Kon Unsaon Pagsulat ang Tinuod nga Pagpaabot sa Pag-uswag nga Makahimo og Kalainan

Ang tanan nga mga empleyado gusto nga mahibal-an unsa ang gipaabut sa kanila, ug ang bisan unsang manedyer kinahanglan nga makatubag niini nga pangutana. Gikinahanglan ang pagsulat sa usa ka paghulagway sa trabaho, pag-advertise alang sa usa ka posisyon, pagpili sa empleyado, orientasyon sa empleyado, pagtakda sa tumong, feedback ug pagtudlo, ug tinuig nga pagribyu nga mga performance.

Adunay usa ka 2003 nga pagtuon nga gipahigayon sa Learning and Development Roundtable nga nakaplagan nga ang pagpatin-aw sa mga gipaabot sa pasundayag mao ang pinakataas nga pagbalik sa pagpamuhunan sa bisan unsang kalihokan sa pagpalambo sa empleyado nga gipangulohan sa manedyer.

Labaw pa sa paghatag og feedback, pagtudlo, paghatag tambag, o mga plano sa pag-uswag sa indibidwal.

Nakita usab sa pagtuon nga ang mga manedyer nga epektibo kaayo sa pag-uswag sa empleyado mahimong makagawas sa ilang mga kaubanan pinaagi sa 25 porsyento.

Busa, ang pagpatin-aw sa mga gilauman sa pasundayag mahinungdanon sa mga empleyado, kini nagpalambo sa pagkamabungahon, ug wala kini gasto sa usa ka dyes.

Busa nganong daghan kaayo nga mga empleyado nga gihuptan gihapon sa kangitngit sa diha nga kini nahibal-an sa unsa ang importante sa ilang mga manedyer? Nganong dili kini mahimo sa mga manedyer?

Management Paradox

Ang usa ka CEO nasagmuyo kaayo sa usa sa iyang mga senior nga manedyer. Siya gipakaon pag-ayo; hapit na siyang mosunog kaniya. Apan sa wala pa siya mibuhat, gibati niya nga kinahanglan niyang hatagan siya og katapusang higayon ug pag-hire sa usa ka executive coach nga makigtambayayong sa manedyer sa kantidad nga $ 10,000.

Human ipasabut ang sitwasyon ngadto sa coach, gihangyo siya sa coach nga isulat ang usa ka lista sa mga gilauman niya alang niining manedyer. Gipasalamatan niya siya, ug miingon nga buhaton niya ang iyang pinakamaayo, ug gibilin ang usa ka invoice alang sa 50 porsyento sa total bill.

Ang unang butang nga nahimo sa coach sa dihang nahimamat niya ang manedyer mao ang paghatag kaniya sa listahan. Natingala ang tagdumala - wala pa siya makakita og sama niini kaniadto. Iyang nahibal-an kung unsa ang iyang gibuhat nga sayup ug unsa ang kinahanglan niyang buhaton aron mapahimut-an ang iyang agalon ug magmalampuson. Gipasalamatan niya ang coach ug nagpadayon.

Paglabay sa tulo ka bulan, nakigtagbo ang coach sa CEO aron usbon ang pag-uswag. Ang CEO nalipay sa performance sa manedyer - usa ka hingpit nga kausaban. Gipangutana niya ang coach, "Giunsa nimo kini gibuhat?" Ang coach miingon sa CEO nga gihatag lamang niya sa manedyer ang lista sa mga gilauman ug gihatag kaniya ang usa ka invoice alang sa nahibilin nga bill.

Ang CEO, uban ang panagway sa kakurat ug kasuko, miingon, "Ikaw nga SOB. Wala ako nagbayad kanimo - ikaw nanglimbong! "

OK, mao nga tingali ang sugilanon mao ang usa ka gamay nga pagpasobra. Apan tingali dili.

Pagtakda og mga Pagpaabut

Busa nganong dili man kini buhaton sa mga manedyer? Mao ba kini, sama sa daghang mga pagdumala ug mga praktikal nga HR, gihimo namo kini nga mas komplikado kaysa gikinahanglan niini? Kon ikaw nakahuman sa usa ka leksyon kon unsaon pagsulat ang mga tumong sa SMART, mahimo nimo usab kana nga konklusyon.

Dili gayud kini mahimo. Ania ang yano, apan epektibo nga pamaagi:

1. Paggahin og 30 minutos nga walay hunong nga panahon. Ibalik ang imong telepono, imong email, ug sirhan ang imong pultahan.
2. Kuhaa ang usa ka blanko nga papel ug usa ka pluma, o ablihi ang usa ka Pulong nga dokumento.
3. Hunahunaa kung unsa ang imong gipangita sa sulundon nga empleyado kung nag-hire ka og usa ka tawo ugma. Gikuha ang mga butang.
4. Hunahunaa pagbalik ang tanan nga mga diskusyon sa pagpalambo sa kalampusan nga imong naangkon uban sa mga empleyado sa miaging pipila ka tuig. Isulat ang kaatbang sa mga butang. Pananglitan, kon ang paghisgot bahin sa dili maayo nga pagserbisyo sa customer, isulat, "Paghatag og talagsaon nga pagserbisyo sa customer."

1. Hunahunaa ang tanan nga mga butang nga importante kanimo nga wala nimo gihisgutan sa mga empleyado, apan gipasabut nimo. Idugang sa imong listahan.
2. Hunahunaa ang imo pinakamaayo nga mga empleyado - ano ang naghimo sa ila nga maayo? Unsa ang hitsura sa ilang pinakamaayo nga trabaho ug giunsa nila kini? Nakuha nimo kini, labaw pa sa imong listahan.
3. Tan-awa ang generic performance criteria nga gihatag sa HR sa porma sa assessment app sa kompanya. Alang sa matag aytem, ​​ihulagway sa kaugalingon mong mga pulong kung unsay hitsura sa "maayo" alang sa imong mga empleyado.

Sa katapusan sa 30 minutos o sa sayo pa, wala ka'y ​​problema sa pagpuno sa dili mokubos sa usa ka papel.

Bisan unsa ang imong buhaton, ayaw pagbalik ug pag-sanit niini. Dili kini usa ka opisyal nga paghulagway sa HR nga kinahanglang ipasa sa EEO ug sa departamento sa mga sumbanan sa pamuo. Kini usa lamang ka lista sa mga butang nga bisan kinsa nga nagtrabaho alang kanimo sulod sa lima ka tuig tingali nahibal-an.

O tingali wala sila. Komosta ang bag-ong mga empleyado? Ngano kaha sila kinahanglan nga moabut sa lima ka tuig?

Naghunahuna ko kung unsa ang mahitabo kung imong ipaambit ang lista sa mga gilauman sa usa ka team meeting o uban sa mga empleyado nga tagsa-tagsa. Unsang kadaot ang mahimo niini? Mahimo usab nimo gamiton ang lista ingon nga usa ka paagi sa pagsakay sa bag-ong mga empleyado aron sila adunay ilang kaugalingong bag-ong manager secret decoder ring.

Mas maayo pa - unsa kaha kon imong gihangyo ang imong mga empleyado alang sa usa ka listahan sa unsay ilang gilauman gikan kanimo aron sila makatagbo sa imong mga gilauman ug magmalampuson?

Karon mahimo kana nga panaghisgutan nga pagbukas sa mata!