Kini nga format usa lamang ka giya. Komon ang mga kausaban ug pagpaangay. Gusto nga i-download ang sample nga wala ang mga hulagway? I-klik ang Download Samples dinhi o sa menu sa ubos.
Full Block Business Letter Components
Pagbalik sa Address: Kon ang imong stationery dunay letterhead, laktawan kini. Kung dili, i-type ang imong ngalan, address ug opsyonal, numero sa telepono. Niining mga adlawa, kini komon nga naglakip usab sa usa ka email address.
Petsa: I-type ang petsa sa imong sulat duha ngadto sa unom ka linya ubos sa letterhead. Ang tulo mao ang sumbanan. Kung walay letterhead, i-type kini kung gipakita.
Linya sa Reference: Kung ang tigdawat piho nga nangayo og kasayuran, sama sa usa ka reference sa trabaho o numero sa invoice, i-type kini sa usa o duha ka linya, diha-diha dayon ubos sa Petsa (2). Kon ikaw nagasabat sa usa ka sulat, itudlo kini dinhi. Pananglitan:
- Re: Job # 625-01
- Re: Ang imong sulat nga gipetsahan 1/1 / 200x.
Mga Special Notation sa Mailing: I-type ang tanan nga dagkong mga letra, kon angay.
Mga pananglitan naglakip sa:
- ESPESYAL PAGHULAGWAY
- GIHIMBAHON NGA MAIL
- AIRMAIL
Mga Notebook sa Pag-abot: I-type ang tanan nga mga dagkong letra, kon angay. Mahimo nimong ilakip ang usa ka notasyon sa pribadong sulat, sama sa usa ka sulat sa pagluwat. Ilakip ang pareho sa sobre. Ang mga pananglitan mao ang:
- PERSONAL
- SINULATON
Sa sulod nga Address: I-type ang ngalan ug address sa tawo ug / o kompaniya nga imong gipadala sa sulat, tulo ngadto sa walo ka linya ubos sa katapusan nga bahin nga imong gi-type.
Ang upat ka linya maoy sumbanan. Kung mag-type ka sa usa ka Linya sa atensyon, laktawan ang ngalan sa tawo dinhi. Buhata ang sama diha sa sobre.
Linya sa Pagtagad: Isulat ang ngalan sa tawo nga imong gipadala ang sulat. Kung i-type nimo ang ngalan sa tawo sa Inside Address, laktawan kini. Buhata ang sama diha sa sobre.
Pangumusta: I-type ang pangalan sa nagdawat dinhi. Isulat ang Mr. o Ms. [Last Name] aron ipakita ang pagtahud, apan ayaw paghunahuna sa spelling o gender. Ang pipila ka mga kasagaran nga salutations mao ang:
- Mga babaye:
- Mga ginoo:
- Mahal nga Sir:
- Dear Sir o Madam:
- Mahal [Full Name]:
- Ngadto Kang May Pag-atiman:
Subject Line: I-type ang kinatibuk-an sa imong letra sa tanang dagkong letra, mahimong ibutang sa wala o gisentro. Pagbaton og usa ka linya. Kon nag-type ka sa usa ka Reference Line, hunahunaa kung kinahanglan nimo kini nga linya. Samtang kini wala gayud gikinahanglan alang sa kadaghanan sa mga sulat nga may kalabutan sa trabaho, ang mga panig-ingnan anaa sa ubos.
- PANGUTANA: PAGHUBAD
- SULAT SA REFERENCE
- PAG-INGNAN sa trabaho
Lawas: Isulat ang duha ka mga pulong tali sa mga han-ay. Ibutang kini sa mubo ug sa punto.
Gipaduol nga Dapit: Ang imong gi-type dinhi nag-agad sa tono ug sa matang sa pormalidad. Pananglitan:
- Matinahuron nga imo (pormal kaayo)
- Kinasingkasing (tipikal, dili kaayo pormal)
- Tinuod gayud ang imo (matinahuron, neyutral)
- Kamo nga hiyas (mahigalaon, dili pormal)
Signature Block: Biyai ang upat ka blangko nga mga linya human sa Complimentary Close aron mopirma sa imong ngalan.
Ilha ang imong ngalan sama sa imong pag-type sa ubos sa imong pirma. Ang titulo mao ang opsyonal depende sa kalabutan ug sa degree sa pormalidad. Ang mga pananglitan mao ang:
- John Doe, Manager
- P. Smith
Director, Technical Support - RT Jones - Sr. Field Engineer
Pag-ila sa mga Initial: Kung adunay usa nga nagsulat sa sulat alang kanimo, siya kasagaran maglakip sa tulo sa imong mga inisyal sa tanang dagkong letra, dayon ang duha sa iyang mga letra sa tanang mga letra nga mga letra. Kon imong isulat ang imong kaugalingon nga sulat, laktawan kini tungod kay ang imong ngalan anaa na sa Signature Block. Ang kasagaran nga estilo anaa sa ubos.
- JAD / cm
- JAD: cm
- clm
Pagtan-aw sa Panan-aw: Kini nga linya nagsulti sa magbabasa sa pagsusi sa sobre alang sa dugang. I-type ang singular alang sa usa lamang ka koral, plural alang sa dugang. Kon dili ka maglakip sa bisan unsa, laktawan kini. Ang kasagaran nga estilo anaa sa ubos.
- Enclosure
- Mga galamiton: 3
- Mga lihok (3)
cc: Nagbarug alang sa courtesy nga mga kopya (kaniadto carbon copies). Ilista ang mga ngalan sa mga tawo nga imong gipanagtag sa mga kopya, sa alpabetikal nga pagkahan-ay. Kung ang mga adres mahimong mapuslanon sa nagdawat sa sulat, ilakip kini. Kung dili nimo kopya ang imong sulat ngadto kang bisan kinsa, laktawan kini.
Mga General Tips
- Ibalik ang teksto diha sa mga braket [] uban sa gipakita nga sangkap. Ayaw i-type ang mga braket.
- Sulayi nga tipigan ang imong mga sulat ngadto sa usa ka pahina, apan tan-awa ang pahina 2 niini nga sample kon kinahanglan nimo ang mga pahina sa pagpadayon.
- Pila ka mga blangko nga mga linya nga imong idugang tali sa mga linya nga nagkinahanglan og sobra sa usa, nag-agad kung unsa ka daghang luna ang anaa sa panid.
- Ang sama nga alang sa mga margin. Ang usa ug tunga nga pulgada (108 puntos) alang sa mubo nga mga letra ug usa ka pulgada (72 puntos) alang sa mas taas nga mga letra maoy sukaranan. Kung adunay usa ka letterhead, ang posisyon niini ang nagtino sa ibabaw nga margin sa pahina 1.
- Kon dili nimo i-type ang usa sa mas pormal nga mga sangkap, ayaw ibilin ang luna alang kanila. Pananglitan, kung dili nimo i-type ang Reference Line, Special Mailing Notations ug On-Arrival Notations, i-type ang sulod nga Address upat ka mga linya sa ubos sa Petsa.