-Steven Wright
Dili mahimo ang "pagdumala" nga panahon. Adunay 24 ka oras sa usa ka adlaw, 60 ka minuto sa usa ka oras, ug 60 segundos sa usa ka minuto. Dili nimo kini mapahinay o mapadali kini.
Makontrol nato kung asa nato gigahin ang atong panahon ug molihok aron makunhuran o makawagtang sa mga kalisud sa panahon. Ang pagdumala sa panahon mao gayud ang pagdumala sa atong kaugalingon.
Ania ang napulo ka walay katapusan nga mga paagi sa pagkontrolar sa imong adlaw ug paghunong sa pag-usik sa panahon:
Paghimog prayoridad nga mga tumong
Kung wala ang mga tumong , nag-uswag kami sa paggukod sa bisan unsa nga daw labing dinalian o nagatutok kanamo sa nawong. Nadaot kita sa sinawon nga mga butang. Pag-establisar sa imong mga prayoridad pinaagi sa paghimo sa tinuig, binulan, kada semana, ug adlaw-adlaw nga mga tumong. I-ranggo ang matag usa niini nga mga tumong gamit ang mosunod:
Importante: (A = taas, B = medium, C = ubos)
Urgency: (1 = taas, 2 = medium, 3 = ubos)
Kanunay nga magtrabaho sa labing dinalian ug importante nga mga tumong ug mga buluhaton (A1) una.
Sunda ang 80/20 nga lagda
Ang "80/20 Rule ," nga nailhan usab nga Prinsipyo ni Pareto, nag-ingon nga 80 porsyento sa imong mga resulta gikan sa 20 porsyento lamang sa imong mga lihok. Usa kini ka paagi nga unahon ang imong panahon batok sa imong labing importante nga mga tumong. Naghunahuna ka ba sa 20 porsyento sa mga kalihokan nga nakahatag og porsyento sa mga resulta?
Pagkat-on sa Pag-ingon nga Dili
Usahay, ang mga hangyo gikan sa uban mahimong importante kanila, apan adunay kasumpaki sa atong labing importante nga mga tumong. Bisan kung kini usa ka butang nga gusto natong buhaton, apan wala'y panahon alang sa, kini mahimong malisud nga isulti nga dili.
Samtang maayo nga mahimong usa ka team player, mahinungdanon usab nga mahibal-an kung kanus-a ug unsaon nga mapugsanon, ug ipahibalo sa tawo nga dili nimo mahimo ang ilang hangyo sa pagkakaron. Pakigsabut sa usa ka deadline nga makatabang kanila sa pagkab-ot sa ilang mga tumong nga dili sakripisyo ang imong kaugalingon.
Gidaug ang Paglangay. Gamita ang "4D" nga sistema:
- Kuhaa kini . Unsa ang mga sangputanan sa dili pagbuhat sa buluhaton sa tanan? Tagda ang 80/20 nga lagda; tingali dili kinahanglan nga buhaton sa una nga dapit.
- Delegado . Kon ang buluhaton hinungdanon, pangutan-a ang imong kaugalingon kon kini usa ka butang nga ikaw ang responsable sa pagbuhat sa una. Mahimo ba nga ang buluhaton ihatag ngadto sa laing tawo? Tan-awa ang " 10 nga mga Butang nga Dili Gihimo sa Tagdumala ."
- Buhata kini karon . Ang pagsulbad sa usa ka importante nga buluhaton nga kinahanglan nga himoon lamang makamugna sa pagbati sa kabalaka ug kapit-os. Buhata kini sayo sa adlaw kutob sa mahimo.
- Pagbalibad: Kon ang buluhaton mao ang usa nga dili mahuman sa madali ug dili usa ka taas nga butang, itugyan lang kini.
Kaon sa Baki
Gikan sa basahon ni Brian Tracey: " Kon ang unang butang nga imong buhaton kada buntag mao ang pagkaon sa usa ka buhi nga baki, mahimo nimong mabuntog ang adlaw uban ang katagbawan sa pagkahibalo nga kana tingali mao ang pinakagrabe nga butang nga mahitabo kanimo sa tibuok adlaw. "
Ang imong baki mao ang buluhaton nga adunay dakong epekto sa pagkab-ot sa imong mga tumong, ug ang buluhaton nga ikaw lagmit maglangay sa pagsugod.
Mga miting
Ang dili maayo nga pagdumala sa mga miting mao ang mga pagwagtang sa panahon, gipadaghan sa gidaghanon sa mga tawo sa miting. Tan-awa ang " Unsaon Paghimo sa usa ka Miting sa Team ."
Ang Glass Jar: Rocks, Pebbles, Sand, ug Water
Pag-atubang sa "mga bato" una. Kung magpadayon ka sa paghawid sa gagmay nga mga butang (ang balas, gagmay nga mga bato, ug tubig), ug dili ang importante nga mga butang (mga bato), ang imong tibud dali nga mapuno nga walay luna alang sa mga bato.
Wagtangon ang mga Time Wasters sa Electronic
Unsa ang nagkinahanglan sa imong panahon sa imong trabaho? Facebook? Twitter? Pagsusi sa email? Padayon nga pagpakig-text sa mga higala ug pamilya? Hunongon kanunay ang pagsusi niini. Paghimo og mga panahon ug mga limitasyon, ug ilain ang imong kaugalingon niini nga mga kabaldahan.
Pag-organisar
Aron makontrol ang imong panahon ug mahimong produktibo sa matag adlaw, kinahanglan nimong himoon ang husto nga palibot. Sugdi pinaagi sa pagwagtang sa usa ka gamay nga clutter, pagtukod og epektibo nga sistema sa pag-file, ug paggamit sa mga tool sa pagdumala sa workflow aron sa pagtabang kanimo nga magmugna og usa ka mabungahon nga palibot.
Atimana ang Imong Panglawas
Ang maayong pagkatulog sa gabii, himsog nga pagkaon, ug pag-ehersisyo maghatag kanimo sa kusog, pag-focus, ug kalig-on nga gikinahanglan aron mapahimuslan sa imong adlaw.