Ang labing maayong manedyer nakasabut sa kahinungdanon niining mga hitabo, ug ilang nasabtan nga ang paghimo sa usa ka dakung tigum nagkinahanglan og pagplano ug tinuyo nga pagpaningkamot.
Kini nga artikulo nagtanyag og napulo ka mga tip aron sa pagtabang kanimo sa pagpahimulos sa kini nga bililhong oras sa pagtinabangay uban sa imong team. Ania ang mga pahimangno kon unsaon pagpalig-on sa imong mga miting sa tem.
Pagbaton og Positibo nga Kinaiya mahitungod sa mga Miting
Kini ang labing importante nga butang nga mahimo sa manedyer isip usa ka lider aron mapalambo ang mga miting sa tem. Natingala ako kon pila ka mga tagdumala ang mapasigarbuhon sa pagmantala sa ilang dili gusto sa mga miting. Aron makab-ot ang mahinungdanong mga resulta, pagsulbad sa mga problema, paghimo mga desisyon, pagpahibalo, pagdasig, pagtinabangay, ug pagdasig, ang mga manedyer kinahanglan nga makigtambayayong sa mga tawo.
Kana nagpasabut usahay nga ang mga tawo magkauban sa usa ka lawak o sa usa ka tawag sa komperensya ug makig-istorya kanila. Ang pagdumala dili mahitungod sa paglingkod sa opisina nga ang pultahan dili na magpadala sa mga email. Isip lider, sulayi pagtan-aw ang mga miting ingon nga pagpadayag sa pagpangulo . Kini nga panahon sa pagpamuno nagpakita, dili usa ka butang nga gikahadlokan sama sa usa ka biyahe ngadto sa dentista.
Hinumdomi, Kamo Nag-angkon sa Miting
Ayaw idelegar ang pagplano sa agenda ngadto sa usa ka assistant sa pagdumala o laing membro sa tem.
Ingon nga lider, kini imong panagtigum. Ang imong trabaho sa pagplano ug pagpadagan sa miting. Aron ibutang ang imong kaugalingon sa tukma nga panig-ingnan, pangutan-a ug tubaga ang mosunod nga pangutana: "Human niini nga miting, unsa ang gusto nakong makat-unan, nakab-ot o nasulbad sa mga tawo?"
Pag-andam kanunay og usa ka Agenda
Ang matag artikulo nga imong mabasa kabahin sa epektibong mga miting sa trabahoan naglakip sa tambag sa pag-andam sa usa ka agenda .
Bisan pa, nagpadayon gihapon kita sa mga miting nga walay agenda nga makaplagan. Ang buhat sa pagplano sa agenda nagtabang kanimo sa pag-focus ug pag-ila sa mga prayoridad nga mga hilisgutan alang sa miting.
Pangayo alang sa Input sa Agenda
Bisan tuod kini ang nag-una nga responsibilidad sa manedyer sa pagpalambo sa agenda, ang mga sakop sa team mahimong dapiton sa pag-amot sa mga butang sa agenda. Ipadala ang tawag alang sa mga ideya pipila ka adlaw sa dili pa ang miting.
Pag-spice It Up!
Ibutang ang usa ka gamay nga klase sa format. Ania ang pipila ka mga butang nga imong mahimo aron mahilom ang imong mga miting sa tem:
- Pag-imbitar sa mga bisita nga bisita
- Pagsaulog sa usa ka butang
- Pagdumala sa usa ka "learning roundtable" - ipahimo sa mga miyembro sa team ang pagtudlo sa usag usa nga usa ka butang
- Pagtan-aw sa usa ka Ted Talk nga may kalabutan sa agenda sa miting
- Pagdumala sa kalihokan sa pagtukod sa grupo
- Pagbalhin sa mga lugar (ikonsiderar ang pagkuha sa meeting off-site)
- Pagdala sa pipila ka makalingaw o makapaikag nga pagkaon
- Adunay usa ka miting nga usa ka butang nga agenda "
- Paghangyo alang sa pag-update sa kilat
- Pag-apil sa grupo sa brainstorming
- Pagbalhin sa mga lingkoranan mopalihok sa bisan unsa aron mabungkag ang monotony
Tugoti ang Pipila sa "White Space" alang sa Spontaneous Creativity ug Engagement
Ayaw pagdaut sa daghan kaayong mga butang sa agenda nga nakigbisog ka aron makompleto kini. Hinunoa, ibilin ang usa ka kuwarto sa katapusan alang sa usa ka panag-istoryahanay. Kon ang tigum mag-untang sayo, nan pasagdi nga sayo ang tanan.
Gipabilhan sa mga tawo ang panahon usab.
Paggamit sa Mga Tigum sa Team nga Magtrabaho
Imbis nga magpaambit lamang sa kasayuran, sulayi pagsulbad ang usa ka suliran o pagtrabaho kauban ang grupo sa pag-abot sa desisyon. Oo, kini mahagiton ug mahimong makalibog, apan mao kana ang labing dako nga bili gikan sa mga miting.
Pagpasanag
Ang pagkahimong lider sa panagtigum dili mahitungod sa pagpa-awhag sa awtoridad o pag-abuso sa gahum. Ang pagkastigo sa usa ka tawo sa pagkahuman sa team usa ka ehemplo sa paghimo niini. Pagbaton og humor ug pagpaubos.
Follow-up
Susiha ang mga aksyon nga mga butang ug siguroha nga ang mga tawo mobuhat sa unsay ilang gisulti nga ilang buhaton. Makalagot ang pagpakita ngadto sa sunod nga tigum ug pagpangita sa katunga sa grupo nga wala maghimo sa ilang nahimo sa katapusan nga tigum. Pag-adto sa atubangan sa tigum ug hatagi ang mga indibidwal nga tulubagon alang sa ilang mga pasalig.
Mahimong Usa ka Lider sa Sulondan sa Laraw
Ang mga tigum sa koponan dili panahon sa pagpugong sa imong pagbantay ug pagsikad sa imong team. Hupti ang imong kaugalingon ug ang imong team sa pinakataas nga mga sumbanan sa paggawi, nga nagpasabot nga walay mga pasiaw nga pagpa-joke, pagpili sa mga sakop sa team, pagpanghilabot, ug pagbiay-biay, o pagbabag sa ubang mga departamento o pagdumala. Hunahunaa ang maayo nga pangulo nga gusto nimo nga mailhan, ug dayon ipakita sa matag usa ug sa matag miting nga mao ang pangulo.
Ang Ubos nga Linya
Usa ka oportunidad nga makigkita ug magtrabaho uban sa imong team usa ka makalilisang butang nga pag-usik. Gikinahanglan nga imong mapalambo ang disiplina sa pagplano ug pagdumala sa mga miting nga gipaboran sa mga tawo ug giduso ang mga inisyatibo.
Gi-update ni Art Petty