Pangulo
Ang header naglakip sa pag-ila sa kasayuran alang sa taho. Makasulod ka sa titulo, petsa sa usa ka pahayag nga gimantala, ang status sa stoppage sa bisan unsang imong gi-report (pula, yellow green), ug ang kinatibuk-an nga metric, tingali porsyento nga kompleto, plano batok sa aktwal.
Mubo nga sulat: Ang usa ka taho sa pag-uswag sama niini kasagarang gigamit alang sa mga proyekto, apan mahimo usab nga gamiton sa pagtaho sa ubang mga butang. Pananglitan, kung gi-assign ka sa paghimo sa gidaghanon sa mga oras kada drowing alang sa usa ka kompanya sa engineering nga imong gamiton ang usa ka report sa pag-uswag aron pagpakita sa imong pag-uswag sa pagkunhod sa gidaghanon sa mga oras matag drowing.
- Pamagat: Project X Progress Report
- Petsa: Mayo 30 20xx
- Status: Green
- Kinatibuk-ang Porsyento: 63 aktwal, 59 nga plano.
Executive Summary
Imong gisulat ang katapusan nga ehekutibo nga summary. Kini ang summary sa tanan nga mga nag-unang mga punto nga nalista sa ubos sa lawas sa taho. Depende sa imong mamiminaw, usahay ang ehekutibong sumaryo limitado. Kana nagadepende sa imong mamiminaw, ang gidaghanon sa mga tawo nga nakadawat sa taho ug ang ilang lebel sulod sa organisasyon. Ang usa ka executive summary gitumong ngadto sa mga senior nga manedyer nga wala'y panahon sa pagbasa sa tibuok nga taho. Kon ang imong report gitumong sa imong diha-diha nga superbisor , gilauman nga siya mobasa sa report ug ang summary summary dili kinahanglanon.
Bisan pa, kung kini usa ka taho nga gipanghatag ngadto sa daghang mga ehekutibo sa tibuok nga organisasyon, gikinahanglan nga i-apil ang usa ka summary executive alang niadtong mga tawo nga walay panahon sa pagbasa sa tibuok nga report.
Pag-uswag sa Component Pieces
Mao kini ang nag-unang pundok sa taho. Niini nga seksyon sa taho, imong gipahayag ang imong pag-uswag sa tanan nga bahin nga bahin sa proyekto.
Ilista ang imong pag-uswag ug mga nahimo kabahin sa tanan nga sukdanan sulod niining panahona. Gipakita nimo kung unsa ang imong plano alang sa sunod nga panahon. Ug unya imong gilista dili lamang ang mga blockers apan usab kung unsa ang mga paningkamot nga imong gihimo aron sa paghawan kanila. Sa katapusan, ang seksyon magpakita kon unsa nga dugang nga tabang ang gikinahanglan gikan sa imong amo o sa laing nakadawat sa report sa pag-uswag.
Sumaryo
Ang lawas sa report gisundan sa summary section. Kini naglakip sa mas menos nga mga detalye kay sa pag-uswag nga gitaho sa miaging seksyon. Mahimo nimong iapil ang sama nga kasayuran, sukatan, mga kalampusan, plano alang sa sunod nga panahon, ug bisan unsang mga blocker, apan paghatag og mas diyutay nga detalye alang sa matag kategoriya. Pananglitan, tingali ang usa ka hugpong sa mga pulong, sama sa "tanan nga mga paghalad anaa sa husto nga oras," samtang ang pag-uswag nga gisulat sa miaging seksyon mahimong moingon nga "Deliverable A, tungod sa xx / xx / xx igahatag sa tulo ka adlaw sa sayo pa. Ang Report Y ihatud dayon sa xx / xx / xx. Ug ang report C, nadugay sulod sa duha ka semana samtang naghulat sa mga graphic, karon gilauman nga ipadala sa giusab nga takdang petsa sa xx / xx / xx. "
Sunod nga Report nga gikinahanglan nga Petsa
Dinhi imong ilista kung ang sunod nga taho ipadala. Kung kini usa ka senemana nga taho, pananglitan, imong ipakita ang takdang petsa nga gikinahanglan sa usa ka semana sunod.
Alang sa usa ka binulan nga taho, ipakita nimo ang petsa sa sunod nga bulan kung ipadala ang taho. Ang mga tawo nga nakadawat sa taho magdahum nga kini nga mga datos mahimong tukma sama sa datos sa mga taho.
Ubos nga Linya
Ang imong report sa pag-uswag naglangkob sa opsyonal nga executive summary, ang pagtaho sa pag-uswag sa tanan nga bahin sa proyekto, ang detalyadong sumaryo, ug timeline. Himoa kini sumala sa imong mahimo.