Ang siyam nga kahon mao ang usa sa labing gigamit nga mga himan sa pagplano sa pagpuli ug pag-uswag sa pagpangulo. Mahimo kini nga usa ka bililhon nga himan alang sa bisan kinsa nga nagtrabaho sa pagdumala sa talento, o alang sa bisan unsang manedyer ingon nga usa ka paagi sa pagsusi ug pagpalahi sa usa ka grupo o organisasyon.
Kasagaran kini gigamit sa pagsusi sa mga indibidwal sa duha ka dimensyon: ang ilang nangaging performance ug ang ilang umaabot nga potensyal.
Ang X axis (horizontal nga linya) sa tulo ka mga kahon nagatimbang sa performance, ug ang axis Y sa tulo ka mga kahon (bertikal nga linya) nag-usisa sa potensyal sa pagpangulo. Ang usa ka kombinasyon sa Y ug X nga axis ang naghimo sa kahon sulod sa grid nga gibutang sa matag empleyado.
1A = High Performance / High Potential, 3C = Low Performance / Low Potential, 2B = medium nga performance / medium potential, ug uban pa.
I-drawing ang daan nga game show sa Hollywood Squares o ang pasiuna sa Brady Bunch, uban sa matag karakter nga naglingkod sa usa sa siyam ka mga kahon.
Samtang ang indibidwal nga lider makagamit sa siyam ka kahon aron sa pagsusi sa ilang mga empleyado, kini adunay tinuod nga bili kon ang usa ka pangulo nga grupo mogamit niini isip usa ka bahin sa usa ka "talent review" nga adunay panaghisgot mahitungod sa tibuok nga talento sa tibuok nga organisasyon.
Unsa ang Mga Kaayohan? Nganong Popular kaayo kini?
Kini simple ug epektibo (95% sa panahon).
Ang katahum sa himan mao ang kasayon ug kasayon sa paggamit. Uban sa usa ka gamay nga katin-awan ug una nga pagpasayon, ang mga tigdumala kasagaran makadagan dayon.
Nagtabang kini sa pagbuntog sa kadaghanan sa kasagarang mga lit-ag kon bahin sa pagtimbang sa talento, lakip ang:
-Overemphasis sa kasamtangan nga pasundayag
-Usab sa usa ka opinyon
-Ang kakulang sa mga sumbanan sa pagtasa, o wala magkatugma nga sumbanan
Ang mga team sa pagpangulo (kasagaran mga inhinyero o mga siyentipiko) sa kasagaran mosulay sa pagkomplikado niini, pinaagi sa pagdugang sa dugang mga kahon, mga kahulugan alang sa matag kahon, ug tanang matang sa mga kampanilya ug mga iti.
Kini dili gayud makapalambo sa proseso ug sa kasagaran makadugang sa mas komplikado kay sa bili.
Sa akong pagsulti nga kini nagtrabaho og 95 porsyento sa panahon, kini gikan sa akong kaugalingong kasinatian ug pag-benchmarking sa kaedad. Aduna lang ko'y usa ka senior team diin kini mihuyop, ug kana tungod kay adunay kakulang sa pagsalig ug dysfunction sa team.
Kini libre ug dili proprietary.
Gawas pa sa panahon sa mga tawo, o sa usa ka paid facilitator, walay gasto sa paggamit sa siyam ka kahon. Adunay laing mga paagi aron masusi ang mga potensyal - pormal nga mga instrumento ug mga sentro sa pag-usisa dako, apan mahal usab kini. Samtang daghan ang mosaway sa kakulang sa pagkamatinud-anon sa paggamit sa usa ka siyam ka kahon aron sa pagtan-aw sa performance ug potensyal, kadaghanan sa mga organisasyon dili makahimo sa pagpadala sa matag manedyer sa usa ka $ 10,000 assessment center.
Kini nagsilbing usa ka hinungdan sa lig-ong dialog.
Dili kini mahitungod sa pagpuno sa grid - kini tanan mahitungod sa panaghisgutan. Mao kana ang usa ka kritikal nga punto nga ang mga bag-ong tigbansay sagad makalimtan. Ang mga manedyer, sa kinatibuk-an, dili kaayo hanas sa pagsusi sa talento, ug nagpanuko sa paghisgot sa mga empleyado sa ubang manedyer, o makadungog sa mga feedback bahin sa ilang kaugalingon. Kini nga himan makatabang sa mga manedyer nga makig-istorya sa usa ka propesyonal, mabungahon nga paagi.
Naghatag kini og usa ka gambalay ug istruktura.
Samtang ang "matinud-anon ug lig-on" usa ka maayong butang, walay balangkas, kini nga mga pag-istoryahanay mahimong makalibug ug dili mausab. Uban sa hanas nga pagpasayon, ang siyam nga kahon naghatag og usa ka gambalay ug roadmap aron paghisgot sa matag usa nga nahimo, potensyal, kinahanglan nga pag-uswag, ug mga plano sa pagpalambo .
Nagtabang sa pag-calibrate criteria ug mga gilauman.
Girekomenda nga ang mga team moadto sa talento nga pagrepaso nga adunay giandam, tin-aw, makanunayon, kahulugan sa performance ug potensyal. Usahay walay mga kahulogan. Bisan kung buhaton nila, kini kanunay nga mga pulong lamang sa papel nga wala mapalig-on sa tinuod. Pinaagi sa paggamit niini nga himan, ang mga team adunay kahigayunan sa paghisgot kung unsa ang kahimoan ug potensyal nga tinuod nga kahulugan. Kon tinuod, sa daghang mga manedyer sa kwarto, kini ang unang higayon nga ilang nadungog ang mga gipaabut sa ilang mga amo, aron makita nimo sila nga maalamon nga nagsulat sa mga mubo nga sulat ug pagtantiya sa ilang mga kaugalingon.
Mas tukma kini kay sa opinyon sa usa ka tawo.
Ang katukma sa pagtantiya sa pasundayag ug potensyal makapauswag sa daghang mga punto sa datos. Ang mga manedyer kasagaran adunay mga bulag nga mga lugar uban sa ilang mga empleyado ug wala masayud kon giunsa kini nga nakita sa uban. Kini nga mga diskusyon makatabang sa pagsidlak sa kahayag sa mga superstar ug mga kabus nga tigpahigayon.
Nagpasulud sa gipaambit nga pagpanag-iya ug pagtinabangay.
Kini usa ka lagda alang sa bisan unsang miting sa pagdumala sa talento ug panaghisgutan: "Kitang tanan, isip usa ka team, sa kinatibuk-an mao ang responsable sa pagtukod og mas lig-on nga organisasyon. Kinahanglan nga kita magmaminatud-on, maminaw sa usag usa, ug makatabang sa pagpalambo sa mga empleyado sa usag usa. "
Diha sa usa ka functional o segmented nga organisasyon, ang pag-uswag sa talento kasagaran usa sa pipila nga mga butang nga ang usa ka pundok sa pagdumala mahimo nga maghiusa sa pagtrabaho.
Kini usa ka himan nga diagnostic alang sa paglambo.
Ang usa ka miting sa pagrepaso sa talento nagbutyag sa mga kalig-on ug mga kahuyang sa indibidwal ug organisasyon. Ang siyam ka kahon nagsilbing usa ka panginahanglan nga pagtimbang-timbang alang sa mga aksyon sa pag-uswag nga kinahanglang himoon. Daghang organisasyon karon migamit sa siyam ka kahon nga talento nga mga pagribyu aron sa paghisgot ug pag-uyon sa indibidwal nga plano sa pag-uswag (IDPs) alang sa matag empleyado.
Ang siyam ka kahon usa ka epektibo kaayo nga himan aron mapadali ang usa ka panaghisgutan sa palibot sa pagbuhat ug potensyal. Samtang kini dili hingpit ug adunay mga kinaiyanhon nga mga lit-ag, ang mga bentaha niini labaw pa sa mga kakulangan niini.
Alang sa piho nga panudlo kon unsaon paggamit ang siyam ka kahon sa usa ka pagrepaso sa talento, tan-awa Unsaon sa Paggamit sa Pagganap ug Potensyal nga Nine-Box Matrix alang sa Succession Planning and Development.