Ang mga Lider sa Meeting mao ang Yawi sa Usa ka Malampuson nga Miting nga Makab-ot sa mga Tumong
Kinsa ang Motultol sa Miting?
Ang lider sa tigum mao ang yawe sa paghimo sa mga tigum ug mga team nga malampuson .
Ang empleyado nga nagsilbing lider sa tigum importante kaayo. Sa pipila ka mga miting, ang lider mao ang pangulo sa departamento, ang pangulo sa grupo o ang tawo nga gitudlo sa senior management aron manguna sa inisyatibo. Gipili kining mga empleyado sa ilang papel sa pagpangulo tungod sa ilang mga katakos isip usa ka manedyer o lider.
Sa uban nga mga panahon, ang usa ka empleyado mahimo nga mogawas nga natural nga pangulo. Kini nga mga lider mga empleyado nga gipangita ug gitahud sa uban nga mga empleyado . Sa uban nga mga okasyon, ang usa ka grupo mahimong modesisyon sa pagtuyok sa tahas sa pagpangulo diha sa tanan nga mga miyembro. Kini nagtugot sa tanan nga mga sakop sa team sa pagpadayon sa pagpalambo sa ilang mga kahanas ingon nga tigum sa mga lider, ug sa pagmugna og malampusong mga miting, sa kinatibuk-an
Mga Responsibilidad sa Lider sa Miting
Ang mga mosunod mao ang importante nga mga responsibilidad sa lider sa miting.
- Nagtino sa tumong, buluhaton, o katuyoan nga kinahanglan matuman. Kini sa kasagaran usa ka buluhaton o bahin sa paghulagway sa trabaho sa lider.
- Nagdesisyon kon ang usa ka miting mao ang pinakamaayo nga pamaagi aron maangkon ang tumong o katuyoan o pagkab-ot sa gitinguha nga sangputanan. Tubaga ang pangutana, Kinahanglan ba ang miting?
- Nagtino kon kinsa ang kinahanglan nga motabang sa pagplano sa miting.
- Uban sa usa ka team o ingon nga pangulo, mohukom sa agenda alang sa tigum . (Sa nagpadayon nga mga miting, kini nga buluhaton matuman sa katapusan sa karon nga miting.)
- Determinado ang petsa, oras, ug lokasyon nga labing kanunay gamit ang usa ka gipakigbahin nga kalendaryo sa organisasyon.
- Gitapok ang pagtagbo sa pre-trabaho sama sa pagbasa, kasayuran sa panalapi, kasaysayan, mga miting nga may kalabutan sa mga kauban sa milya , ug uban pa.
- Nag-awhag sa mga partisipante ug nanag-apod-apod sa mga assignment ug pre-work nga nagtugot sa daghan nga panahon kutob sa mahimo aron ang mga partisipante moandam sa miting.
- Nagseguro nga ang miting dunay tigrekord o minilyon nga tigpanguha aron sa pagdokumento sa mga panghitabo ug sa bisan unsang mga pasalig, mga butang nga aksyon, o mga desisyon. Nagtudlo sa usa ka timekeeper, kung gikinahanglan alang sa husay nga pagpahigayon sa usa ka miting.
- Mahimo gamiton ang usa ka icebreaker aron pagpainit sa mga partisipante ug paghimo sa usa ka palibot diin ang mga partisipante sa pagtambong komportable nga makigsulti sa usag usa ug magbayloay sa mga ideya ug impormasyon.
- Miabot sayo ug naggiya sa panagtigum pinaagi sa pagtuman niini sa buluhaton, sa dalan, ug sa pag-apil sa tanan nga mga partisipante aron ang matag usa mobati nga ang ilang presensya kinahanglanon sa miting. Kini nagsiguro sa ilang pag-apil sa sunod nga tigum
- Mga pahumot sa tigum sa kompaniya aron nga ang mga partisipante dili mobati nga makaluluoy ug maguol. Nagagamit man ang mga tigbuhat sa icebreaker, humor, o makalingaw nga mga panig-ingnan, walay panagtigum ang kinahanglan nga matapos nga walay katawa.
- Nagseguro nga ang sunod nga mga lakang ug aksyon nga mga butang gitudlo ug gidumala.
- Gihubit ang miting ug giplano ang agenda alang sa sunod nga tigum.
- Pagsunod sa mga partisipante tali sa mga panagtigum aron sa pagsiguro nga ang mga aksyon nga mga butang anaa sa dalan ug sa paghatag og tabang ug / o mga kahinguhaan kung ang boluntaryo nakasinati og mga problema.
Dugang nga mga Katungdanan sa Pangulo
Ang lider sa tigum nagkinahanglan niining mga responsibilidad apan adunay mga papel nga may kalabutan sa komunikasyon , pagreport, ug performance sa teammate .
Ang matag membro sa usa ka team o miting nga adunay cross-functional adunay katungdanan sa pagpabilin sa iyang departamento o buhatan nga gipahibalo mahitungod sa mga kalihokan ug pag-uswag sa usa ka tigum o padayon nga team. Sila usab adunay responsibilidad sa pagpangita og input gikan sa mga kauban sa trabaho nga wala diha sa team o sa miting. Dili tanan nga empleyado ang makatambong sa matag miting.
Ang lider adunay dugang nga responsibilidad sa paghimo sa mga senior manager nga nahilambigit ug gipahibalo pinaagi sa epektibong komunikasyon ug feedback.
Ang pagpanag-iya sa pagpanag-iya sa mga empleyado sa gawas sa team o miting, ilabi na ang mga lider sa organisasyon, nagsiguro nga ang grupo o tigum malampuson sa pagpalambo, pagpatuman ug pag-integrate sa mga solusyon o mga ideya niini.
Kung ang usa ka tig-apil sa tigum dili epektibo diha sa miting, ang lider adunay responsibilidad sa pagtul-id sa kinaiya pinaagi sa epektibong mga pamaagi sa tigum nga tigum panahon sa tigum ug epektibo nga pagtudlo gawas sa miting . Ang usa ka partisipante nga miting nga nag-monopolisa sa miting uban sa iyang mga opinyon o nagsaway sa ubang mga miyembro tungod sa ila kinahanglan nga tul-iron sa atubangan sa tawo nga mosabotahe sa kalampusan sa miting.
Kinahanglan kining mga aksyon hangtud nga ang mga tig-apil makaabot sa usa ka lebel sa kahupayan ug pagkahamtong nga nagtugot kanila sa pagtabang sa lider pinaagi sa pag-abli sa ilang mga kaugalingon ingon nga dili epektibo nga mga panghitabo nga mahitabo ug ang mga dili aktibo nga mga miyembro mosanta sa kauswagan .
Ang usa ka epektibo nga lider sa tigum dili garantiya nga malampuson ang usa ka proyekto o grupo, apan siya usa ka mahinungdanon nga hinungdan nga butang kon ang mga proyekto, mga departamento, mga miting o mga grupo magmalampuson.
Ang mga minuto sa panagtigum usa ka epektibo nga kontribyutor sa malampuson nga mga panagtigum kon ang mga minuto gikinahanglan nga gisulat ug giapud-apud sa tukmang panahon.