Giunsa paggamit ang imong buhaton nga lista sa aktwal nga mas daghan nga nahimo ug mobati nga mas maayo
Ang usa ka Listahan dili igo
Ang paghimo og "mga butang nga buhaton ang lista" dili igo. Kinahanglan nimo kining i-ranggo. Kinahanglan nimong mahibal-an kung unsa nga mga buluhaton ang mas importante aron mahimo nimo ang pag-focus niini. Dayon kinahanglan nga mogahin ka og mga kapanguhaan sa mga butang, sukdon ang imong pag-uswag, ug gantiha ang imong kaugalingon alang sa imong mga kalampusan.
Pagdumala
Ilista ang tanan nga imong mga butang nga buhaton sa usa ka spreadsheet, bisan pa nga mahimo nimo usab kini sa papel. Mahimo usab nimo kini ibutang sa imong computer o smartphone, isulat kini sa imong kalendaryo, o i-input kini sa usa ka software sa pagdumala sa panahon.
Ang unang lakang mao ang paglista sa tanan nga imong buhaton. Dayon paghatag og usa ka ranggo ngadto kanila aron ikaw maka-focus sa importante nga mga butang.
Paggamit sa A, B, C nga ranggo. Ang A-list mao ang mga butang nga kinahanglan nakong buhaton karon sa wala pa ako mobiya. Ang B-list mao ang mga butang nga kinahanglan nimo nga buhaton, apan dili kinahanglan karon. Sa katapusan, ang C-list mao ang mga butang nga kinahanglan nimo nga magamit sa panahon nga buhaton sa dili madugay.
Tingali mahibal-an nimo nga ang mga butang sa C-list, ug bisan ang B-list, dili gayud mahimo. Diha sa usa ka posisyon sa Operations Manager daghang mga tuig na ang milabay, nahimo nakong mas nasagmuyo sa akong A-list. Dili lang nga dili ko matagbaw kini matag adlaw, sama sa kanunay nakong gibuhat kaniadto, apan ang A-list nagpadayon nga nagtubo. Mao kini ang panahon nga akong nahibal-an kung unsa ang akong buhaton aron mahimo ang listahan sa akong buhaton alang kanako, ug akong naugmad ang usa ka sistema nga nagtrabaho.
Pagdumala sa Panahon
Indi igo nga mahibal-an kon ano ang importante; unsa ang naghimo sa A-list. Kinahanglan usab nga mahibal-an kong unsa kadugay nga mga butang ang mahitabo ug pila ka oras nga kinahanglan kong itugyan ngadto kanila. Nagdugang ko og usa ka kolum sa lista sa akong buhaton uban sa gibana-bana nga panahon nga ang matag usa nga buluhaton kinahanglan himoon ug usa ka tapad nga kolum nga adunay kinatibuk-an nga kinatibuk-an.
Dayon naghimo ako og usa ka yano nga pagtuon sa panahon. Sama sa akong nahimo sa matag tahas akong gisulat ang akong gibuhat ug ang mga panahon sa pagsugod ug katapusan. Gipangita ko sa tibuok adlaw. Dayon akong gisubli kini pipila ka mga semana sa ulahi sa usa ka lahi nga adlaw. Dili kini usa ka hingpit nga pagsurbi sa bisan unsa nga paagi, apan kini naghatag kanako og pipila ka panabut. Ingon nga Operations Manager, kadaghanan sa akong adlaw gisagubang sa mga pagkagubot - pagsagubang sa mga hitabo nga nahitabo, mga krisis nga miabut, o mga suliran nga kinahanglan sulbaron. Sa aberids kini nga mga pagkagubot gigamit upat ka oras sa usa ka adlaw. Tungod kay sa kasagaran nagtrabaho ako sulod sa napulo ka oras nga adlaw, nga nagbilin kanako og unom ka oras sa usa ka adlaw alang sa mga butang sa akong buhaton nga lista.
Matag gabii, sa wala pa ako mobiya sa opisina, akong ipa-update ang akong listahan sa buhaton. Akong papason ang mga butang nga akong nakompleto, gitugyan, o gipaubos, idugang ang bag-ong mga butang nga mitungha, usba ang mga prayoridad aron makuha ang labing importante nga mga buluhaton sa ibabaw, ug ibutang ang gibanabana nga panahon sa matag usa. Dayon akong ihulog ang lista ngadto sa unom ka oras nga marka ug magdrowing og linya. Kana nahimo nga akong target alang sa sunod nga adlaw.
Gamita ang Imong Kaugalingon
Kasagaran, kana nga linya nahulog sa usa ka dapit sa akong A-list. Panagsa ra kini duol sa ubos. Apan, kana ang akong tumong. Kon akong maigo o mapasa ang linya, mipauli ko nga mibati nga kini usa ka mabungahon ug malampuson nga adlaw.
Imbis nga pukawon ang mga butang nga wala nako mahimo, akong giila ang akong kalampusan sa pagtagbo o pagdaot sa akong tumong. Pagkasunod adlaw, kinahanglang magsugod ako pag-usab ug makab-ot ang bag-ong tumong, apan gibuhat nako kini gikan sa panglantaw sa pagtukod sa nangagi nga kalampusan kay sa gikan sa kapakyasan sa kanunay nga mas daghan nga buhaton kay sa akong panahon nga mahimo.
Nagkinahanglan Ka Usa ka Sistema
Aron magmalampuson, kinahanglan ka nga mag-ugmad sa usa ka sistema sa pagdumala sa imong panahon aron mahimo nimo ang mas daghan nga buhaton sa panahon nga anaa ka. Kon ang imong target nga linya sa listahan sa imong buhaton kanunay anaa sa ibabaw, ang imong boss magsugod sa pagpangita sa usa ka tawo nga makahimo sa usa ka gamay nga mas layo sa listahan kada adlaw. Sa ubos, susiha ang pipila ka mga kapanguhaan aron sa pagtabang kanimo sa pagbuhat sa usa ka mas maayo nga trabaho sa pagdumala sa panahon.
Pagdumala Kini nga Isyu
Ilista ang mga buluhaton nga kinahanglan nimong buhaton. Hatagi og prayoridad ang mga importante, dili lang dinalian.
Pagbaton og usa ka plano alang sa unsay matuman matag adlaw. Pagtrabaho nianang plano. Gantihi ang imong kaugalingon kon ikaw makigkita o makabuntog sa imong tumong.