Gipatik sa 8/1/2015
Ang mga posibilidad mao, kung adunay usa nga gipasiugdahan sa una nilang papel sa pagdumala, kini mao ang una nga higayon nga sila makadumala sa badyet sa departamento.
Kadaghanan sa bag-o nga mga manedyer nakadawat gamay o walay pormal nga pagbansay kung unsaon pagpalambo sa usa ka forecast sa badyet, pagsubay sa ilang mga galastuhan, o kung unsaon paghimo sa mga pag-usab sa tunga-tunga nga tuig Kanunay silang ihatag sa usa ka spreadsheet o taho gikan sa ilang manedyer, o sa departamento sa pinansya, ug gipaabut nga mahibal-an unsaon pagbuhat niini, o makat-on pinaagi sa pagsulay ug sayup.
Samtang ang "pagsulay ug sayup" mahimo nga usa ka epektibo nga paagi sa pagkat-on sa usa ka bag-o nga kahanas, mas maayo kon ang usa ka bag-o nga manedyer dili kinahanglan nga maghimo sa daghan nga masakit nga mga kasaypanan.
Ania ang pipila ka mga leksyon nga nakat-unan gikan sa akong kaugalingong pagsulay ug sayup nga pagkat-on, nga akong gituohan nga ang kadaghanan sa bag-ong mga manedyer mahimo nga makabenepisyo gikan:
Ipamuhunan ang Panahon sa Pagkat-on sa Maayo Gikan sa Pagsugod
Walay mas maayo nga panahon sa pagpangutana sa "mga bungog" nga mga pangutana kay sa bag-o ka nga bag-o sa usa ka butang ug wala pa gayud kini mahimo. Mas maayo nga mangutana ug mogahin sa panahon sa pagkat-on sa pagkat-on, imbis maghulat hangtud adunay usa nga mopunting sa imong mga sayop . Paghangyo og panahon gikan sa imong manedyer (o gisundan kung mahimo) aron usbon ang nagpahipos nga pilosopiya, ang mga tumong sa kadaghanan, ang format, ug ang matag linya nga butang. Kon ang imong organisasyon adunay usa ka pinansyal nga tawo, pangutan-a ang maong tawo sa paggahin og panahon uban kanimo. Kadaghanan mabag-o ug andam nga mopakigbahin sa ilang kahanas. Hinoon, kung makatudlo ka nila kon unsaon paghimo ang mga butang sumala sa ilang mga sumbanan sa atubangan, dili ka masakit sa ulo sa ulahi.
Pagdala og "Finance ug Pagbadyet alang sa Non-Financial Managers" nga Kurso
Susiha ang imong lokal nga mga tunghaan sa negosyo sa unibersidad, ubos sa "Executive Education." Kadaghanan sa mga eskwelahan sa negosyo naghatag sa usa ngadto sa tulo ka adlaw, dili kurso nga mga kurso. Sa panahon o human sa kurso, paggahin og panahon sa pagribyu sa tinuig nga taho sa imong kompaniya, ug pagsabut sa nagkalain-laing ratios sa pinansyal ug mga taho.
Pagdumala sa imong Budget sa Departamento Sama Kini sa Imong Kaugalingong Negosyo
Kon magtrabaho kita alang sa dagkong mga organisasyon, gitapos nato ang pagtratar sa salapi sa "kompanya" sama sa pagtubo sa mga kahoy. Dili kini, ug kini karon ang imong trabaho isip usa ka tagdumala sa pagkuha sa personal nga pagpanag-iya sa mga kahinguhaan sa imong departamento.
Mahimong usa ka Player sa Team
Kon mahimo, usba ang badyet sa imong manedyer. Samtang kini importante sa pagkuha sa pagpanag-iya sa imong badyet, ang imong yunit kabahin sa usa ka dako nga kompaniya. Hangyoa ang imong tigdumala sa pagpakita kanimo kon diin ang imong badyet mosibo ug mosuporta sa dagkong hulagway, maingon man sa pagsalig sa imong mga kauban. Adunay mga panahon nga ang laing departamento nagkinahanglan og salapi alang sa mga tumong nga mas taas nga prayoridad kay sa imo. Ayaw paghulat nga hangyoon o kuhaon kini - mahimo nga aktibo ug pagtanyag sa pagtabang sa imong higala nga manager. Makita ka nga estratehiko ug kolaborasyon .
Ayaw pagdula-dula nga mga dula
Tungod lang kay "ang tanan nagbuhat niini," wala magpasabut nga dili kini binuang ug dili maayo alang sa kompaniya. Usa ka pananglitan sa usa ka tipikal nga hungog nga dula sa pagdumala nga gipasiugdahan sa mga manedyer mao ang "paggamit niini o mawad-an kini sa paggasto." Kini mao ang pag-abut ka sa katapusan sa tuig, ug ang imong badyet nagpadayon ubos sa imong forecast. Sa mga nangaging katuigan, sa diha nga ikaw nagbayad, ang imong budget sa sunod tuig gibutang base sa aktuwal nga tuig.
Busa, aron dili maputol pag-usab ang imong badyet, magpadayon ka sa pagpamaligya - pagpalit sa mga butang nga dili nimo kinahanglan o pagbaligya kon kinahanglan nimo kini.
Susiha ang Imong Mga Gasto kada Bulan ug Maghimo sa Proactive Corrections
Ayaw hunahunaa nga ang "usa ka tawo" mosulti kanimo kung ikaw anaa sa ibabaw sa badyet. Sa pagkatinuod, mahimo ka nga mangayo og binulan nga mga taho o masubay ang imong kaugalingon. Ayaw paghulat hangtud sa katapusan sa tuig, kung kini usa ka sorpresa (kanimo ug sa imong boss). Niadtong panahona, ulahi na kaayo ang pag-usisa ug paghimo sa mga koreksyon. Mangin may tulubagon, sukdon ang imong kaugalingon, ug proactive nga i-report ngadto sa imong manager.
Magmahimong Transparan ug Imantala ang Imong Grupo
Ipakigbahin ang imong badyet uban sa imong team, tingali bisan pa nga nalangkit sila sa paghimo sa forecast. Ang pag-apil sa imong team ug pagtabang kanila nga makasabut sa proseso sa pagbadyet nagmugna og pagbati sa gipaambit nga pagpanag-iya ug nag-awhag sa imong mga empleyado sa pagpangita og mga pamaagi aron sa pagdumala sa mga galastuhan.
Magmalig-on
Ayaw lang pagkuha sa mga aktwal nga tuig sa milabay nga tuig ug idugang ang napulo ka porsyento sa forecast sa sunod tuig. Pagsugod uban sa pagpalambo sa usa ka estratehiya ug mga tumong, ug dayon pagtino sa mga kapanguhaan nga gikinahanglan aron makab-ot ang mga tumong. Kon nagkinahanglan ka ug labaw pa kay sa miaging tuig, pag-andam sa kaso sa negosyo aron hatagag katarungan ang imong hangyo alang sa dugang pondo.
Ayaw Pag-ayo Niini
Samtang ang pagdumala sa badyet usa ka importante nga papel alang sa usa ka manedyer, ayaw kalimti ang labing importante nga mga kabtangan: ang imong katawhan! Siguroha nga naggasto ka labing menos sa lima ka higayon sa gidugayon nga panahon sa pagpalambo sa imong team nga ikaw ang nagkasakit nga mga numero.