Ingon pa man, usahay kinahanglan nga magkita kita. Ug oo, adunay pipila ka maayo nga tambag nga mabatonan gikan sa mga eksperto sa pagdumala sa panahon, pagkontrol sa agenda ug mga lagda sa kahusay.
Ang pagtan-aw dinhi usa ka gamay'ng kalainan, nga naghatag sa pipila nga gisulayan-ug tinuod nga giya nga makatabang sa mga manunud nga pagbalhin sa lima ka mga tipikal nga mga klase sa tigum ngadto sa walay sakit ug mabungahon nga mga panghitabo.
Lima nga mga Solusyon sa Common Meeting
1. Pagwagtang sa Kamatayon pinaagi sa mga "Pag-abut sa Tabel" nga mga update . Nahibal-an nimo kini nga miting. Mag-cram sa napulog walo ka mga tawo sa usa ka lawak ug dayon naghangyo sa matag tawo sa pagpaambit sa usa ka pag-update nga sa kasagaran morag usa ka paningkamot sa pagpakamatarong sa ilang pagkaanaa ug paghimo sa usa ka kaso alang sa ilang pag-ilis sa bantugang empleyado sa kabantog. Ang mga CEO ug senior nga mga lider gibantog sa pagdumala niini nga mga miting, nga pag-aghat sa pagtoo nga kini usa ka maayong paagi alang sa matag usa nga makadungog unsa ang nahitabo sa tibuok nga kompanya. Sa pagkatinuod, ang mga tawo kasagaran mag-tune ug mag-focus sa pagplano sa ilang kaugalingong update nga walay usa nga maminaw.
Hinoon: Sa tanan nga paagi, pag-uban sa imong mga kaubanan, mga sakop sa team o mga kaubang mga kaubanan, apan dili magpadala sa "palibot sa lamesa" nga pamaagi. Paghalad og kasayuran sa usa ka eksepsyon.
Ipakigbahin ang mga may kalabutan nga balita, lakip na ang mga resulta sa panalapi, dagkong kadaugan sa customer o mga update sa mga inisyatiba sa tibuok organisasyon. Usab, ipaabot ang tanyag alang sa mga indibidwal aron sa pagpataas sa importante nga mga isyu. Kung adunay usa ka butang nga angay mahibal-an ug dili kaayo nailhan, ang usa ka tawo kinahanglan nga mopakigbahin niini. Kon ang usa ka grupo nagkinahanglan og tabang gikan sa laing grupo, ipataas ang hangyo.
Kung dili, ayaw pugoti ang tanan nga mga nanambong sa pagpaambit.
2. Mga katiguman sa katibuk-an. Mahimo kini nga brutal nga mga killer sa oras, ilabi na kon sila mag-lock-in ingon nga nagbalik-balik nga mga panghitabo ug dili maayong pagdumala.
Hinuon : Ayaw pagtawag og miting alang sa usa ka butang nga mahimo nimong tan-awon. Gamita ang mga himan sa teknolohiya sa adlaw aron maseguro nga ang imong mga work team magpadayon sa usa ka kasamtangan ug makita nga pag-update sa status diin ang tanan makakita niini pinaagi sa pag-click sa mouse. Kung gikinahanglan nimo ang pagtagbo sa giplano nga oras sa miting sa katunga o, gamita ang mga pamaagi nga masabtan ug magpahigayon og mugbo nga mga "stand-up" nga mga sesyon. Mahimong mabinantayon mahitungod sa mga pag-alsa ug mga kasamok nga naglugway niining mga sesyon. Pag-focus sa pagpaambit sa status ug nagkinahanglan sa mga tawo sa pag-atubang sa mga isyu sa gawas niini nga forum.
3. Wala'y natukod nga mga miting sa brainstorming. Kadaghanan sa mga miting sa brainstorming dili kaayo gipahigayon nga hinungdan sa pagsumpo sa mga ideya, pagsuporta sa ideya sa amo o paghimo sa mga dagkong lista sa mga cool nga mga butang sa post-its nga dili gayud madungog o makita pag-usab.
Hinuon: Pagtrabaho aron ipasabut ang hilisgutan sa brainstorming ug ipaambit kini uban sa mga imbitasyon una pa sa sesyon. Kolektaha ang ilang mga input ug konsolidahon ug i-post kini o ipakigbahin kini nga walay pagpahibalo sa mga ideya. Gamita ang live session sa paglukso ug pagtukod sa gisumiter nga mga ideya, pagdugang sa lista.
Ayaw pugsa ang mga ideya niini nga sesyon. Isugid ang uban pang mga pamaagi nga makunhuran ang pagpamugos sa sosyalismo, sama sa pagsulat sa utok. Ug labaw sa tanan, palig-ona ang mga ideya ug paghimo og usa ka proseso sa pagtimbang-timbang kanila ingon man usab sa pag-archive kanila alang sa sayon nga paghisgot sa grupo sa umaabot nga mga sesyon ug mga sitwasyon.
4. Mga pag-usisa sa mga operasyon nga nagpakita nga ang Inkwisisyon daw maayo. Kon ikaw nakasinati sa usa ka sesyon diin ang tigum sa tigum-kasagaran usa ka ehekutibo-nagatutok sa bisan usa nga naglisud nga paglihok o pagpangita alang sa huyang nga lugar sa presentasyon sa tanan ug dayon sa paglansad sa mga mensahero nga walay kalooy, nahibal-an mo kung unsa ka makadaot kini nga format. Ayaw ipadayon kini nga proseso.
Hinunoa: huptan ang lawom nga pag-obserba nga pag-obserba ug ang proctology sa korporasyon pagsusi sa pribado ug pag-focus sa pagpaambit sa mga mahinungdanong tigpasiugda sa operating, mga problema ug oportunidad
Ang panagtigum sa grupo dili ang panahon o lugar aron mabungkag ang usa ka lugar nga dili maayo ug kahimtang o indibidwal. Pagtukod og usa ka follow-up meeting sa dapit, apan ayaw pagpa-ilalom sa tanan sa imong makita nga cross-examination sa niini nga isyu. Ayaw pagsalikway sa pagkamay-tulubagon alang sa kalamboan, apan wagtangon ang kabangis ug unsa nga kantidad sa publiko nga nagpasiugda gikan sa repertoire sa pagdumala sa tigum.
5. Mga panagtigum nga nagpatunghag mga isyu nga nanginahanglan sa mga desisyon nga dili aktibo. Katingad-an o ironically, ang meeting room mao ang usa sa pinakagrabe nga lugar alang sa dali nga mga desisyon . Ang pagpataas sa usa ka isyu sa unang higayon ug pagtawag alang sa usa ka desisyon nagbutang sa mga tawo sa lugar, ug sila mosugot kanimo sa paggamit niini nga paagi.
Hinunoa: Pagtrabaho nga walay hunong sa wala pa ang mga miting sa grupo sa paghimo sa mga nag-unang stakeholders sa mga isyu ug kapilian. Paghangyo sa ilang mga input, paghatag sa imong mga panglantaw ug pagtrabaho sa mga interes nga gipaambit sa broker. Gamita ang tigum nga tigum aron sa pag-validate sa interes sa mga stakeholders ug pag-ila sa ilang mga rekomendasyon. Samtang wala ka pa nakuha ang gilayon nga desisyon nga walay lain nga lakang o duha, mapalig-on nimo ang imong relasyon sa trabaho sa imong pre-session nga trabaho.
Ang Bottom Line alang sa Karon:
Kita sa kinaiyanhon nga mga binuhat sa kinaiyahan ug bisan sa nagkalainlain nga mga himan sa teknolohiya nga makahimo kita sa pagkonektar nga wala sa usa ka dapit, usahay, makatabang kini nga mahimong atubangon. Pag-uswag niini nga panahon sa maalamong paagi ug ipakita ang imong pagtahud sa mga partisipante pinaagi sa pagpatigayon sa mga miting nga makunhuran ang oras nga pagpamuhunan ug mapadako ang taas nga kalidad nga pagpakigbahin sa kasayuran sa usa ka dili mahulga nga palibot.