1. Usa ka yaweng tawo ang mibiya . Kini nagbilin sa kahaw-ang ug usa ka oportunidad sa pagduhaduha sa kasamtangan nga istruktura.
Kini sukwahi sa giingon sa mga libro sa pagdumala, ang mga tsart sa organisasyon kasagaran gitukod sa mga indibidwal, dili "mga posisyon." Kon ang usa ka yanong tawo mobiya, ang posisyon kinahanglan magpabilin.
2. Adunay mga problema. Kini naglakip sa inefficiency, talento nga dili mismatch, pagpaubos sa mga papel, imbentaryo sa trabaho, ug ubang mga isyu sa operasyon. Ang trabaho wala pa nahuman o dili kini maayo nga gibuhat.
3. Gikinahanglan kini aron makuha ang bag-ong oportunidad. An ang ehemplo mahimong usa ka bag-ong merkado, produkto, o serbisyo ug ang imong kasamtangan nga istraktura wala gihimo aron sa pagsuporta sa imong bag-ong tumong sa negosyo.
Samtang kining tanan maayo nga mga hinungdan, importante nga hunahunaon ang pag-organisar isip usa ka posible nga alternatibo. Adunay sa kasagaran ang daghan nga mga dili kaayo makapabalaka nga mga paagi aron makab-ot ang sama nga mga katuyoan.
Kinsa ang Kinahanglan nga Lihok sa Pag-organisar Pag-usab?
Kon ang lider lamang sa departamento ang nalambigit adunay usa ka wala nga oportunidad alang sa mahinungdanong input ug buy-in.
Sa pihak nga bahin, kon ang bug-os nga nalakip, ang pagbag-o mahimo nga tuman kalaw-on kag nagakaigo nga mga interes nga nagaluntad. Ang pinakamaayo nga pagpili mao ang pagpangita sa tunga nga yuta nga gilangkuban sa usa ka lider ug usa ka gamay nga pundok sa mga gisaligan nga mga magtatambag. Kini kasagaran ang mga indibidwal nga adunay igo nga pagsalig sa ilang posisyon uban sa bag-ong kompaniya aron ibutang ang ilang kaugalingong interes.
Ang Proseso sa Pagbag-o sa Organisasyon
Samtang wala'y hingpit nga siyensya kung giunsa pagbag-o ang pag-organisa, ania ang pipila ka mga pahimangno:
1. Pagsugod sa usa ka estratehiya. Importante nga mahibal-an kung asa moadto ang organisasyon o team. Pananglitan, unsa ang importante, unsa ang dili, ug unsa ang piho nga mga tumong? Bisan tuod kini klaro, kini usa ka kasagaran nga dili matagad nga lakang. Kon ikaw nakigbisog sa estratehiya unya makat-on unsaon sa paghimo sa usa ka tawo sa dili pa nimo mausab ang organisasyonal nga tsart. Hinumdomi, ang estruktura kanunay nagsunod sa estratehiya
2. Pagpalambo sa imong criteria. Ilista ang mga problema nga imong gisulayan pagsulbad ug mga oportunidad nga imong gipangita. Sunod, i-rate ang matag usa nga taas, medium, o ubos sumala sa prayoridad. Kini nahimong sumbanan nga imong gamiton aron sa pagtimbang-timbang sa mga alternatibo sa disenyo ug sa pagsukod sa imong kalampusan.
3. Pagpalambo ug pagtimbang-timbang sa mga alternatibo sa disenyo. Daghang mga grupo ang nahigugma sa usa ka ideya ug dayon mogahin sa tanan nilang panahon sa pagpaningkamot nga ipakamatarung ang ideya o hingpit kini. Hinoon, paghimo og tulo ngadto sa upat ka mga ideya ug ibutang ang mga butang batok sa imong criteria. Hinumdomi, walay kapilian nga hingpit. Adunay kanunay nga mga pagpalit ug mga risgo. Pilia lang nimo ang pinakamaayo ug paghimo og plano sa aksyon aron makunhuran ang mga risgo.
4. Sulayi ang katapusang plano uban sa mga sitwasyon.
Paggahin ug panahon pagsulay sa disenyo pinaagi sa paghisgot kung unsa ang nagkalainlain nga proseso sa negosyo nga magtrabaho sulod sa bag-ong gambalay.
Kining mga "kung unsa man" ang mga panaghisgutan makatabang sa pag-ayo sa gambalay ug pagpatin-aw sa mga papel.
Kon Unsay Kausaban sa Pagpangulo Naglakip
Sa dili pa moagi sa bisan unsang kausaban, kinahanglan nimo nga buhaton ang imong homework ug ang usa ka maayong dapit nga magsugod mao ang pagsusi sa "Ten Models for Leading Change".
Ang Bili sa Komunikasyon ug Pag-apil sa Team.
Ang komunikasyon dili usa ka pahibalo bahin sa pagbag-o, o bisan unsa pa. Ang mga stakeholder, lakip na ang mga empleyado, mas lagmit nga makasakay kon dili lang ninyo ipaambit ang "unsa" ug "ngano" apan ipasabut ang mga alternatibo nga wala ninyo hunahunaa ug ngano. Himoa nga ang mga nahibal-an nahibal-an nga imong nahibal-an nga walay usa ka hingpit nga pagpili ug pag-ila sa posibleng mga disadvantages sa imong plano. Kini nga matang sa pagkaprangka, open dialogue, ug pagkamatinud-anon mas maayo kay sa pagsulay sa "pagbaligya" sa imong mga ideya alang sa pagbag-o isip hingpit nga solusyon. Kon imong gitratar ang mga tawo sama sa mga hamtong, ang pagtahod nga imong gipakita ibalik duha ka pilo uban sa suporta sa mga stakeholder.
Ayaw pagdahum nga ang mga tawo makasabut niini o mopalit dayon niini - ang mga kahigayunan, wala nimo sa sinugdanan (tan-awa ang "epekto sa marathon").
Sa higayon nga nakigsulti ka sa gikinahanglan nga mga tawo, dili maulaw sa pagpangayo sa ilang tabang. Kini ang tawhanong kinaiya nga ang mga tawo mosuporta sa unsa ang ilang natabang sa paghimo ug samtang ang imong team wala'y kahigayonan sa pagmugna sa bag-ong estruktura sa organisasyon, sila mahimong dunay dakong bahin sa pagpatuman sa bag-ong gambalay. Kini mao ang lain nga oportunidad alang kanimo nga makabaton ug mapuslanon nga pagsabot aron sa pag-usab sa bag-ong gambalay.
Ang mga reorganisasyon kanunay nga makatugaw ug puno sa mga hagit ug risgo. Kinahanglan nga kini dili hatagan og gibug-aton, ug kinahanglan kanunay nga adunay usa ka estratehiya sa labing menos lima ka tuig. Kon imong sundon kini nga mga sumbanan ikaw adunay mas maayo nga kahigayonan nga makab-ot ang imong mga tumong ug makapakunhod sa kagubot ug kabalaka.