Bisan pa, mahimo usab nga gamiton ang usa ka Org Chart isip usa ka pamaagi sa pagdumala, aron mapadayon ang pagkab-ot sa mga tumong sa imong organisasyon.
Susihon nato ang kasagaran nga mga ehemplo sa "standard" Org Charts. Atong tan-awon ang makalibog nga Org Tsart. Sa katapusan, atong hisgutan ang paggamit sa Org Chart isip usa ka pamaagi sa pagdumala.
"Standard" Organisasyon nga mga Tsart
Ang Standard Org Charts kasagaran gigamit sa pagpakita sa mga tawo sa gituyo nga estraktura sa organisasyon. Kining "pormal" nga organisasyon mao unta ang nagpakita sa gahum sa istruktura sa kompaniya. Kasagaran, kini nagpakita lamang sa gambalay sa responsibilidad. Ang tinuod nga gahum sa organisasyon kanunay nagsunod sa mga linya sa komunikasyon imbis mga linya sa Org Chart.
Ang mga tsart kasagaran mga pyramidal nga porma. Sila nagpakita sa tawo nga nagdumala sa ibabaw. Sa ubos kaniya o siya ang mga clustered subordinates, sa kasagaran sa inanay nga gagmay nga mga kahon. Kasagaran, ang mga indibidwal nga gipakita sa pareho nga lebel sa Org Chart gituohan nga "mga kaubanan" sulod sa organisasyon.
Kini nga Org Chart sa Department of Computing (DOC) sa Imperial College mao ang kasagaran sa tsart sa pyramid.
Ang Ulo sa Departamento adunay lima ka mga direktor kinsa direktang nagreport kaniya, lakip ang usa ka Deputy Head ug usa ka search committee. Ang matag usa sa mga Direktor adunay direktang mga taho nga gipakita sa mga berdeng mga oval ubos sa ilang mga komite.
Nakalibog nga mga Tsart sa Organisasyon
Usahay ang Org Charts makalibog sa mga tawo kung unsa ang estraktura.
Kini kasagaran dili tinuyo, apan nagpakita sa kalibog sa mga tawo nga nalambigit. Kung dili ka sigurado sa mga kalihokan sa pundok sa grupo, o kon sila kanunay nga magbag-o, halos imposible nga tukmang i-diagram kini.
Tingali ang labing komon nga lugar nga makit-an nga makalibog sa Org Charts anaa sa US federal nga gobyerno. Ang Org Chart alang sa Oak Ridge National Laboratory sa Computer Science & Mathematics Division dili paspas nga nagpahayag sa usa ka pagsabut sa istruktura sa Organisasyon. Kini daw nagsugyot nga ang napulo'g usa ka gimbuhaton nagtaho direkta ngadto sa Director.
Samtang ang gitas-on sa pagkontrol (ang gidaghanon sa direktang mga taho nga ang usa ka manedyer mahimo nga epektibo nga magdumala) nagkalainlain ang nagkalainlain, naglisud ako sa pagtuo nga kini usa ka organisasyon nga maayo ang pag-obra. Nagtuo ko nga pipila sa mga lihok nga 'mga lider "mas managsama". Kung kita mag-tsart sa agianan sa komunikasyon sa sulod niini nga organisasyon, ug ang gidugayon sa panahon nga ang matag subordinate nga gigahin uban sa direktor, ang pipila sa mga direktang mga taho tingali kinahanglan nga ibalik pag-usab isip mga sakop sa ubang mga gimbuhaton.
Organisasyon Tsart ingon nga usa ka himan sa pagdumala
Ang Org nga mga tula sa kasagaran usa ka reaktibo, imbis usa ka proactive, device. Naghimo kita og usa ka organisasyon o nagtugot sa usa nga molambo, ug kini mitubo.
Dili kini tin-aw ngadto sa mga tawo sulod sa organisasyon, o sa mga tawo nga ilang gikahimamat, kinsa ang responsable sa unsa. Busa naghimo kami og usa ka pundok sa mga kahon ug mga linya aron ipakita sa tanan nga nagbuhat sa unsa. Dayon among idugang ang dashed nga mga linya ug susama nga mga artipisyal nga mga himan aron ipakita nga ang una natong gisulayan dili gayud kanunay ang kaso.
Ang usa ka mas maayo nga kapilian, hinoon, mao ang paghimo sa usa ka Org Chart nga nagpakita kung asa nimo gusto ang organisasyon, kay sa yanong nagpakita kung giunsa kini karon. Kung gusto nimo ang usa ka flat, horizontal nga organisasyon, idrowing ang Org Chart nga ingon niana. Ipakita nga unom o walo (o bisan ang onse sa atong nakita sa ibabaw) ang mga manunulat nga nagtaho ngadto sa VP . Ipakita nga ang tanang napulo ka mga programmers nagtaho diretso sa Project Manager .
Kung ang imong organisasyon nagsalig sa kalidad nga mga grupo o mga grupo sa produksiyon aron matuman ang iyang misyon, imong ipakita nga sa imong Org Chart.
Ayaw pagpugong nga magpabilin sa pinahigda nga mga grupo ug mga linya sa vertikal. Kung ang imong mga empleyado mas klaro nga makasabut sa ilang mga papel pinaagi sa paghimo niini, mahimo nimo gamiton ang mga lingin, balitaw nga mga triangles, o bisan unsa pa ang imong gikinahanglan.
Adunay daghang mga produkto sa software sa merkado aron sa pagtabang kanimo sa pagpakita kung unsa ang imong gusto nga ang imong organisasyon mag-function. Ang OrgPlus usa ka ehemplo sa mga matang sa mga himan nga mahimong gamiton sa pagpatin-aw sa daghang aspeto sa negosyo, lakip ang Org Charts.
Ang Dalan Kinahanglan Niyang Himoon
Ang pananglitan sa ubos usa ka representasyon sa usa ka Org Chart, nga nakadayeg kaayo kanako. Gipagawas kini aron ipasulod ang usa ka bag-ong panahon alang sa kompaniya nga nagkinahanglan og mamugnaon, bag-ong aksyon gikan sa tanan nga mga empleyado niini.
Kini tin-aw nga nagpakita sa patag, pinahigda nga istruktura nga gitumong aron mapalambo ang komunikasyon ug kabag-ohan. Tin-aw nga gipakita sa grupo nga naporma sa duha ka mga opisyal, nga gipakita kung unsay gilauman nga buhaton sa mga empleyado. Apan gipabilin niini ang dili matinud-anon nga mga linya sa katapusang responsibilidad. Ang Pangulo tin-aw nga nanguna sa kompaniya, apan ang tanan nasayud nga kinahanglan nilang buhaton ang ilang bahin aron magmalampuson.
Ang Dalan nga usa ka Org Chart Kinahanglan
Kini sayo pa kaayo aron sa pagsulti kung kini nga Org Chart adunay gusto nga epekto. Kini nahimutang lamang sa pipila ka mga semana. Bisan pa, ang mga opisyales sa kompaniya tin-aw nga naggamit niini isip usa ka epektibo nga himan sa pagdumala aron makatabang sa pagpadagan sa ilang organisasyon ngadto sa bag-ong mga tumong