Ang papel sa mga ligal nga sekretarya , nailhan usab nga mga assistant sa administrasyon ug legal nga mga katabang, miuswag sa milabay nga duha ka dekada. Samtang ang teknolohiya nagpadayon sa pagbag-o sa buhatan sa balaud, ang mga legal nga sekretaryo milampos sa tradisyonal nga mga papel sa pag-type ug pagtubag sa mga telepono aron paghimo sa mga kalihokan nga adunay taas nga bili sa makausa nga gireserba alang sa mga propesyonal ug managerial nga kawani sama sa pagpili sa mga tigbaligya, pagdumala sa mga relasyon sa kliyente ug paghimo og legal nga mga dokumento.
Bisan pa, bisan pa sa praktikal nga kalikupan sa ligal nga sekretaryo, lig-on nga gidak-on o ligal nga espesyalidad, ang pipila nga mga responsibilidad sa kinatibuk-ang nagpabilin nga pareho. Aron magmalampuson sa law office karon o corporate law department, ang legal nga mga sekretaryo kinahanglang mogiya sa 10 nga mga kahanas sa ubos. Alang sa dugang kalampusan isip usa ka ligal nga secretary o legal assistant , repasoha kini nga mga kinaiya sa usa ka malampuson nga legal secretary .
01 Mga Kahanas sa Teknolohiya
Daghang mga abogado walay panahon o kahanas sa pag-operate sa teknolohiya sa law office. Nagsalig sila sa mga tech-savvy legal secretary sa pagpahigayon sa nagkalain-laing mga hulagway sa computer sama sa: paghimo og mga spreadsheet, pag-andam sa mga pasundayag, pagsulod sa oras alang sa mga katuyoan sa pag-billing, pagmugna ug pag-type sa mga dokumento, pagmintinar sa mga kalendaryo ug mga deadline sa pagsubay.
Busa, ang mga legal nga sekretarya kinsa hanas sa nagkalainlaing mga aplikasyon sa software sa computer adunay labing daghang oportunidad sa karera . Ang pipila sa labing komon nga mga teknolohiya nga gikinahanglan sa mga ligal nga sekretarya mao ang:
- Pagproseso sa Pulong
- Spreadsheet
- Pagpresentar
- Pagdumala sa Dokumento
- Panahon ug Billing
- Calendar & Docketing
- Transcription
- Desktop Publishing
- Videoconferencing
02 Mga Kahanas nga Interpersonal
Ang mga legal nga sekretaryo magkasayod adlawadlaw uban sa mga abogado, paralegals, kawani, kliyente, supak nga tambag, mga kawani sa hudikatura, mga tigbaligya ug uban pang mga third party.
Busa, importante ang mga kahanas sa interpersonal ug komunikasyon . Gawas pa sa pakig-atubang sa nawong sa nawong, ang mga sekretarya nakig-estorya pinaagi sa mga sistema sa e-mail, telepono, ug video conferencing.
03 Mga Kahanas sa Pagsulat
Hunahunaa ang mga abogado sa pagbuhat sa tanan nga sinulat? Hunahunaa pag-usab. Ang mga legal nga sekretaryo sagad nga responsable sa pag-gama og regular nga mga sulat ug mga file memo ingon man pag-proofread sa legal nga mga dokumento sama sa pleadings, briefs, discovery ug transactional documents.
Ang pagsulat usa ka bahin sa trabaho sa legal secretary; kadtong kinsa nagpalambo og kusganong mga kahanas sa pagsulat mahimong kinahanglanon kaayo sa mga abogado nga ilang gitabangan.
04 Mga Kahanas sa Organisasyon
Ang mga abogado nabantog kaayo. Tungod kay ang legal nga mga sekretaryo mao ang "right-hand man" sa abugado, ang mga kahanas sa organisasyon gikinahanglan aron epektibo nga makadumala sa usa ka praktis sa balaod o corporate legal department .
Ang mga legal nga sekretaryo kinahanglang magpadayon sa mga papel ug elektronik nga mga file, pagdumala sa mga proyekto, pagsubay sa daghang mga deadline, pagmentinar sa mga kalendaryo, pag-eskedyul sa mga miting, pag-organisar sa mga panghitabo ug paghupot sa tanang mga butang nga mahaps
05 Mga Kahanas sa Transcription
Ang mga kahanas sa transcription maoy sukaranan sa praktis sa sekretarya. Gawas sa usa ka speed fast typing (ang mga gikinahanglan sa tag-iya magkalahi gikan sa 50 ngadto sa 100 ka mga pulong matag minuto), gikinahanglan ang mga kahanas sa pagpaminaw aron masabtan ang mga tingog nga pagdiktar sa tingog.
Kinahanglan ang lig-on nga gramatika, spelling, bokabularyo, ug mga kahanas sa pinulongan ingon man pagsabut sa legal nga terminolohiya. Dugang pa, ang mga sekretarya kinahanglan nga hanas sa mga aplikasyon sa pagproseso sa pulong ug mga kagamitan sa transcription.
06 Pagtagad sa Detalye
Ang pagtagad sa detalye hinungdanon sa legal nga propesyon. Pananglitan, ang pag-type og $ 600,000 sa usa ka tanyag nga tanyag kaysa $ 60,000 ang makahulip sa usa ka kliyente. Ang mga legal nga sekretaryo nagdumala sa minutiae sa adlaw-adlaw nga praktis sa balaod ug ang pagtagad sa detalye mahinungdanon sa hapit matag secretarial nga tahas gikan sa paghimo ug pag-proofread nga mga dokumento sa pag-iskedyul sa mga miting ug pag-calendaring mga deadline.
07 Pagpamahayag sa Legal nga mga Dokumento ug Terminolohiya
Unsa ang kalainan tali sa usa ka sekretaryo ug legal nga sekretaryo? Ang mga legal nga sekretaryo pamilyar sa tanang butang nga legal. Ang mga termino sama sa subpoena, pro se ug voir dire dili kini magamit.
Nasabtan nila ang mga nuances sa legal nga pamaagi ug nahibal-an kon unsaon paghimo ug pag-format sa mga pangamuyo, nadiskobre ug transactional nga mga dokumento.
08 Pagtinabangay
Ang pagtinabangay hinungdanon sa papel sa mga legal nga sekretaryo sa paghatod sa legal nga mga serbisyo. Sa tanan nga pagpahigayon sa praktis - gikan sa dako nga korporasyon nga legal nga departamento ngadto sa solo nga practitioner - legal nga mga sekretaryo kinahanglan nga makig-uban sa mga abogado, paralegals, sekretarya, mga kawani sa file , mga tigbaligya ug uban pa nga makahatag sa legal nga serbisyo sa epektibo nga paagi.
Ang labing epektibo nga mga legal nga sekretarya nahibal-an kung unsaon pagpakig-uban sa mga kauban sa trabaho ug pakigtambayayong sa mga ikatulong partido aron mahuman ang trabaho.
09 Multi-Tasking Skills
Kadaghanan sa mga legal nga sekretaryo nagtrabaho alang sa labaw sa usa ka tawo sa sobra sa usa ka file. Ang dungan nga pagpahigayon sa daghang mga buluhaton mao ang ikaduha nga kinaiya ngadto sa usa ka hanas nga legal secretary.
Nahibal-an nila kung unsa ang pagsag-ulo sa daghang mga assignment ug sa mga nag-una nga mga prayoridad ug kung unsaon pagdumala sa nagtubo nga mga buluhaton sa trabaho sa busy nga opisina sa abogado karon diin ang usa ka tawo kanunay nga naghimo sa trabaho nga tulo.
10 Mga kahanas sa pagtuon
Ang mga legal nga sekretarya nagpahigayon sa panukiduki sa Internet alang sa daghan nga mga buluhaton sama sa pagpangita og mga direksyon, pagtigum sa impormasyon sa kliyente, pagsiksik sa kompetisyon ug pagpangita sa mga eksperto nga mga saksi.
Daghang mga ligal nga sekretaryo, ilabi na kadtong anaa sa gagmay nga mga opisina sa balaod, naghimo usab sa mga katungdanan sa paralegal , lakip na ang legal nga panukiduki, nag-ingon nga nagsusi ug nagsubay sa balaod sa kaso. Ang pagkat-on sa legal nga mga platform sa panukiduki sama sa Westlaw o Lexis / Nexis makahatag kanimo ug usa ka kompetisyon.