Mga Sugyot sa Pagkahibalo Kanus-a, Ngano, Giunsa, ug Unsa ang Ilakip sa Performance sa Empleyado
Ang dokumentasyon kinahanglanon alang sa mga manedyer ug kawani sa HR tungod kay kinahanglan ka nga maningkamot pag-ayo sa pagrekord sa tanan nga mga panghitabo sa kasaysayan sa pagpanarbaho sa imong mga empleyado-positibo ug negatibo nga insidente sa pasundayag.
Mao kini ang hinungdan nga ang mga manedyer ug kawani sa HR gusto nga ma-dokumento pag-ayo ang tanang mga panghitabo.
Nganong Dokumento?
- Ang dokumentasyon naghatag og ebidensya nga ang mga isyu sa paghimo nga gihisgutan uban sa empleyado sa usa ka tukma sa panahon ug mubo nga paagi.
- Ang dokumentasyon nagtanyag sa usa ka kasaysayan sa kauswagan sa empleyado o kapakyasan sa pagpalambo sa pasundayag sa paglabay sa panahon. Kini ang kronolohikal ug tukma nga paghulagway sa mga aksyon sa empleyado, mga lihok sa manedyer, ug mga panghitabo nga mahitabo.
- Ang dokumentasyon naghatag ebidensya nga nagsuporta sa mga desisyon sa pagdumala sa paghimo sa dili maayo nga aksyon sama sa disiplina o pagtapos sa empleyado.
- Ang dokumentasyon naghatag og pamatuod nga ang usa ka empleyado angayan sa usa ka piho nga promosyon o oportunidad sa uban nga mga empleyado nga kwalipikado usab.
- Ang dokumentasyon naghatag og ebidensya aron paghatag og katarungan sa pagtaas sa suweldo , pagkunhod, o nganong ang usa ka empleyado walay nadawat nga pagpataas.
- Sa panghitabo sa usa ka kiha, ang kompleto ug hingpit nga dokumentasyon nanalipod sa interes sa amo. Ang dokumentasyon mahimong mosuporta sa mga aksyon sa pagdumala sa pagtapos sa usa ka dili malampuson nga empleyado . Mahimo usab nga mapamatud-an nga ang empleyado gitapos tungod sa mga hinungdan nga legal nga sukwahi sa uban sama sa iligal nga diskriminasyon .
Unsa ang Isulat
Ang mga manedyer kinahanglan nga mag dokumento sa performance sa empleyado, ang positibo nga kontribusyon ug mga kapakyasan sa pasundayag. Kinahanglan nilang isulat kung unsa ang gibuhat ug gisulti sa empleyado ug kung unsa ang gihimo ug gisulti sa manedyer isip tubag atol sa tigum o panag-istoryahanay.
Kinahanglan mo nga idokumentar ang bisan unsang mga kasabutan nga gihimo sa panahon sa panag-istoryahanay, mga tumong , mga kauswagan nga gikinahanglan ug gilauman, ug ang timeline alang sa pagpalambo.
Ang dokumentasyon kinahanglan usab nga adunay mga pasalig nga gihimo sa manedyer aron sa pagtabang sa empleyado.
Kon Unsaon Pagsulat
Ang dokumentasyon kinahanglan nga isulat sa panahon o diha-diha dayon pagsunod sa miting o pag-istoryahanay sa empleyado. Dili nimo igsapayan ang pagsulat sa pag-istoryahanay sa adlaw nga kini nahitabo. Ang paghulat hangtud sa kaulahian maka-apekto sa kalidad sa dokumentasyon tungod kay kini gibase sa panumduman.
Ang usa sa mga labing sayop nga gibuhat sa mga manedyer mao ang pagtoo nga sila makahimo pag-reconstruct sa kasaysayan sa pagtambag sa empleyado kung gikinahanglan. Walay HR nga tawo nga adunay bisan unsang kasinatian sa desente, tukma sa panahon nga dokumentasyon nga nalimbongan kanunay sa usa ka gitukod nga rekord. Ang mga manedyer nga nag-reconstruct gikan sa panumduman nagdala sa wala kinahanglana ug dili madawat nga kapeligrohan sa ilang kompanya tungod kay ang usa ka binuhat nga kasaysayan dili magpabilin sa usa ka potensyal nga kiha.
Gikinahanglan nimo ang imong dokumentasyon aron magpakita nga propesyonal, hapsay, ug organisado. Pagsulat og dokumentasyon ingon nga naghisgot ka mahitungod sa kasaysayan ngadto sa usa ka ikatulo nga partido. Wala ka makahibalo kung kinsa ang makabasa sa imong dokumentasyon usa ka adlaw, busa siguroa nga kini nagpakita sa imong propesyonalismo. (Ang likod sa usa ka cocktail napkin, sobre, o sticky note dili kuwalipikado isip propesyonal nga dokumentasyon.)
Ang imong dokumentasyon kinahanglan nga moadto sa bag-ong manager sa empleyado kon ang empleyado makakuha og bag-ong trabaho-o imong buhaton-sa imong organisasyon.
Alang sa imong panumduman ug ipahibalo ang bag-ong manedyer sa empleyado, kinahanglan nimo ibutang ang pangalan ug titulo sa empleyado, ang imong ngalan ug titulo, ug ang tibuok nga petsa sa matag dokumento.
Pagsulat sa dokumentasyon nga tinuod, patas, legal, tumong, kompleto, ug makanunayon. Gawas sa mga opinyon (si Mike nalingaw, ang tawa ni Alice, si Tom naghigda kanako), ngalan sa tawag, editorializing (si John usa ka jerk.) Si Marcos adunay usa ka problema sa kinaiya.), Ug labeling (si Maria dili iresponsable. player.).
Likayi usab ang pagsabut sa kinaiya sa empleyado. (Ang Marsha dili angay nga ganahan niini nga buluhaton.) Paubus sa imong paggamit sa mga mahulagway nga mga pulong sama sa mga adjectives ug adverbs (sa hinay, sloppily, dili malipayon, murag, dili maayo). Isulti ang piho nga kinaiya ug lihok sa empleyado, dili ang imong opinyon o paghubad niini.
Sa dokumentasyon, ang gikinahanglan usa ka tukmang rekord sa panag-istoryahanay. Isulat ang mga kamatuoran ug isulat kung unsa ang imong gisulti ug unsay gisulti sa empleyado. Siguroha nga ang imong dokumentasyon dili klaro ug nga kini matul-id ang mga kamatuoran. (Sa bisan unsa nga potensyal nga legal nga sitwasyon, ang mga kasaypanan sa bisan unsang mga dokumentadong mga panghitabo naghimo sa tanan nga mga dokumentadong suspek.)
Sa katapusan, isulat ang bisan unsang mga kasabutan, mga pasalig, mga timeline, mga pagpalambo nga gikinahanglan, mga check-in nga mga punto, ug uban pang mga detalye nga mahimong dili mahinumdoman. Himoa nga sigurado nga imong gibutang ang usa ka petsa ug oras alang sa mga deadline ug mga petsa aron ang dili pagsinabtanay dili mahitabo.
Hibal-i ang dokumentasyon sa dokumentasyon sa departamento sa HR, nga maghisgut kanimo kung unsa nga dokumentasyon ang gikinahanglan nga pagbutang sa kawani sa empleyado nga file. Ang bisan unsang dokumentasyon sa mga aksyon sa pagdisiplina kinahanglan nga ilakip.
Kung asa Magtipig sa Dokumento sa Kawani
Sukad nga ang dokumentasyon bahin sa mga empleyado kompidensyal ug pribado sa empleyado, kinahanglang mag-amping ka nga ang bisan unsang dokumentasyon magpabilin nga confidential ngadto sa manedyer, HR, ug posible nga sunod nga manedyer sa empleyado. Busa, ang pagbutang sa mga dokumento sa usa ka computer drive dili girekomendar. Ang sinulat nga dokumentasyon ug usa ka dokumentasyon sa manedyer nga giimprinta ang labing maayo nga gitipigan sa locked storage.
Kon imong sundon kini nga mga giya, kung moadto ka sa HR aron mangayo og tabang sa pagdisiplina, pagtapos, o pagbalhin sa usa ka empleyado ngadto sa usa ka trabaho nga adunay mas maayo nga posible nga mahimo , ang HR makatabang kanimo sa pagsulbad sa problema o pagpauswag sa sitwasyon. Sa diha nga ang HR nagsulti kanimo sa dokumento, dokumento, dokumento o dili ka makatabang kanimo, imong mabatonan ang tanan nimong basehan.
Disclaimer: Palihug timan-i nga ang kasayuran nga gitagana, samtang may awtoridad, dili garantiya sa katukma ug legalidad. Ang site gibasa sa usa ka tibuok kalibutan nga tumatan-aw ug ang mga balaod ug mga regulasyon sa panarbaho nagkalainlain gikan sa estado ngadto sa estado ug nasud ngadto sa nasud. Palihug pangayo sa legal nga tabang, o tabang gikan sa State, Federal, o International nga mga kapanguhaan sa gobyerno, aron masiguro nga ang imong legal nga interpretasyon ug mga desisyon husto alang sa imong nahimutangan. Kini nga impormasyon alang sa giya, mga ideya, ug tabang.