- Usa ka konsepto, ideya, panagna, o paglaum nga wala'y bisan unsa nga tinuod nga nalista. " Ang among CEO, kinsa 63 anyos, miingon nga mo-retire siya sulod sa duha ka tuig. Usa niini nga mga adlaw kinahanglan kitang magplano nga sunodsunod. "
- Usa ka komprehensibo nga mga dokumento, nga sagad gigamit sa pormal nga Board of Director o mga tigum sa mga pangulo sa senior, nga naglakip sa mga kapalit nga tsart alang sa mga importanteng posisyon, posisyon profile, performance ug potensyal nga grids, mga plano sa pagpalambo , mga profile sa eksekutif, mga modelo sa kompetensya, estratehiya sa pagdumala sa kompaniya ug talento, ug ubang mga lainlaing mga dokumento. Samtang ang mga smart nga mga kompaniya naghimo sa ilang pinakamaayo aron mapadali ang mga dokumento ngadto sa pipila ka mga mahinungdanon, daghang mga kompaniya ang nagpunting gihapon sa napulo ka libra nga mga dokumento sama sa "libro." "Kinahanglan kitang mag-andam sa atong tinuig nga sunod nga plano alang sa umaabot nga miting sa board. Mas maayo nga pag-order og usa ka bag-ong ream nga papel. "
- Usa ka listahan sa mga ngalan nga makapuli sa usa ka mahinungdanong posisyon sa usa ka organisasyon. Kini kasagaran gitawag nga "kapuli nga mga tsart." "Mga importanteng posisyon" kasagaran "C" nga posisyon sa posisyon, ie, CEO, CFO, COO; mga matang sa mga posisyon diin ang usa ka kompaniya mahimong mahuyang kon ang incumbent makadaog sa lotto o maigo sa usa ka bus.
Plano sa Success
Ang mga plano sa succession mao ang mga kompidensiyal nga mga dokumento nga kasagaran makita lamang sa HR, sa Board, o sa mga tag-as nga tag-iya nga adunay panginahanglan nga mahibal-an. Mahimo kini nga input ug organisado sa mga sopistikado nga sistema sa software, o yano sama sa usa ka dokumento sa Pulong.
Sa dihang gipatuman ang proseso sa pagplano sa succession, nakita nako nga makatabang ang pagsugod sa usa ka ehemplo, o template, ug dayon ipahaum kini sa mga panginahanglan sa posisyon o organisasyon. Sa pagkatinuod, kon mahitungod sa pagpatin-aw ngadto sa mga ehekutibo kung unsaon paghuman ang usa ka plano sa sunodsunod, dili nila ibalewala ang bisan unsang detalyado nga binag-o o sinulat nga mga panudlo nga imong gihatag kanila ug gisulat lang ang bisan unsa nga porma nga imong gihatag kanila.
Nubenta ka porsyento sa panahon, ila kini nga husto, ug ang uban mopatawag kanimo og mga pangutana.
Sa dihang gihimo nako ang usa ka Google search alang sa "templates of succession plan," ang kadaghanan sa akong nakita wala kaayo mapuslan. Tinuod, ang usa ka maayo nga plano sa pagpuli kinahanglan nga labaw pa kay sa pipila ka mga ngalan nga gisulat sa likod sa usa ka panyo, apan sa praktikal nga katinuod, kana kasagaran ang tanan nga imong gikinahanglan aron sa paghimo sa kadaghanan nga mga desisyon.
Hustong "Mga Sangkap sa Data"
Dili igsapayan kon nagdisenyo ka sa usa ka sistema sa software o paggamit sa mga porma, ania ang mga "elemento sa datos" nga kanunay nga iapil, uban sa mga instruksyon. Gamita sila sa paghimo sa imong kaugalingon nga talagsaon nga porma.
- Posisyon: Mao kini ang posisyon nga imong gitinguha nga ilisan ang pipila ka adlaw - kasagaran pipila lamang sa mga posisyon sa pagkawala sa misyon, kasagaran "C-level."
- Naghupot: Ang tawo nga nag-okupar sa posisyon karon.
- Mga Kandidato: Mga ngalan sa mga indibidwal nga adunay potensyal nga makasulod sa posisyon. Walay dili maihap nga gidaghanon, apan kasagaran tulo. Sila kasagaran sulod apan mahimong gawas usab.
- Ang rating sa pagkaandam alang sa matag kandidato: Ang pipila ka timailhan kung unsa ka andam ang kandidato sa paglihok sa papel, nga mao, "diha-diha dayon, sulod sa usa o duha ka tuig, sulod sa duha ngadto lima ka tuig," o usa ka grado, sama sa "taas, kasarangan, ug ubos , "O" berde, dalag, ug pula. "
Tinuod kana. Ang mga organisasyon usahay maglakip sa mga hulagway sa mga incumbent ug mga kandidato ug ipresenta kini sa usa ka tsart sa organisasyon - ang usa ka maayo nga pakete sa software sa HR mahimo niini alang kanimo. Siyempre, dunay laing mga natad nga mahimo nimong i-apil, apan seguro lang nga ang impormasyon hingpit nga kinahanglanon. Ang mga detalye mahimo nga ilakip sa pagsuporta sa mga dokumento.
Pananglitan, dugang nga kasayuran mahitungod sa mga kandidato mahimong i-apil sa mga profile sa posisyon ug mga plano sa pagpalambo.
Ubang mga Elemento nga Konsiderahon
- Panguna nga mga kinahanglanon sa pagpalambo alang sa matag kandidato
- Tulo ka mga aksyon sa pagpalambo alang sa matag kandidato
- Demographic nga impormasyon alang sa matag kandidato, ie, edad, gender, kategoriya sa EEO, lokasyon, kasamtangan nga posisyon, grado sa suhulan, ug uban pa.
- Performance ug potensyal nga rating alang sa matag kandidato, nga mao, "3A," 1B ", etcetera.
- Ang impormasyon sa pagtimbang-timbang: ang rating sa performance, ang mga potensyal nga pagsusi, ang mga pagsusi sa pamatasan, ug uban pa
- Resistensiyon alang sa mga incumbent ug mga kandidato
- Abilidad sa paglalin alang sa mga kandidato o pagkaandam nga mobalhin
Sigurado ako adunay labaw pa, apan pag-usab, labaw pa dili kanunay nga mas maayo. Usa ako ka dako nga magtotoo sa pamaagi sa KISS sa pagplano sa pagpuli. Sama sa kanunay nga gigamit sa akong higala nga si Alex sa pagsulti kanako, "tungod lang kay kita makakolekta sa impormasyon wala magpasabut nga kita kinahanglan.
"