Key Management Management Meeting - Stand PAT
Ang ubang mga manedyer naggamit og PAT
pagduol ngadto sa mga miting, nga gikinahanglan ang usa ka butang, usa ka A genda, ug usa ka T imeframe. Ang pag-armas sa mga partisipante uban niining mga kritikal nga punto sa konteksto sa wala pa ang sesyon nagsiguro nga ang mga tawo magpakita nga andam sa pag-apil ug pagsuporta sa kinatibuk-ang katuyoan sa miting. Ang usa ka tin-aw nga outline sa PAT nagtabang sa pagsiguro sa usa ka mabungahon nga sesyon.
Kinahanglan nimo nga mahibal-an ang katuyoan sa panagtigum diha sa 1 o 2 nga mga han-ay sa mga pulong. "Kini nga miting mao ang pagplano sa bag-ong kampanya sa pagbaligya" o "kini nga miting mao ang pagrepaso sa bag-ong palisiya sa pagpadala sa pagdala sa mga pagbalik." Ang katuyoan makatabang sa pagsiguro nga ang tanan mahibal-an kung nganong anaa sila, unsa ang kinahanglan buhaton, ug kung unsaon paggiya ang pag-uswag ug paghimo alang sa konklusyon.
Paghimo og agenda. Ilista ang mga butang nga imong pagabasahon / pagtuki / pagsusi. Ganahan kong mag-assign sa usa ka limit sa panahon sa matag agenda nga butang (tan-awa sa ubos) ug ilha ang tawo kinsa maoy responsable sa pagpaayo sa panaghisgutan. Paghimo og usa ka timeframe; sa labing gamay nga panahon sa pagsugod ug katapusan.
Gisugyot usab nako ang pagtakda sa usa ka gidugayon alang sa matag butang sa agenda. Kinahanglan kini sa kinatibuk-an ngadto sa kinatibuk-ang panahon sa tigum.
Sugdi ang Inyong mga Tigom sa Panahon
Kon nagtrabaho ka sa usa sa mga kultura diin ang mga tawo motadlas ngadto sa mga panagtigum hangtud sa lima o napulo ka minuto human sa gikatakda nga pagsugod nga panahon, kini ang panahon sa pagsugod sa usa ka bag-ong trend.
Usa ka kompaniya ang nag-awhag sa mga tagdumala niini sa pagtak-op sa pultahan sa gikatakda nga oras sa pagsugod, ug kadtong mga ulahing dili welcome nga motambong. Bisan tuod kini tingali mas talagsaon pa kay sa imong pag-atiman sa paglihok, ikaw kinahanglan nga walay kalkulasyon mahitungod sa pagdala sa miting sa pag-order, pagsubli sa katuyoan ug pagpanghimatuod sa mga gilauman ug panahon.
Indi ka magpangita sang mga tawo nga magbalik sa imo. Kon adunay usa ka ulahi nga ulahi, ayaw balik ug ribyuha ang mga butang nga nasakup na. Padayon sa mga hilisgutan sa miting. Kini mahimong dili komportable alang sa magtiayon ug pagpauswag sa kalisud sa iyang pag-abot sa panahon sa sunod nga tigum.
Kon ang organizer / sponsor sa tigum dili makita sa oras, hunahunaa nga gikanselar ang miting ug mobalik sa trabaho. Ang lima ngadto sa pito ka minutos nga panahon sa paghulat makatarunganon. Ang mga pasangil mao, ang tig-organisar sa tigum midagan ngadto sa usa ka wala damha nga kalisud ug gusto nga dili nimo usikan ang imong oras nga naghulat alang kaniya.
Ipadayon ang Miting sa Topic
Ang usa ka maayo nga praktis mao ang paghatag sa usa ka tawo sa papel sa pagtipig sa matag usa diha sa dalan sa tigum. Kasagaran, ang mga panaghisgutan maanod ug dayon madaut sa mga opinyon, mga ideya, mga kamatuoran, ug mga emosyon. Hinoon, itudlo ang tahas ug pahibaloa ang tanan nga nanambong nga kini nga indibidwal mosuroy kon ug kung ang panaghisgutan mahanaw sa agenda ug piho nga butang sa panaghisgutan.
Diha sa pipila ka mga kompaniya, kini nga papel gitawag nga "Traffic Cope," sa uban, "Topic Keeper". Dili igsapayan ang maong label, ang tahas makatabang kaayo sa pagpalig-on sa pagka-epektibo ug pagkamabungahon sa imong mga miting.
Kung dunay mga dugang nga mga hilisgutan nga wala'y agenda apan importante nga pagahisgutan, kini kinahanglan nga klarong madakpan ug ibutang sa "parking lot" alang sa konsiderasyon sa umaabot o sa usa ka discrete meeting. Ang tag-iya sa tigum adunay katungod sa pagtugot sa usa ka menor de edad nga nagkalainlain nga panaghisgutan kon kini nagsuporta sa kinatibuk-ang katuyuan sa miting.
Paghupot ug Pag-apud-apod sa Mubong mga Miting / Minuto
Adunay usa, gawas sa tig-organisar sa tigum, kinahanglan nga magbantay sa mga minuto sa miting. Ang maayo nga pagrekord sa mga minuto maglakip sa:
- Panahon sa tigum, petsa, lokasyon
- Deskripsyon sa katuyoan
- Kopya sa agenda
- Listahan sa mga nanambong ug listahan sa mga wala motambong
- Usa ka detalyado nga summary list sa mga konklusyon, mga butang nga aksyon, mga responsibilidad ug mga petsa aron mahuman. Daghang mga notetaker ang naggamit sa agenda ingon nga giya sa paglista sa mga konklusyon ug mga aksyon.
- Gitakda nga pag-follow-up kung gikinahanglan gayud.
Sa tinuud, iapud-apod ang mga nota sa tigum sa labing madali nga panahon human sa pagtapos sa miting ug hingpit nga sulod sa usa ka adlaw sa negosyo. Ang mga minuto ug mga nota magsilbi nga usa ka importante nga pahinumdom alang sa mga partisipante ingon man usa ka tinubdan sa kasayuran alang sa ubang mga stakeholders o, alang sa mga wala makapasar sa miting. Ang mga minuto usa ka talagsaon nga himan sa paggamit aron mapahinumduman ang mga tawo ug mga grupo sa ilang mga gibuhat nga follow-up nga mga aksyon.
Ang Ubos nga Linya alang sa Karon:
Posible nga ang usa ka panagtigum moresulta sa usa ka positibo nga resulta, pagtabang sa pagduso sa mga proyekto ug mga tawo sa unahan, dili pagsalig niini. Ang uban nga kakugi ug tinuyo nga pagpalig-on sa imong mga teknik sa pagdumala sa panagtigum makapauswag sa imong mga posibilidad sa pagdala sa usa ka dakong resulta.
-
Gi-update ni Art Petty