Mga Pangutana nga Mangutana sa Pagtino sa Mga Panginahanglan sa Impormasyon sa Teknolohiya sa HR
Apan giunsa pagkahibalo sa HR ug ubang mga ehekutibo nga gipili nila ang pinakamaayo nga teknolohiya sa impormasyon sa HR aron pagdumala sa tanan nga mga detalye, ug ang solusyon nga ilang gipili makabarug sa pagsulay sa panahon?
Ang mosunod mao ang yawe nga mga pangutana aron sa pagpangutana ug pagtubag sa proseso sa pagpili sa Information Technology sa Human Resources.
- Unsa ang lebel sa pagka-flexible ug pagka-eskalal nga gihatag sa HR information technology software? Ang mga HR nga mga propesyonal kinahanglan nga motino kung ang software mahimo nga maka-import sa mga datos gikan sa daghang spreadsheet sa Excel, mga database, ug mga papel nga papel ug ang lebel nga kini mahimong mag-interface sa tanang matang sa ubang mga sistema ug mga datos nga gikinahanglan.
Ang software kinahanglan makahimo sa pagkuha ug pagsala sa kasayuran gikan sa daghang mga tinubdan. Sa tinuud, kini nga proseso kinahanglan usab nga automated. Daghang mga online nga kasayuran sa enrolment nagkinahanglan nga ang datos maimpluwensyahan sa kamot sa dili pa kini makaadto sa usa ka carrier aron sa pag-update sa ilang mga sistema. Ang pag-automate sa format sa pag-update, iskedyul sa paghatud, ug pamaagi sa paghatud makatabang sa pagwagtang sa mga isyu sa billing ug eligibility. - Makahimo ba ang software nga maka-accommodate sa HR sa kompanya ug mga benepisyo sa mga tigdala sa mga lagda? Ang usa ka tinuod nga makahimo nga enrollment nga makina ang magbana-bana sa matag enrollment nga kalihokan ug mogamit sa bisan unsa nga gikinahanglan nga kombinasyon sa mga lagda, mga mensahe, prompt, ug mga kapilian nga gidisenyo aron sa pagtagbo sa eksaktong gikinahanglan nga kinahanglanon. Ang software kinahanglan nga mag-accommodate sa bisan unsa nga mga lagda sa eligibility nga ang kompanya ug mga tagdala adunay.
- Makahimo ba ang pagtubo sa teknolohiya sa HR sa organisasyon? Ang HR kinahanglan magtan-aw sa abilidad sa teknolohiya nga motubo samtang ang kompanya nag-hire sa mga bag-ong empleyado , opisina, mga kausaban sa benepisyo, ug mga lagda. Ang HR kinahanglan mangutana mahitungod sa mga sukaranan alang sa matag usa niini nga mga elemento.
- Ang software sa HR technology ba nga makahimo sa pag-integrate sa ubang mga sistema? Ang payroll ug uban pang mga gimbuhaton sa kasagaran nagpaambit sa sama nga kasayuran sama sa pagdumala sa mga benepisyo . Ang HR makabaton sa mas daghang pagkaepisyente kung ang datos ug ang ubang impormasyon sa empleyado nga gisulod sa usa ka sistema gipaambit sa laing sistema. Ang pag-recruit sa empleyado sa empleyado usa usab ka gikinahanglan nga katungdanan.
- Kinsa ang responsable sa pag-implementar, o pagtukod, ang solusyon? Unsang lebel sa pagbansay ang nalangkit? Ang uban nga mga solusyon nagkinahanglan sa kliyente nga maapil kaayo sa inisyal nga pagpatuman, nga mahimong hilabihan ka dako alang sa na busy nga mga administrador sa HR.
Ang HR kinahanglan adunay klarong pagsabot sa lebel sa pagbansay ug teknikal nga kahanas nga gikinahanglan ug ang gidugayon nga gidugayon nga oras. Ang pangutana nga solusyon sa mga naghatag niini nga hilisgutan makahatag sa pagsabut sa mga butang nga dili maayo nga sa sinugdanan mahimo nga yano, apan naglakip sa mahinungdanon nga kaalam sa teknolohiya. Ang HR makahimo pagtino sa piho nga mga buluhaton nga mahimong makahuluganon kaayo sa realistically nga makadaut sa pagkompleto, nga mahimong makunhoran ang HR value sa impormasyon sa teknolohiya ug ang ROI. - Kon ang pagbansay nalambigit , aduna bay bayad? Ang mga gasto sa pagbansay kinahanglan usab nga usahon-lakip ang oras ug gasto sa pagbiyahe alang sa pagbiyahe sa gawas nga lugar. Ang HR kinahanglang mahibal-an sa tanang lisud ug humok nga gasto nga lambigit sa HR information technology adoption.
- Kinsa ang makaangkon sa datos? Ang tubag niini nga pangutana mao ang organisasyon sa Human Resources . Ang mga kompaniya kinahanglan nga makadala sa ilang datos ngadto sa bisan unsang Application Service Provider (ASP). Kon ang datos nagpuyo sa proprietary server sa usa ka carrier, ang kompanya mahimo nga usahon nga dugang nga balayranan kung kini mobalhin sa mga tagdala.
- Unsa nga matang sa pagmentinar ug pagmentinar ang gikinahanglan? Sa diha nga ang software gi-install sa on-site nga workstation sa kompaniya o mga server, ang regular nga mga pag-update sa maong teknolohiya kasagaran gikinahanglan ug mahimong lisud sa pagplano ug pagdumala. Ang mga update sa HR information technology sagad nga gihimo awtomatik uban sa software nga anaa sa internet pinaagi sa usa ka Application Service Provider (ASP) o Software as a Service (SaaS) nga modelo.
- Unsang mga paagi sa seguridad ang gitukod sa HR information technology ? Kon ang software anaa sa internet, pinaagi sa ASP o SaaS model, ang provider kinahanglan nga mohalad sa adlaw-adlaw nga pag-backup, backup server, ug dugang nga protective layers. Ang dugang mga sistema ug mga pamaagi kinahanglan nga mapahimutang aron sa pagpanalipod sa kasayuran gikan sa pagkawala o pag- access sa dili awtorisadong mga personahe . Ang HR, sa pagkonsulta sa uban nga mga tagdumala , kinahanglan adunay adunay eksklusibong awtoridad sa pagdesidir kon kinsa ang tugotan nga makagamit sa HR information technology ug kung unsa nga degree.
- Makahimo ba ang mga empleyado sa pag- enrol sa mga plano sa benepisyo ug paghimo sa mga pagbag-o sa tinuod nga panahon sa ilang personal nga datos ug magplano og mga pagpili? Ang pag-access sa empleyado kinahanglan nga usa ka paghatag, nga gikonsiderar ang kaylap, kinatibuk-ang access sa mga kompyuter.
Ang kadaghanan sa populasyon sa empleyado adunay internet access sa balay. Ang pag-alagad sa kaugalingon nga empleyado naghatag og dakong potensyal aron makadaginot sa oras ug salapi. Ang usa ka maayo nga sistema sa pag-alagad sa kaugalingon mogiya sa mga empleyado nga hapsay pinaagi sa pagsulod sa kasayuran mahitungod sa ilang kaugalingon ug sa ilang mga dependente.
Kinahanglan nga tin-aw nga ipresentar sa sistema ang mga plano nga anaa ug ang mga empleyado mopili sa ilang kasayon, nga gipasayon ang mga aksyon sa tibuok nga proseso sa mga salamangkero. Ang mga empleyado kinahanglan usab nga makadugang sa mga dependent ug mag-usab sa kasayuran kung gikinahanglan, 24 oras sa usa ka adlaw, pito ka adlaw sa usa ka semana, sa tibuok tuig.
Dugang kini nga mga pangutana aron matubag samtang imong susihon ang mga panginahanglan sa teknolohiya sa Human Resources sa imong organisasyon.
- Ang teknolohiya ba mohatag sa Human Resources uban ang awtoridad sa pagdesidir kon kinsa ang tugutan nga ma-access ug sa unsa nga ang-ang? Uban sa samang ugat nga naghatag sa empleyado nga pag-access, ang teknolohiya kinahanglan nga mohatag sa HR ang katapusan nga isulti. Ang HR kinahanglan adunay awtoridad sa pag-aprubar sa tanan nga mga datos sa dili pa kini ipadala ngadto sa mga tagdala, ug kinahanglan usab nga mahibal-an ang gidak-on diin ang mga empleyado ug uban pa adunay access.
- Unsa nga mga matang sa mga kapabilidad sa pagtaho ang makuha gikan sa HR information technology? Ang pagtaho sa teknolohiya kinahanglan maghatag og daghang mga pagtan-aw ug mga format (spreadsheet, PDF, HTML), dako nga paghulagway sa hulagway ug ang abilidad sa pagpaubos aron mapausbaw ang pagdesisyon. Ang HR kinahanglan makahimo sa pagsusi, sa bisan unsang panahon, mga pag-enrol sa mga pihong plano, talagsaon nga mga aksyon, ug pagbag-o sa impormasyon sa demograpikong empleyado maylabot sa mga benepisyo ug uban pang datos sa empleyado.
- Ang software ba nagtanyag sa piho nga bahin aron matabangan ang HR nga makadaginot sa panahon? Depende sa kaugalingon nga mga panginahanglan sa departamento, ang HR tingali mangutana mahitungod sa abilidad sa teknolohiya sa pagproseso sa kasayuran sa mga batch, pagdumala sa mga pahibalo ug pagbayad alang sa COBRA nga mga palisiya , paghatag sa kaugalingon nga pagsingil ug mga bill nga rekonsilyasyon nga mga galamiton, ug tukma nga pagtaho.
- Ang software ba nagtanyag sa piho nga bahin aron matabangan ang HR nga makahibal-an nga mas maayo sa mga empleyado? Ang ubang mga programa naghatag sa HR sa pagka-flexible sa pagpakigkomunikar sa mga empleyado sa daghang mga lebel - pinaagi sa mass email, elektronik nga bulletin boards, ug pinaagi sa partikular nga criteria sa filter (sama sa lokasyon, departamento, plano sa seguro, kahimtang sa pagpalista, kahimtang sa pagretiro, ug uban pa) pinaagi sa HR information technology system. Ang pagbaton og daghan nga mga paagi sa pagpakigsulti mahimong dugang nga makahimo sa mga proseso ug makatabang sa HR sa mas maayo nga mga mensahe nga gitumong.
- Ang sistema ba sa impormasyon sa teknolohiya sa HR naghatag og pamaagi sa pagsusi ug pagbalanse? Dugang sa pagpasayon sa HR sa pag-aprubar sa mga transaksyon, daghang mga sistema sa teknolohiya sa impormasyon sa HR usab naghatag og kapabilidad alang sa HR aron mag-alagad ingon nga magbalantay sa ganghaan sa pag-audit sa mga billings sa carrier aron sa pagsiguro nga sila miuyon sa mga datos sa sistema. Mahimo kini:
-pagpakita sa katukma sa mga invoices sa carrier,
-sa panahon ug kwarta,
-isa sa tukma nga paghatod sa mga pag-enroll sa empleyado , ug
-pagkumpirma nga pagkumpirma sa eligibility kung ang mga empleyado magpadayon sa pag-atiman.
- Sa unsa nga paagi ang kasayuran ibaylo sa mga tagdala? Ug kinsa ang responsable alang niini nga pakig-uban? Ang integrasyon sa HR information technology nga sistema kinahanglan pagahusgahan dili lamang sa gidaghanon sa mga tagdala nga ang software adunay mga relasyon apan pinaagi sa matang sa koneksyon nga mahimo niini. Ang pagsiguro nga malampuson ang pakigsabot sa mga tagdala pinaagi sa software nga pagdumala sa mga benepisyo nagkinahanglan og daghang mga lakang, lakip ang
-ang pagtigom sa inisyal nga pagsusi sa sensus sa datos;
- pagtipig sa inisyal nga pagsinabtanay alang sa nagpadayon nga pagbinayloay sa impormasyon;
-maghusay sa adlaw-adlaw o sinemana nga interaksiyon aron masiguro ang datos nga nadawat ug tukma nga gigamit;
-pagsusi sa nagpadayon nga mga update;
Ang mga gikinahanglan nga mga kinahanglanon sa carrier alang sa pagpalista gitagbo agig pagtuman sa mga regulator; ug
-pagpalambo sa usa ka proactive nga relasyon sa matag carrier aron sa pagpalambo sa relasyon sa data exchange.
Ang pagkasayud kinsa ang responsable sa matag buluhaton gikinahanglan aron hingpit nga masabtan ang usa ka paghalad sa produkto. Ang matag software provider magtanyag og lain-laing ang-ang sa pagsumpay sa paghatag og pipila, sa tanan, sa mga tahas nga gilatid sa ibabaw. Ang HR kinahanglan motan-aw sa pagtrabaho kauban ang mga tigbaligya nga nagpakita sa lig-on, padayon, walay hunong nga mga relasyon sa pinili nga mga tagdala sa kompaniya.
Daghang mga providers ang makahimo sa pagpasa sa usa ka generic ANSI 834 file, nga mahimo o dili madawat sa carrier, usa ka butang nga sagad maimpluwensyahan sa gidak-on sa grupo. Ang mga tigdumala kinahanglan mangita alang sa mga provider nga naghatag og limpyo, balido nga mga pagbalhin (pagseguro sa eligibility sa transaksyon), nga gipahiuyon sa mga panginahanglan sa matag carrier aron malikayan ang mga isyu. Kinahanglan usab sila nga motan-aw sa mga magtatagana nga adunay dedikadong departamento sa EDI (Electronic Data Interchange) aron makig-uban sa kaugalingon, tukmang lihok sa pagbalhin sa carrier.
- Unsang lebel sa paghatag serbisyo sa customer ang gihatag? Duna bay dugang bayad alang sa serbisyo? Ang HR kinahanglan mahibal-an ang lebel sa access sa tabang nga gihatag ug kung unsa ang naglangkob sa customer service-online nga tabang pinaagi sa database, online chat, suporta sa email, pag-istoryahanay sa usa ka buhi nga tawo, o kombinasyon niini. Tungod sa pagkasensitibo sa mga benepisyo ug uban pang impormasyon sa HR, ang mga manedyer kinahanglan nga magdahum nga usa ka tubag sa mga pangutana sulod sa 24 ka oras gikan sa direktang kontak nga makatabang.
- Unsa ang kantidad sa sistema sa impormasyon sa HR nga impormasyon ug mas labaw ba kini sa mga benepisyo? Ang HR kinahanglan mag-assess sa kompleto nga gasto sa sistema sa impormasyon sa HR nga impormasyon, lakip ang tanang tinuig, binulan, ug usa ka beses nga mga bayranan, uban sa mga benepisyo nga gihatag. Ang usa ka gamay nga mas mahal nga sistema mahimo nga labaw pa sa pagbayad alang sa kalainan sa mga bahin nga makapahimo sa mga empleyado sa paghupot sa ilang kaugalingong mga rekord ug paghatag og dugang nga kasayon, pagtipig sa panahon, ug tukma. Kini nga mga butang kinahanglan nga pagaisipon ug pagtimbang sa pagpili sa usa ka HR information technology system.
Ang panginahanglan alang sa mga HR information technology system nagkadaghan. Uban sa kawani sa HR nga nakakaplag sa daghan kaayong mga kapilian sa mga sistema sa impormasyon sa HR nga impormasyon, mas importante nga analisahon ug timbangon ang tanang mga opsyon nga anaa.
Ang pagpili sa usa ka HR information technology nga sistema kinahanglan tan-awon isip usa ka pamuhunan nga motubo uban sa mga panginahanglan sa departamento ug kompaniya . Kini nga mga pangutana magdala kaninyo ngadto sa tukmang sistema sa impormasyon sa HR nga impormasyon alang sa imong kompaniya.