Aron makakat-on og dugang mahitungod sa performance ug potensyal nga siyam ka kahon nga matrix ug kung nganong mahimo kini nga usa ka epektibo nga himan alang sa pagplano sa pagpuli ug pagpalambo sa pagpangulo, tan-awa 8 Mga Rason nga Gamiton ang Pagganap ug Potensyal nga Nine-Box Matrix alang sa Succession Pagplano ug Pag-uswag sa Pagpangulo.
1. Pangayog tabang sa paggamit niini sa unang higayon.
Usa sa mga benepisyo sa paggamit sa siyam ka mga kahon aron sa pagsusi ug pagpalambo sa talento mao ang kakulang sa kakuti.
Bisan tuod ang himan mahimong yano, ang mga dinamiko sa mga tawo nga naggamit sa himan dili. Ayaw ibaliwala ang gidaghanon sa kabalaka nga mahimo kining hinungdan kung ang usa ka grupo wala pa makahimo sa sama niini sa wala pa (usa ka pag-ehersisyo sa ranking). Ang siyam nga kahon labing maayo kon gamiton sa usa ka team ug gipahigayon sa usa ka tawo nga adunay kasinatian sa proseso. Mahimong usa kini ka HR nga tawo, konsultant sa OD, usa ka tawo nga responsable sa pagpalambo sa pagpangulo o pagplano sa succession, o usa ka konsultant sa gawas. Sa higayon nga ang usa ka team nga naggamit niini sa usa ka magtiayon nga panahon, sila sa kasagaran mahimo kini sa ilang mga kaugalingon, apan kini makatabang nga adunay usa nga mopahigayon sa dayalogo, mokuha og mga nota, ug uban pa. Kung ikaw usa ka talent management practitioner, paningkamuti ang usa ka tawo nga adunay kinaadman, aron sa paggiya kanimo pinaagi sa imong una, o labing menos molihok uban sa usa ka tawo aron sa pag-andam kanimo.
2. Adunay usa ka pre-meeting.
Ribyuha ang siyam ka kahon ug proseso ngadto sa team sa wala pa kini gamiton aron masiguro nga silang tanan makasabut ug makapalit sa katuyoan ug proseso.
Ribyuha ang mekaniko kon unsaon pagtapun-aw sa grid, uban ang pipila ka mga panig-ingnan nga hulagway. Mas maayo nga magdesisyon daan kon unsaon pag-assess ang performance (gamit ang usa ka modelo sa kompetensya sa pagkapangulo kon kamo adunay usa) ug kung unsa ang potensyal nga mahibal-an (gamit ang piho nga potensyal nga sumbanan). Alang sa pasundayag, labing maayo nga gamiton ang tulo-ka-tuig nga aberids, dili lang usa ka tuig.
Mao kini ang panahon sa pag-establisar usab sa mga lagda sa yuta, ilabi na sa palibot sa mga kinaiya sa pagtagbo ug pagkalimpyo.
3. Pagpangandam.
Himoa nga ang matag manedyer mopuno sa usa ka grid alang sa ilang mga empleyado ug ipatipon ug palig-unon sila sa facilitator. Makapangayo ka usab og bisan unsa nga may kalabutan nga kasayuran, sama sa mga katuigan sa kasamtangan nga posisyon, kahimtang sa diversity, o risgo nga pagpabilin. Kanunay nakong gihan-ay sa matag manedyer ang ilang diretso nga mga manedyer sa pagtaho (usa ka ang-ang sa usa ka higayon, busa gitandi nato ang mansanas sa mga mansanas). Dayon akong palig-unon ang tanan nga mga pangalan, pinaagi sa lebel, sa usa ka master grid sa organisasyon.
Mahimo ka magsugod sa usa ka duha ngadto sa upat ka oras nga tigum, apan kini kasagaran moabut usa usa sa duha ka mga mosunod nga mga miting aron mahuman. Pagdala sa mga kopya sa konsolidadong grid alang sa matag partisipante. Ingon nga usa ka facilitator sa miting o konsultant, kanunay akong ihatag ang lider sa tigum sa preview sa mga resulta ug hisgutan ang bisan unsang potensyal nga mga landmine, labi na kung kini ang unang higayon nga nagtrabaho uban sa usa ka team.
4. Pagsugod.
Mas sayon ang pagpilig usa ka tawo sa kahon sa 1A (pinakataas nga pasundayag ug potensyal) diin sa imong hunahuna adunay gamay nga panagsumpaki. Hangyoa ang tagdumala sa sponsor sa empleyado sa pagpatin-aw sa rason alang sa pagtasa. Pangutan-a ang daghan, ug dayon imbitahon ang tanan nga makomentaryo.
Ayaw pagdalidali; ang kaayohan niini nga proseso anaa sa panaghisgutan. Tingali kini hinay sa sinugdanan, apan ang lakang modaghan samtang ang team mas pamilyar sa proseso.
5. Pag-establisar sa imong "mga sukdanan."
Human sa tanan nga mga partido adunay higayon sa pagsulti, kung adunay kasabutan, nan ikaw adunay sukaranan alang sa taas nga pasundayag ug potensyal (1A) alang sa tanan nga itandi sa batok. Kon dili magkauyon sa panglantaw, pangutan-a ang tagdumala sa sponsor kon gusto nila nga mausab ang ilang hunahuna base sa feedback - kasagaran nga ilang buhaton - apan kung dili, ibilin kini. Pagpili og lain nga ngalan hangtud nga imong tukuron ang sukaranan .
6. Paghisgot sa daghang mga ngalan nga gitugot sa panahon.
Mahimo nimong hisgutan ang nahabilin nga mga ngalan sa kahon sa 1A, ug unya mobalhin ngadto sa daplin nga mga kahon (1B ug 2A). Dayon mobalhin ngadto sa kahon sa 3C, ug pag-usab, mapadali ang usa ka dayalogo aron sa pag-establisar sa laing benchmark sa ubos nga performance ug potensyal.
Ipadayon ang panaghisgutan alang sa matag tawo, o kutob sa itugot sa panahon.
7. Hisguti ang mga panginahanglan sa pagpalambo ug mga aksyon alang sa matag empleyado
Kon ang panahon magtugot, o, lagmit sa usa ka follow-up nga miting, ang grupo makahisgut sa indibidwal nga mga plano sa kalamboan (IDPs) alang sa matag empleyado. Alang sa pagplano sa succession, ang focus kinahanglan nga anaa sa ibabaw nga mga kahon sa kahon sa kahon (1A, 1B, ug 2A) - kini mao ang taas nga potensyal nga pool sa organisasyon. Ang laing kapilian mao ang paghisgot sa kalamboan isip bahin sa panaghisgot sa pagtuon, samtang ang mga kalig-on ug kahuyang sa tawo gihisgutan. Alang sa mga kabus nga tigpahigayon (3C), ang mga plano sa aksyon kinahanglan pagahisgutan ug uyonan.
8. Pagsubay sa quarterly basis aron masunod ang mga plano sa pagpalambo.
Kon walay pag-monitor ug pag-follow up adunay maayo nga mga plano sa pag-uswag sa tsansa nga dili ibalewala o mawala. Ang mga organisasyon nga gitahud sa pag-uswag sa talento nagsubay sa ilang mga IDP sama sa ubang importante nga metric sa negosyo. Ang kasagarang gisukod mahimo nga mahimo.
9. Usba ang proseso sa pagtimbang-timbang labing menos kausa sa usa ka tuig.
Ang mga organisasyon dinamiko - ang mga tawo moadto ug moadto, ug ang mga panglantaw sa pasundayag ug potensyal mahimong mausab base sa mga resulta ug kinaiya. Importante nga i-usisa ang proseso sa pagtimbang-timbang pag-usab ug pag-update sa mga plano sa pag-uswag sa usa ka regular nga basehan.