Daghan sa pagsulat alang sa negosyo mao ang walay pulos, dili maayo nga pagkasulat, dili organisado, puno sa jargon, ug dili kompleto.
Kasagaran kini taas o taas kaayo. Ang tanan nga mga hiyas nga makatampo sa dili epektibo nga pagsulat sa negosyo.
Nagasulat ka man sa usa ka tanyag sa pagbaligya, usa ka email ngadto sa imong boss, o usa ka manwal sa pagtudlo alang sa usa ka software nga pakete, adunay pipila ka mga lakang nga imong kinahanglan sundon aron mahimong epektibo. Sunda kining lima ka mga lakang:
- Pag-organisar sa imong materyal
- Tagda ang imong mamiminaw
- Isulat ang imong mga hunahuna
- Programa sa imong materyal
- Usba ang imong materyal
Ang Organisasyon mao ang Yawi
Kon dili mo organisado ang imong materyal dili kini maayo nga pagdagayday ug kini dili makatarunganon. Ang pagsulat mahimong yano o komplikado. Sa pagsulat sa usa ka email nga nagpahibalo sa usa ka miting sa kawani, kini ingon ka yano sama sa pagkolekta sa imong mga hunahuna. Sa laing bahin, tingali kinahanglan nimo nga pag-ugmad ang usa ka komplikadong outline sa pag-asdang sa natapos nga materyal kon imong gisulat ang mga resulta sa usa ka groundbreaking pharmaceutical trial. Bisan unsa ang buluhaton, nga walay igo nga lebel sa organisasyon (bisan sa pag-organisar sa imong mga hunahuna), mahimo nga dili nimo i-apil ang tanan nga kinahanglan nimo o mapakyas sa paghatag og pagkaprominente sa labing importante nga mga hilisgutan.
Ang mga paghikalimot o ang dili husto nga pagtagad makapahimo sa imong negosyo nga dili kaayo klaro.
Ilha ang Imong Mamiminaw
Sa dili ka magsugod sa pagsulat, hunahunaa ang imong gitumong nga mamiminaw. Pananglitan, usa ka presentasyon mahitungod sa bag-ong 401 (k) nga programa sa kompaniya adunay parehas nga outline kung ihatag sa imong CFO ingon man mga empleyado, apan ang lebel sa mga detalye nga imong i-apil magkalain.
Kinahanglan usab nga imong hunahunaon ang tono. Ang usa ka dali nga email sa imong team, nagpahinumdom kanila sa tinuig nga kompaniya sa kompaniya, dili parehas nga tono sama sa imong pagmantala mahitungod sa tibuuk nga report sa imong kompaniya.
Dugang pa, hinumdomi nga mas epektibo ka nga makig-estorya sa imong mamiminaw kon imong isentro ang imong gusto sa pagpaminaw inay sa imong isulti .
Usa ka Pulong mahitungod sa Maayong Pagsulat
Ang maayo nga mga magsusulat adunay nagkalainlain nga estilo sa pagsulat. Gipalabi sa pipila nga isulat ang tanan ug dayon balik ug usba. Ang uban gusto nga ma-edit samtang sila mag-uban. Usahay ang ilang gipalabi nga estilo magkalahi depende sa ilang gisulat.
Samtang nagsulat ka (o sa pag-edit mo) mahibalo sa gitas-on. Kinahanglan nimo gamiton ang igo nga mga pulong sa paghimo sa imong kahulogan nga tin-aw, apan ayaw paggamit sa mga wala kinahanglana nga mga pulong aron himoon kini nga mabulak. Ang pagsulat sa negosyo kinahanglan nga mahimong tin-aw ug mubo, dili bulag ug mabulak. Hinumdomi, walay usa nga adunay negosyo nga adunay panahon sa pagbasa nga labaw pa kaysa gikinahanglan.
Sa laing bahin, ayaw gamita ang imong bahin. Kinahanglan ka magsulat igo aron ang imong kahulugan klaro ug dili masabtan. Hunahunaa kung ang usa ka gamit sa bodega gimarkahan nga "gigamit apan maayo." Dili kini klaro kon kini nagpasabut nga ang piraso sa mga gamit gigamit sa usa ka daghan, o nga ang piraso sa mga kagamitan dili na bag-o apan naglihok gihapon.
Ang pipila ka dugang nga mga pulong makahimo sa kahulogan nga tin-aw. Usab, likayi ang paggamit sa mga jargon o mga abbreviation tungod kay kini mahimong magkahulogan sa nagkalainlaing mga butang ngadto sa lainlaing mga magbabasa. Wala'y sapayan sa imong estilo sa pagsulat, ang tanan nga mga magsusulat kinahanglan nga mag-proofread ug mag-edit sa tanan nga sinulat nga materyal, bisan mga email.
Pagpamatuod ug Pag-usab
Dili igsapayan sa imong estilo sa pagsulat, ang tanan nga mga magsusulat kinahanglan nga mag-proofread ug mag-edit sa tanan nga sinulat nga materyal, bisan mga email. Pagkahuman sa pagsulat, pag-proofread sa imong trabaho. Mahimo nimo kini kinahanglan nga usbon. Ang pagbasa sa ebolusyon mao ang pagbasa pag-usab sa imong gisulat aron sa pagsiguro nga ang tanang mga pulong sa imong ulo naghimo niini nga husto sa papel. Tungod kay ang atong mga utok mas paspas kay sa atong mga tudlo, mahimo nimong palayason ang mga pulong, biyaan ang katapusan, o gamiton ang sayop nga homonym (pananglitan, "didto" inay ang "ilang"). Ang proofreading nakakuha niini nga mga kasaypanan. Dayag, ang pag-proofread sa usa ka email nga usa ka linya mao ang sayon ug ang pagtan-aw sa ibabaw niini samtang nag-type ka nga adunay igo.
Apan, kung ikaw nagsulat sa usa ka manwal sa pagtudlo, ang imong pag-proofread mahimong mas komplikado ug magdugay.
Human nimo mabasa ang imong materyal, kini ang panahon sa pag-edit. Usahay ang pag-proofread ug pag-edit mahimong himoon nga dungan, apan kini mas epektibo kung kini nahuman dayon.
Ang rason nga imong giusab mao ang pag-ayo o pag-usab sa imong gisulat aron mahimo nga mas maayo ang materyal nga tunog (ug mabasa). Sa pagsulat alang sa negosyo, kini nagpasabot sa pag-ayo sa mga kasaypanan ug paghimo sa teksto ingon ka tin-aw ug hapsay kutob sa mahimo.
Wala Ka Nagsulat og usa ka nobela
Kon nagsulat ka alang sa negosyo ikaw wala magsulat sa sunod nga "bantugang Amerikanong nobela." Ang imong pagsulat kinahanglan nga ingon sa gikinahanglan, apan dili nimo kinahanglan ipintal ang buhi nga mga hulagway nga pulong gamit ang daghang mga dagko nga mga pulong ug mga numero sa pagsulti. Kung buot nimo ipasabut ang "mga bildo nga balay," ayaw isulat ang "vitreous domiciles," isulat ang "mga bildo nga balay."