Paghimo og usa ka RFP nga Makuha ang Resulta
, usahay gitawag nga usa ka RFP o RFQ alang sa "paghangyo alang sa pagkutlo," mao ang usa ka dokumento nga usa ka isyu sa kompaniya kung kini gusto nga mopalit og usa ka produkto ug kini gusto nga himoon ang mga detalye nga anaa sa publiko. Kasagaran kini mao ang kaso kung ang pipila ka mga kompaniya mag-bid sa trabaho o trabaho ug kini nagdapit sa mas daghan nga mga presyo sa kompetisyon. Apan ang imong paningkamot mahimong mag-us aka mga bid nga us aka panahon, o mas grabe pa, walay mga bids, kung dili nimo ihanda ang husto nga RFP.
Ania kung giunsa kini pag-uswag alang sa labing maayong kalampusan.
Kasagaran: Average
Panahon nga Gikinahanglan: Kasagaran nagkinahanglan og daghang mga adlaw
Ania Unsaon:
- Buhata ang imong homework: Hunahunaa kung unsa ang imong gikinahanglan, unsay imong gusto, ug kung unsa ang posible sa dili ka magsugod sa pagsulat sa imong RFP. Ayaw pag-isyu og RFP alang sa usa ka makina nga makahimo og 1,500 ka mga widgets sa usa ka oras kon wala ka pa magbaligya og kapin sa 25 sa usa ka bulan. Walay kahulogan ang pag-isyu sa usa ka RFP alang sa usa ka naglupad nga sakyanan sa dihang ang usa ka mensahero makaagi sa trapiko sama ka paspas sa usa ka bisikleta.
- I-apil ang imong mga panginahanglan ug gusto: Kon gusto ka mopalit ug usa ka aplikasyon nga makapasa sa mga hulagway tali sa punoang buhatan ug sa imong mga vans sa job site, mahimo nimo mahibal-an ang gidaghanon sa mga larawan nga imong gikinahanglan kada segundo, ang kinadak-ang gidaghanon sa mga imahen nga imong gikinahanglan, ug ang gikinahanglan nga resolusyon. Sigurado, tingali nindot nga adunay mga hulagway nga kolor, apan kinahanglan ba gayud kini? Kung gikinahanglan nimo ang usa ka piho nga espesipiko, gamita ang mga pulong sama sa "kabubut-on," "kinahanglan," ug "gikinahanglan." Kini nagpakita nga kini ang gikinahanglan. Ang mga pagtino nga "gusto" lamang kinahanglan maila pinaagi sa mga pulong sama sa "may," "mahimo," ug "opsyonal."
- Hunahunaa kung unsa ang hitsura sa mananaog : Ang mga sugyot nga imong makuha isip tubag sa imong RFP magkalahi. Ang matag mitubag nga kompaniya adunay nagkalainlain nga mga kalig-on ug mga kahuyang. Ang uban mag-focus sa labing ubos nga kantidad. Ang uban maggamit sa pinakamaayo nga kalidad . Bisan pa, ang uban mohatag sa usa ka kompleto nga feature set. Paghukom sa atubangan kung unsa ang imong gipangita - ang pinakaubos nga gasto, ang labing paspas nga pagpadala o ang kombinasyon sa duha.
- Pag-organisar sa dokumento : Ang bisan unsang butang nga imong isulat alang sa negosyo kinahanglan nga hatagan og daghang hunahuna ug kinahanglan organisahon. Ang usa ka outline usa ka maayong dapit sa pagsugod. Sa labing menos, kinahanglan nimo ang mga seksyon alang sa pasiuna, mga kinahanglanon, mga criteria sa pagpili, mga timeline ug proseso. Daghan niini nga mga seksyon adunay mga subseksyon.
- Isulat ang pasiuna : Kini ang imong ipasabut ngadto sa mga potensyal nga bidders kung nganong imong gipatik ang RFP ug unsa ang imong gilauman nga makab-ot pinaagi sa pagbuhat niini. Ang pasiuna mahimo usab maglakip sa usa ka sumaryo sa mga mahinungdanong punto gikan sa ubang mga seksyon, lakip ang takdang petsa. Ang pagpaila sa usa ka RFP alang sa usa ka imahen sa transmission image mahimong magbasa sama niini: "Ang XYZ Company naghangyo sa mga sugyot alang sa usa ka kasaligan, sayon nga gamit nga sistema nga makahimo sa pagpadala sa mga hulagway gikan sa punoan nga opisina ngadto sa mga van bisan asa sa metropolitan nga lugar. Kinahanglan nga madawat sa Lunes, Marso 5, 2007, sa 8AM PST. "
- Ipasabut ang mga gikinahanglan : Kini nga seksyon usa sa labing importante ug kini kasagaran nga nagkinahanglan sa kadaghanan nga panahon. Kinahanglan nimong itakda ang gidak-on ug katin-awan sa mga hulagway nga ipasa ug gikinahanglan nga tulin. Himoa nga espesipiko, apan ayaw isulti sa mga bidders kung giunsa nimo gusto nga ang buluhaton matuman gawas kon kinahanglanon kini. Mahimo nimo nga bungkagon kini nga bahin ngadto sa mga subseksyon pinaagi sa sistema. Pananglitan: a) ang gidak-on ug kalidad nga b) transmission (nga mahimo maglakip sa gikinahanglan nga tulin ug bisan unsang mga kinahanglanon nga naghimo sa pagpaandar nga luwas) ug c) gitinguha nga mga kapilian (diin mahimo nimo ilista ang kolor ingon nga usa ka maayo nga kapilian).
- Pagpili sa mga criteria : Ania kung asa nimo isulti ang mga bidders kung unsaon nimo pagpili ang mananaog nga bid. Mahimo nimo ibutyag ang gidaghanon o gamay nga gusto nimo. Maayo nga ideya nga i-apil ang usa ka sentence nga sama, "Ang mananaog nga bidder, kon aduna, mapili lamang pinaagi sa paghukom sa XYZ Company." Ang pipila ka mga RFPs sa gobyerno piho kaayo mahitungod sa pagpili nga criteria, apan ang kadaghanan sa mga commercial RFPs dili tukma. Mahimo nimong maghimo ug spreadsheet nga magantihon sa matag bid sa pipila ka punto sa matag kategoriya, unya adunay usa ka team nga mopili sa "labing maayo" nga bid gikan sa mga may tulo nga labing taas nga iskor.
- Mga Timeline : Kini nga seksiyon nagsulti sa mga kompaniya nga gustong mopalit sa imong RFP kung unsa ka dali sila molihok ug unsa ka dugay ang gipaabot nga proseso. Magmakatarunganon kon imong itakda ang imong deadline. Ayaw pangayo alang sa mga sugyot alang sa mga komplikadong mga sistema unya ihatag ang mga bidders sulod lamang sa pipila ka mga adlaw aron sa pagtubag. Hatagi og mas taas nga panahon sa pag-andam sa usa ka bid kung ang imong RFP dako, kung ang imong gitinguha nga pagpalit komplikado, o kung nagkinahanglan ka og mas detalyado nga tubag. Kini usab diin imong mahibal-an ang mga bidders kung unsa ka dugay ang proseso sa pag-evaluate, kung mahibal-an sila kon sila malampuson, ug kung unsa ka madugay sila kinahanglan nga makaluwas.
- Proseso: Gamita kini nga seksyon aron ipasabut kung unsaon ang proseso, gikan sa pagpadala sa RFP sa paghatag sa kontrata ug pagsugod sa trabaho. Kini nga seksiyon tingali moingon, "Ang mga bidding maoy tungod sa petsa nga gipadayag sa Lakang 8 sa ibabaw. Ang tanan nga mga bids pagribyu aron masiguro nga matuman nila ang tanan nga mga gikinahanglan ug responsive. Ang tanang mga responsibilidad nga mga bid ma-score sa mga X nga kategoriya (mahimo nimong ginganlan ang mga kategoriya kung nga gusto mo) ug ang tulo ka mga bids nga gi-evaluate sa team sa proposal aron sa pagpili sa mananaog nga bidder ug usa ka alternate. Ang mga negosasyon sa mananaog nga bidder gilauman nga moresulta sa usa ka contract award sa sulod sa duha ka semana. "
- Paghukom kon unsaon sa pagpadala sa RFP : Kadaghanan sa mga RFP gipadala, apan dili kinahanglan. Mahimo ka magpadala ug RFP pinaagi sa email, o mahimo nimo kining i-post sa website sa imong kompaniya. Siguruha nga isulti ang ngalan o numero nga angay gamiton sa mga bidders sa pag-ila sa RFP nga ilang gitubag.
- Pagdesidir kon kinsa ang makadawat sa RFP: Mahimo nimong nailhan ang mga suppliers nga gusto nimo paliton. Ang imong kompaniya mahimo nga adunay listahan sa mga madawat nga mga tigbaligya. Kung dili, makit-an nimo ang posibleng mga vendor pinaagi sa imong propesyonal nga network , pinaagi sa pagpangita sa internet, o pinaagi sa pagpangutana sa sinaligang mga tigbaligya sa ubang mga materyales alang sa ilang mga rekomendasyon. Ayaw ibutang ang imong listahan kung kinsa ang nagdawat sa imong RFP ngadto sa "dagkong" mga kompaniya o mga "establisado" nga mga magpapatigayon. Mahimo ka makakita og mas maayo nga mga ideya ug mas maayo pa ang pagpalit gikan sa mas gagmay nga mga tigbaligya kinsa kasagaran mas interesado sa pagdaog sa imong negosyo.
- Ipadala ang RFP.