o gituyo nga gilaktawan nga lakang. Samtang ang gidaghanon sa pagplano ug ang gikinahanglan nga detalye magkalahi gikan sa buluhaton ngadto sa buluhaton, aron malaktawan kini nga buluhaton mao ang pagdapit sa sigurado nga kalamidad gawas sa buta nga luck. Mao kana ang naghatag kanato sa panultihon sa 6 P's sa pagplano (o 7 P depende kung giunsa nimo pag-ihap).
Bisan ang kadaghanan sa mga tawo nag-hisakup sa termino nga pagplano sa pangkinatibuk-ang pagplano sa negosyo, adunay lain usab nga lebel sa pagplano:
- Strategic Planning
- Taktikal nga Pagplano
- Operational Planning
Ug adunay nagkalainlain nga mga matang sa pagplano:
- Pagplano sa Disaster
- Pagsunod sa Pagplano
- Pagplano sa Krisis
- Pagbayad sa Compensation
Pag-organisar
Ang usa ka manedyer kinahanglan nga makahimo sa pag-organisar sa mga grupo, mga buluhaton, ug mga proyekto aron makuha ang trabaho sa grupo sa labing epektibo ug epektibo nga pamaagi.
Isip usa ka sinugdanan nga manedyer, tingali mag-organisar ka usa ka gamay nga team sa trabaho o usa ka team sa proyekto. Kining sama nga mga kahanas ang gikinahanglan sa ulahi sa imong karera kung kinahanglan mo nga mag-organisar sa usa ka departamento o usa ka bag-o nga dibisyon sa kompaniya.
Tin-aw, adunay daghan nga pagkapatubo tali sa pagplano sa trabaho ug sa pag-organisar niini. Kung diin ang pagplano nagpunting sa unsay gikinahanglan nga himoon, ang organisasyon mas nagalihok ug mas naka-focus kon unsaon sa pagkuha sa trabaho nga labing maayo.
Sa diha nga imong gi-organisar ang trabaho, kinahanglan nimo nga:
- pagtino sa mga papel nga gikinahanglan,
- paghatag og mga buluhaton ngadto sa mga tahas,
- pagtino sa pinakamaayong kapanguhaan (mga tawo o kagamitan) alang sa papel,
- pagkuha sa mga kapanguhaan ug paggahin kanila sa mga tahas , ug
- paghatag sa mga kapanguhaan sa mga tahas ug pagtugyan sa awtoridad ug responsibilidad ngadto kanila.
Nag-asayn ka man sa usa ka gamay nga grupo o usa ka proyekto nga pagdumala, nga ang sinugdanan sa mga manedyer kinahanglan usab nga maka-organisar sa mga opisina ug sistema sa datos.
Mahimong dili ka makahimo sa pisikal nga paglihok sa mga tawo sa palibot aron magkahiusa ang imong pundok, apan kinahanglan nimo kining hunahunaon. Sa pihak nga bahin, mahimo nga kinahanglan mo nga palihokon ang madamo nga mga tawo sa isa ka gamay nga lugar kag kinahanglan mo mag-organisar sang mga butang agud ang grupo mahimo nga epektibo nga magatrabaho sa sina nga lugar. Sa wala madugay sa imong karera, kinahanglan nimo nga mag-organisar sa usa ka buhatan aron sa pagdawat sa mga grupo gikan sa nagkalainlaing mga departamento ug sa ilang partikular nga mga panginahanglan.
Kinahanglan mo usab nga maorganisa ang tanan nga mga sistema nga magdumala sa datos nga gikinahanglan sa gikolekta o ipanghatag sa imong team. Kini nga mga adlaw, tingali ang mga sistema sa kompyuter. Kinahanglan ka magdesisyon kung, pananglitan, kinahanglan nimo nga i-set up ang mga shared web pages sa intranet sa kompaniya o usa ka shared folder sa file server. Unsaon nimo pag-organisar ang mga sistema aron ang matag usa nga nagkinahanglan og kasayuran adunay access niini (ug nga kini dili magamit niadtong dili makakita niini, sama sa imong mga kakompetensya)?
Kon ang imong team nagkinahanglan o nagpagawas og usa ka butang gawas sa kasayuran, kinahanglan imong i-organisar aron ang imong team makakuha sa ilang gikinahanglan, sa diha nga sila nagkinahanglan niini, ug makaadto sa uban kung unsay ginahimo sa imong team sa husto nga panahon.
Ayaw kalimti ang pag-organisar sa imong kaugalingon. Himoon nato kini sa usa ka mas taas nga lebel sa Level 3 sa Management Skills Pyramid , apan bisan pa nga usa ka sinugdanan nga manedyer kinahanglang maorganisar nimo ang imong kaugalingon , imong oras, ug ang imong luna aron mahimo ka nga labing epektibo.
Sa katapusan, hinumdomi, nga panagsa rang igo ang pag-organisar sa mga butang kausa. Uban sa makanunayon nga mga pagbag-o sa mga kahinguhaan, mga tumong, ug mga panlabas nga mga butang nga kasagaran kinahanglan nga mag-organisar aron sa pag-adjust alang kanila.
Direkta
Ang paggiya mao ang lakang nga aksyon. Imong giplano ug gihan-ay ang trabaho. Karon kinahanglan nimo nga idirekta ang imong team aron makuha ang trabaho. Sugdi pinaagi sa pagsiguro nga ang tumong klaro sa tanan sa team.
Nahibal-an ba nila tanan kung unsa ang tumong? Nakahibalo ba sila tanan kung unsa ang ilang papel sa pagkuha sa team ngadto sa tumong? Aduna ba sila'y tanan nga gikinahanglan nila (mga kapanguhaan, awtoridad, panahon, ug uban pa) sa pagbuhat sa ilang bahin?
Pagbira, Ayaw Pagdalag
Mas epektibo ka sa pagdumala sa team ngadto sa imong tumong kon imo (gikuha) kini imbis nga iduso (molingkod ug mohatag sugo ). Gusto nimo nga modasig sa mga tawo sa imong team ug motabang ug modasig kanila ngadto sa mga tumong sa team.
Pagkontrol
Ang ubang mga magsusulat naningkamot sa "pagpahumok" niini nga kahanas pinaagi sa pagtawag niini nga "coordinate" o susama nga mga pulong. Gipili nako ang mas lig-on nga termino, gikontrol tungod kinahanglan nga ang manager makontrol ang mga kalihokan sa team.
Sa mga lakang sa ibabaw, imong giplano ang trabaho, giorganisar ang mga kahinguhaan aron mahimo kini nga labing epektibo, ug mimando sa grupo sa pagsugod sa trabaho. Sa kontrol nga lakang, imong ginabantayan ang trabaho nga nahuman. Gitandi nimo ang tinuod nga pag-uswag sa plano. Gipamatud-an nimo nga ang organisasyon nagtrabaho samtang imong gilaraw kini.
Kon ang tanan maayo, dili kinahanglan nga buhaton ang bisan unsang butang gawas sa pag-monitor. Apan, talagsa ra kini mahitabo. Adunay masakiton, ang database magkinahanglan og mas taas nga matag lebel kay sa giplano, ang usa ka importante nga kakompetensya sa ilang mga presyo, usa ka sunog nga makaguba sa bilding sa sunod nga pultahan ug kinahanglan mo nga mobakwit sulod sa pipila ka mga adlaw, o ang uban nga butang makaapekto sa imong plano. Ang pagdumala nga lakang karon nagadiktar nga kinahanglan ka nga molihok aron mabawasan ang epekto ug magdala balik balik sa gipangayo nga tumong kutob sa mahimo.
Kasagaran kini nagpasabot sa pagbalik sa pagplano ug pag-adjust sa mga plano. Usahay kini nagkinahanglan og kausaban sa organisasyon. ug kinahanglan nimo nga tultolan ang tanan ngadto sa bag-ong mga tumong ug pagdasig kanila. Nan, siyempre, imong gikontrol ang bag-ong plano ug usbon kon gikinahanglan. Kini nga siklo nagpadayon hangtud imong mahuman ang buluhaton.
Mga Kontroler sa mga Manedyer
Sa kontrol nga lakang, imong gipahimutang ang mga sumbanan alang sa pasundayag ug kalidad ug dayon imong gisusi aron sa pagsiguro nga kini nahimamat. Adunay daghan nga mga himan nga anaa kanimo ingon nga adunay mga butang nga imong gikinahanglan aron sa pag-monitor.
- Pag-iskedyul sa mga himan - ang daghang mga himan sa software makapahimo kanimo sa pag-input sa imong iskedyul ug pag-update kanunay sa pag-uswag. Ang programa magpakita sa mga pagbag-o sa iskedyul aron mahibal-an nimo ang corrective action nga buhaton.
- Ang pagkontrol sa pinansyal - isip usa ka manedyer, kasagaran adunay badyet. Ang mga taho gikan sa Finance Department mopahibalo kanimo kung giunsa ang imong paggasto (sa mga tawo ug uban pang mga kahinguhaan) nga katugbang sa plano.
- Ang mga tawo nagkontrol - kinahanglan nga imong sigurohon nga ang tanan nga mga tawo sa imong team nagpahigayon sama sa giplano. Kung dili, kinahanglan nimo nga pangitaon ug ayuhon ang hinungdan. Wala ba sila makasabut sa tumong? Wala ba sila adunay kahinguhaan o kahanas nga ilang gikinahanglan? Ang buluhaton ba dako kaayo alang kanila ug kinahanglang usbon o i-assign sa usa ka lainlaing kapanguhaan? Ang imong trabaho isip manedyer nagpasabot sa paghatag sa imong mga sakop sa team og feedback kon sa unsa nga paagi nga ang ilang nahimo nahimamat sa plano. Kon wala, kinahanglan nimo nga himuon ang corrective action.