Mga Pagpangulo: Ang Mga Pederal nga Balaod ug Balaod sa Estado Mahimong Lainlain
Ania ang mga nag-unang mga lagda alang sa HR record keeping. Hinumdumi, hinoon, nga ang mga balaod sa estado mahimong magkalahi gikan niining mga giya. Kon ang mga balaud sa estado ug mga balaod sa Pederal anaa sa panagbangi, hupti kanunay ang mga rekord pinasukad sa bisan asa nga gikinahanglan.
Mas maayo nga ibutang ang usa ka butang sa dugay nga panahon kay sa dugay nga panahon.
Pagdawat sa mga Rekord: 1 ka Tuig
Kinahanglan nimo nga maluwas ang tanan nga mga resume, mga nota sa pakighinabi, mga aplikasyon, ug mga pag-post sa trabaho, ug bisan usa ka rekord sa imong mga pagpangita pinaagi sa imong aplikante nga tracking system sulod sa usa ka tuig human ang desisyon nga mohimo sa usa ka tanyag nga trabaho gihimo. Busa, kon imong giinterbyu ang usa ka aplikante, ug ang tibuok nga proseso nag-usab sulod sa tulo ka bulan, dili lamang hangtud nga ang katapusan nga desisyon sa paghangyo gihimo nga ang pagsugod sa oras magsugod.
Nganong kinahanglan nimo kining buhaton? Kon ang usa ka tawo mangutana sa imong desisyon sa paghatag trabaho, kinahanglan nimo ipakita nga dili ka mapihigon sa bisan unsang paagi , porma, o porma. Ang mga balaod sama sa mga Amerikano nga adunay mga Kapansanan , Titulo VII ug daghan pang uban ang nagkinahanglan kanimo aron ipakita nga ikaw nagpatuman. Ang pagpadayon niini nga mga rekord makatabang kanimo sa paghimo niini.
Mga Rekord sa Pag-eksamin sa Drug: 1 ka Tuig o 5 ka Tuig sa Trabaho sa Transportasyon
Kon nagkinahanglan kag testing sa droga alang sa pre-employment , kabahin kini sa rekord sa pag-hire ug kinahanglan mo nga tipigan ang usa ka kopya sa mga resulta sulod sa usa ka tuig.
Kung buhaton nimo ang dugang nga testing sa droga, kung tungod sa usa ka insidente sa trabaho o ingon nga bahin sa usa ka random nga tseke, kinahanglan mo usab nga ipadayon ang mga rekord sulod sa usa ka tuig. Bisan pa, kon ikaw ubos sa departamento sa mga regulasyon sa transportasyon, nan ang minimum nga panahon alang sa rekord sa drug test lima ka tuig.
Payroll / Timecards, Etc .: 3 Mga Minimum nga Tuig, 5 ka Tuig Human nga Terminasyon Girekomenda
Ang balaod nagkinahanglan kanimo nga ipadayon ang mga rekord sulod sa tulo ka tuig, apan ang bag-o nga mga kaso sa kasabutan nagpasabot nga mas maayo alang kanimo nga huptan kini sa mas taas nga panahon.
Gusto nimo nga huptan ang usa ka rekord kung unsa ka dako ang pagbayad sa matag empleyado, ug pila ka oras sila nagtrabaho alang sa ilang tibuok nga pagpanag-iya sa imong kompaniya. Hupti ang imong mga rekord sulod sa labing menos lima ka tuig human mobiya ang empleyado, walay sapayan sa hinungdan.
Alang sa mga exempt nga empleyado, siyempre, dili kinahanglan nga magpadayon ang mga rekord sa oras, tungod kay ang ilang sweldo parehas sa gidaghanon sa oras nga nagtrabaho. Bisan pa, kon imong nahibal-an ang usa ka empleyado nga wala'y labot kung dili siya exempt, kini nga mga oras nga nagtrabaho sa mga rekord makagiya kanimo sa pagbayad sa overtime nga utang .
Siguroha nga imong ilakip kon giunsa gibayad sa kompanya ang bayad. Pananglitan, kinahanglan nimo nga susihon kung kini nga tarung nga sweldo, suweldo ug komisyon, overtime, piecework, o tulin nga matag oras nga suweldo.
Kinahanglan nimo kini buhaton dili lamang alang sa mga bayad ug mga pangutana sa buhis apan daghang uban nga mga desisyon ang nagsalig sa gidaghanon sa oras nga nagtrabaho. Pananglitan, ang eligibility alang sa FMLA nagdepende sa gidaghanon sa oras nga nagtrabaho sulod sa usa ka tuig. Kon ikaw adunay part-time nga empleyado nga gawasnon, tingali gusto nimo nga ikonsiderar ang pag-rekord sa oras aron mahibal-an ang eligibility sa FMLA. Kinahanglan mo usab nga mapamatud-an nga gibayran nimo ang imong mga trabahante sa tanan nga mga oras nga ilang gibuhat.
Porma I-9: 3 Mga Tuig Human sa Pag-Hire, 1 ka tuig Human sa Pagwagtang, Bisan Asa Sa ulahi.
Hupti ang empleyado nga I-9 nga Form, gitipigan nga gilain gikan sa imong mga rekord sa kawani, sulod sa tulo ka tuig human mo-hire ang empleyado ug sulod sa usa ka tuig human sa trabaho nga pag-undang, bisan asa pa.
Impormasyon sa Kaayohan / Pensiyon: 6 ka Tuig
Kinahanglan nga imong huptan ang imong mga rekord sa imong mga plano alang sa tanan nimo nga mga benepisyo sulod sa labing menos unom ka tuig. Ang mga korte naghupot nga kon ang usa ka empleyado mosugyot kanimo, nga nag-ingon nga siya angayan nga usa ka mas taas nga pensyon, pananglitan, kini ang responsibilidad sa amo nga pamatud-an nga dili kini ang utang, dili ang responsibilidad sa empleyado aron pamatud-an nga kini gibuhat. Hupti ang tanang mga Sumaryo nga Mga Lararan sa Plano.
Kung adunay mga kanhi empleyado nga kwalipikado alang sa COBRA , pagpalapad sa ilang mga benepisyo sa panglawas, kinahanglan mo usab huptan ang mga rekord sulod sa unom ka tuig aron luwas lamang. Ang balaod wala magtino sa retensyon, apan tungod kay kini mahimo magamit ubos sa Employee Retirement Income Security Act (ERISA) kini nga balaod nagkinahanglan sa pagpabilin sulod sa unom ka tuig. Aron makaadto sa luwas nga bahin, ayaw ilabay ang mga rekord.
FMLA Records: 3 ka Tuig
Kung ang usa ka empleyado naghangyo sa FMLA , kinahanglan nimo nga huptan kana nga tugkaran sa papel, bisan pa kon imong ibalibaran ang bakasyon. Siguraduha nga masubay nimo ang leave sa matag empleyado - kung kini nagsugod ug pila ka oras ang gigamit. Kung ang empleyado adunay intermittent FMLA, siguroha nga masubay nimo ang matag pahuway ug idokumento ang gidaghanon sa oras nga gigamit. Ang mga petsa ug ang gidaghanon sa mga oras kinahanglan nga madokumento. Hinumdomi, ang kanunay nga pagbiya nga gigamit mahimong pipila ka oras sa usa ka adlaw, o pipila ka adlaw sa usa ka semana. Isulat kining tanan ug tipigi kadtong mga rekord.
Hinumdumi, kini dili usa ka komprehensibo nga listahan ug magamit lamang sa Federal nga mga balaod. Mahimo ikaw mahimong sakop sa dugang nga mga balaod sa retensyon sa rekord kung, pananglitan, ikaw usa ka kontraktor sa Federal o ang imong estado adunay lainlaing mga sumbanan. Kung adunay pagduhaduha, ayaw kini isalikway.
Makita nimo ang dugang nga mga rekursos mahitungod sa pagtipig sa rekord ug mandatory nga pagreport sa Society of Human Resource Management (SHRM).
Disclaimer: Palihug timan-i nga ang kasayuran nga gitagana, samtang may awtoridad, dili garantiya sa katukma ug legalidad. Ang site gibasa sa usa ka tibuok kalibutan nga tumatan-aw ug ang mga balaod ug mga regulasyon sa panarbaho nagkalainlain gikan sa estado ngadto sa estado ug nasud ngadto sa nasud. Palihug pangayo sa legal nga tabang, o tabang gikan sa State, Federal, o International nga mga kapanguhaan sa gobyerno, aron masiguro nga ang imong legal nga interpretasyon ug mga desisyon husto alang sa imong nahimutangan. Kini nga impormasyon alang sa giya, mga ideya, ug tabang.