Makahimo Ka sa Pagplano, Pagpanguna, ug Pagdumala sa usa ka Miting aron sa Paghimo og mga Resulta
Kung dili nimo pasagdan ang bisan usa sa mga oportunidad sa pagdumala sa miting, ang imong mga miting ug mga pundok dili mopas-an sa bunga nga imong gitinguha gikan sa panahon nga imong gipuhunan. Dad-a kining napulo'g duha nga mga tip sa pagdumala sa tigum aron sa paggiya sa imong mga nanambong aron makab-ot ang gilauman, positibo, ug makatabang nga mga resulta.
Unsa ang Buhaton sa Dili pa ang Tigum aron sa pagsiguro sa Epektibo nga mga Tigum
Ang mga aksyon sa wala pa ang tigum nagtukod sa pundasyon alang sa pagtuman sa mga resulta sa miting. Mahimo nimo ang tanan nga gikinahanglan nga follow-up apan walay epektibo nga plano sa tigum aron magsugod, ang imong mga resulta makapahigawad kanimo. Kini nga mga tip makatabang kanimo sa pagplano ug pagpatuman sa miting.
Pagplano sa Miting
Ang epektibo nga mga miting nga naghatag og mga resulta magsugod sa pagplano sa pagtagbo Una, pag-ila kon gikinahanglan ba ang ubang mga empleyado aron sa pagtabang kanimo sa pagplano sa miting. Dayon, paghukom unsa ang imong gilauman nga mahimo pinaagi sa paghimo sa miting. Pagtukod og mahimo nga mga tumong alang sa imong miting.
Ang mga tumong nga imong gitakda magtukod sa gambalay alang sa epektibo nga plano sa tigum. Ingon sa gisulti ni Esteban Covey sa Pito ka Mga Kinaiya sa Labing Epektibo nga Katawhan , "Sugdi ang katapusan sa hunahuna." Ang tumong sa panagtigum mao ang pagtino sa focus sa miting, sa agenda sa miting , ug sa mga partisipante sa miting nga kinahanglan nimo nga matuman ang katuyoan.
Tinoa nga Nagkinahanglan Ka og usa ka Miting
Sa higayon nga imong napalambo ang imong plano sa miting, siguroha nga ang usa ka tigum usa ka angay nga sakyanan alang sa pagtuman sa mga tumong. Ang pag-eskedyul ug pagpahigayon usa ka panagtigum nga mahal kon imong iasoy ang panahon sa pagtambong sa mga tawo, busa paningkamuti ang pagtino nga ang usa ka tigum mao ang pinakamaayo nga oportunidad sa pagsulbad sa problema, pagpalambo sa proseso , o paghimog usa ka padayon nga plano.
Makita nimo nga mahimo nimo nga matuman ang mga tumong sa panagtigum pinaagi sa pag-diskusyon sa email o pinaagi sa pag-apud-apod ug pagpangayo og kasayuran pinaagi sa newsletter sa kompanya. Siguraduha nga ang miting gikinahanglan ug dili lamang mas sayon alang kanimo-makabaton kag mas maayo nga mga resulta gikan sa imong mga nanambong sa miting kung imo nang gikuha ang ilang mga panginahanglan.
Siguraduha ang Angayan nga Pag-apil sa Miting
Kung ang usa ka miting mao ang tukma nga paagi aron matuman ang imong mga tumong , susiha ang mga partisipante kinsa kinahanglan nga motambong sa miting aron magmalampuson. Ang gikinahanglan nga mga nanambong kinahanglan nga magamit sa pagtambong sa tigum.
Ipalayo ang miting imbis nga magpahigayon sa usa ka miting nga walay kritikal nga mga sakop sa kawani. Kon ang usa ka delegado motambong sa dapit sa usa ka mahinungdanon nga magbubuhat sa desisyon, siguroha nga ang gitudlo nga kawani adunay awtoridad sa paghimo og mga desisyon-o pagpalayo sa miting.
Ipanghatag ug ribyuhon ang Pre-Work sa wala pa ang Miting
Pila ka mga panagtigum ang imong gitambongan nga nagsugod sa tigpulong nga tigpataliwala nga nagpadala sa usa ka ream nga mga handout o nagpunting sa usa ka slide sa Microsoft PowerPoint alang sa panaghisgutan? Makapahigawad? Gipangayo nimo. Ang panagtigum nahimong usa ka grupo nga gibasa, nga halos dili produktibo alang sa kalampusan sa tumong.
Sa diha nga ang gipahayag nga mga katuyoan alang sa pagpahigayon sa miting mao ang pagdesisyon ug pagtubag sa mga pangutana, ang usa ka grupo nga read-in usa ka makauulaw nga pag-usik sa panahon sa mga tawo.
Makahimo ka sa paghimo sa mga miting nga labing mabungahon ug pagsiguro sa mga resulta pinaagi sa paghatag sa gikinahanglan nga pre-work nga daan sa aktwal nga miting. Ang paghatag sa pre-work, chart, graph, ug materyal sa pagbasa 48 ka oras sa dili pa ang usa ka miting makaapekto sa kalampusan. Kon mas daghan ang panahon sa pagpangandam, ang mga tawo nga mas andam na alang sa imong panagtigum.
Ang dokumentasyon nga makatabang kanimo sa pagkab-ot sa mga tumong sa miting mahimong maglakip sa mga taho; datos, tsart, ug mga link sa impormasyon sa kompetisyon, mga baligya sa matag bulan, ug mga plano sa produksyon; Microsoft PowerPoint nga mga slide nga naghulagway sa mahinungdanong mga punto sa panaghisgutan; ug pagtagbo sa mga minuto , mga sulat ug follow-up gikan sa una o may kalabutan nga mga miting ug mga proyekto.
Ang pre-work, bisan pa ang mga link nga sundon aron mabasa ang kasayuran, nga giapod-apod sa tukmang panahon, uban ang seryoso nga pagpaabot nga ang mga nanambong magbasa sa pre-work sa dili pa ang miting, makatabang nga masiguro nga ang inyong panagtigum magmalampuson.
Panahon sa Miting aron masiguro ang epektibo nga mga miting
Ang epektibo nga paggamit sa oras sa tigum nagtukod og kahinam alang sa hilisgutan. Nagmugna kini og pasalig ug usa ka pagbati sa kalampusan gikan sa mga partisipante. Ang mga tawo mibati sa bahin sa usa ka butang nga mas dako pa kay sa ilang mga adlaw-adlaw nga mga hagit. Busa, ang usa ka malampuson, aktibo nga panagtigum nga naghimo sa entablado alang sa follow-up makahatag og resulta sa miting.
Epektibo nga Pagpatabang sa Miting
Ang lider sa tigum nagbutang sa usa ka positibo, mabungahon nga tono alang sa pagpakig-uban sa mga miting sa miting. Ang epektibo nga pagpasayon sa panagtigum nagsugod sa usa ka pagrepaso sa mga tumong, o gipaabut nga mga resulta, ug ang agenda. Ang facilitator nagtabang sa mga miyembro sa grupo nga magpabilin nga nakapokus ug mabungahon.
Ang plano sa pagtigum ug ang agenda naghimo sa gambalay alang sa tigum. Ang usa ka epektibo nga tigpalihok, kinsa nagbantay sa mga partisipante sa track, nagsiguro sa pagkab-ot sa gilauman, gitinguha nga resulta gikan sa miting.
Gamita ang Pre-Work sa Miting
Gamita o i-reference ang pre-work ug ubang kasayuran nga gihatag sa wala pa ang miting panahon sa miting. Gipalig-on mo ang panginahanglan alang sa mga partisipante nga mogahin sa gikinahanglan nga panahon sa pag-usisa sa materyal nga mahinungdanon sa pagtuman sa gitinguha nga mga resulta.
Mag-andam ang imong mga partisipante sa dili pa motambong sa imong mga miting ug ang imong mga resulta magpamatuod sa lig-on nga pagpangandam ug pagpangulo . Walay usa nga gusto nga magpakita nga dili andam, dili interesado, o dili makatampo sa mga mata sa usa ka teammate.
Iapil ang Matag Partisipante sa mga Lihok
Ang matag workgroup adunay lainlaing mga personalidad nga nagpakita alang sa mga miting. Kamo adunay hilum nga mga kauban sa trabaho ug mga tawo kinsa naningkamot sa paghari sa matag plataporma. Ang pagpahigayon man o pagtambong sa tigum, gikinahanglan nimo ang pag-apil sa matag attendee sa pagtuman sa mga tumong sa miting.
Kini nagsiguro nga ang matag partisipante gibutang sa hilisgutan sa tigum ug sa follow-up. Mahimo nimo ang dugang nga mga resulta sa tibuok team nga nagbira kay sa usa ka dominanteng kawani kinsa naningkamot sa pagduso sa tanan paingon sa bungtod.
Paghimo og usa ka Epektibo nga Pagpahigayon nga Follow-up nga Plano
Atol sa miting, paghimo og usa ka follow-up nga plano nga adunay mga butang nga aksyon. Ang epektibo nga mga plano naglakip sa mosunod.
- Ang piho nga aksyon nga butang,
- ang ngalan sa tawo nga nagpasalig sa "pagpanag-iya" sa katumanan sa butang nga aksyon,
- ang takdang petsa sa item nga aksyon, ug
- usa ka kasabutan mahitungod sa kung unsa ang pagkompleto sa aksyon nga butang.
Paghisgot sa mga sitwasyon sa tinuod nga kinabuhi ug mga babag sa kalampusan nga mahimo nga masinati sa mga sakop sa team samtang sila naningkamot sa pagtuman sa mga butang nga makahatag sa gikinahanglan nga mga resulta. Paghimo og usa ka panahon alang sa imong sunod nga miting, kon gikinahanglan, samtang ang mga partisipante anaa sa pagtambong.
Human sa Miting aron maseguro ang epektibo nga mga miting
Ang mga lihok ug pagplano sa wala pa ug sa panahon sa miting adunay dako nga papel sa pagtabang kanimo nga makab-ot ang gilauman, positibo, ug makatabang nga mga resulta. Ang imong mga aksyon nga nagsunod sa panagtigum sama ka mahinungdanon. Ang pagsunod sa sunod nga gikatakda nga panagtigum dili igo sa usa ka pagpamuhunan aron maseguro ang mga resulta.
Pagmantala sa mga Minuto sa Miting
Pagsugod pinaagi sa pagmantala sa imong mga minuto ug aksyon nga plano sulod sa 24 ka oras. Ang mga tawo labing epektibo nga makatampo sa mga resulta kon sila nagsugod sa aksyon nga mga butang diha-diha dayon. Sila adunay bag-o nga handumanan sa miting, ang panaghisgutan ug ang rason alang sa pinili nga direksyon.
Sila nagpabilin nga madasigon ug andam nga magsugod. Ang paglangan sa pag-apud-apod sa mga minuto makadaut sa imong mga resulta tungod kay ang kadaghanan sa mga tawo naghulat sa mga minuto nga moabut sa dili pa sila magsugod sa pag-atubang sa ilang mga pasalig.
Epektibo nga Pagpatuman Follow-Up
Ang pagtahud ug pagtan-aw sa mga deadline ug follow-up makatabang kanimo nga makab-ot ang mga resulta gikan sa imong mga miting. Ang deadline gitukod panahon sa miting. Pagkahuman sa miting, ang matag tawo nga adunay butang nga aksyon kinahanglan usab maghimo og plano alang sa ilang personal nga katumanan sa ilang pasalig.
Gisulat man nila ang mga lakang sa ilang tagdumala, itugyan ang mga buluhaton ngadto sa laing kawani, o makompleto lamang ang buluhaton, ang indibidwal responsable sa follow-up.
Mao usab ang tigum sa tigum. Mahimo nimo mapalambo ang mga resulta sa miting pinaagi sa pag-follow up sa matag tawo nga adunay usa ka butang nga aksyon sa tunga-tunga sa mga miting. Ang imong tumong mao ang pagsusi sa kauswagan ug pagsiguro nga ang mga buluhaton nagsugod. Hinumdomi nga ang imong gipangayo mahuman.
Ang pagkamay tulubagon alang sa Follow-Up atol sa sunod nga tigum
Nakasulay ka na ba sa usa ka follow-up meeting nga naglangkob sa matag partisipante nga nagsulti sa grupo kung nganong wala nila mahimo ang ilang pasalig? Ang resulta makaluluoy. Ang pagtukod sa naandan o kustombre sa pagkamay-tulubagon alang sa mga resulta magsugod sayo sa imong siklo sa miting.
Ang pag-follow-up sa facilitator tunga-tunga sa tunga-tunga sa mga miting makatabang, apan ang grupo kinahanglan nga dili makahimo sa mga pasalig nga dili madawat . Pagreport sa pag-uswag ug mga sangputanan sa sunod nga tigum ug paglaum nga ang tanan mahuman. Sa laing bahin, susiha ang pag-uswag sa sunod nga tigum ug kung adunay usa ka tinuod nga babag sa dalan nga mo-uswag, tinoa unsaon sa pagpadayon.
Ipahayag ang Proseso sa Miting alang sa Padayon nga Pagpalambo
Ang pagbansay sa matag panagtigum usa ka gamhanan nga himan alang sa padayon nga pagpalambo. Ang mga partisipante magpulipuli sa paghisgut unsa ang epektibo o dili epektibo mahitungod sa kasamtangan nga proseso sa miting. Gihisgutan usab nila ang pag-uswag nga ilang gibati nga gihimo sa grupo sa hilisgutan nga gipahigayon sa miting.
Ang padayon nga pag-uswag ngadto sa laing lebel, malampuson nga mga grupo nga nagpahayag sa ilang tibuok nga proyekto ingon man ang proseso aron mahibal-an kon unsa ka epektibo nga sila nakahimo sa mga resulta. Ang umaabot nga mga miting nagpakita sa pagtimbangtimbang. Ang mga miting nagbag-o isip mas epektibo nga himan alang sa paghimo sa mga resulta sa organisasyon.
Konklusyon
Ang mga resulta makab-ot ug mahibal-an gikan sa maayo nga giplano ug gipatuman nga mga miting. Sunda kining 12 nga rekomendasyon aron maseguro nga ang mga nanambong sa tigum makab-ot ang gilauman, positibo, ug makatabang nga resulta gikan sa panahon nga sila mamuhunan sa mga miting. Ang imong organisasyon moganti sa imong kalampusan ug ang imong mga kauban sa trabaho mahigugma kanimo kon imong gamiton kining epektibo nga mga tip sa tigum.