Ang Pagdumala sa Kinabuhi Mao Ang Proseso ug Sistema sa Pagpalambo sa mga empleyado
Ang mas maayo nga pangutana mao ang: kinahanglan ba nga ikaw magribyu sa tanan? Ang mga tawo gusto nga mahibal-an kon unsaon pagbuhat niini kung kanus-a buhaton kini, buhaton man kini ug kung giunsa kini makaapekto sa pasundayag. Ang mga empleyado kinsa mao ang mga target sa mga pagtasa gusto nga mahibalo:
- kon sa unsang paagi kini nakaapekto sa kita,
- unsa ang ilang gitantiya,
- giunsa nila pagsukod ang kontribusyon,
- giunsa nga kini gitipigan ug gigamit, ug
- kon sa unsang paagi nga kini makaapekto sa career advancement ug kalampusan.
Kadaghanan niini nga mga pangutana mao ang sayup nga mga pangutana, ilabi na kon hatagan sila sa hilisgutan nga hilisgutanan sa instrumento sa pagtimbang sa performance ug sa tigum sa pagsusi uban sa superbisor. Pangutan-a hinoon kung giunsa pagsuporta sa imong sistema sa pagdumala sa pagbuhat ang imong tinguha sa paghimo sa usa ka customer nga nag-alagad, nagdasig, may tulubagon, kasaligan, mamugnaon, gipahinungod, ug malipayon nga trabahante.
Ang tinuig nga pagrepaso sa tabang makatabang kanimo sa pagkab-ot niini nga mga tumong? Sa " Pag-apruba sa Kinaiya Dili Mahimo ," ang gihisgutan nga pagsabwag sa performance evaluation sumala sa tradisyonal nga gibuhat. Dinhi, makaangkon ka'g oportunidad nga magrebyu sa mga bahin sa usa ka sistema sa pagdumala sa pagbuhat, ang gisugyot nga sistema alang sa pag-ilis sa tinuig nga pagrepaso sa performance.
Ingon nga usa ka Human Resources o management professional, usa sa imong dagkong mga tumong mao ang pagpalambo sa kapasidad sa imong organisasyon ug mga myembro niini sa pagpahigayon; gusto nimo nga magmugna og usa ka taas nga performance nga organisasyon.
Gipangulohan nimo ang mga paningkamot sa kompaniya sa pagmugna og trabahoan diin ang mga tawo makahimo sa ilang hingpit nga potensyal. Ang usa ka epektibo nga sistema sa pagdumala sa paghimo sa trabaho, diin ang mga tagdumala sa linya nga nanag-iya ug nanag-iya, naggarantiya nga makab-ot nimo ang imong mga tumong
Pagdumala sa Pagganap: Ang Proseso ug Sistema
Ang pagdumala sa pag-uswag mao ang proseso sa pagmugna sa usa ka palibot sa trabahoan o kahimtang diin ang mga tawo mahimong makahimo sa labing maayo sa ilang mga abilidad.
Ang pagdumala sa kinitaan usa ka tibuok nga sistema sa pagtrabaho nga nagsugod sa dihang ang usa ka trabaho gihulagway kung gikinahanglan.
Kini matapos kon ang usa ka empleyado mobiya sa imong organisasyon. Daghang mga magsusulat ug mga konsultant ang naggamit sa termino nga pagdumala sa performance isip kapuli sa tradisyonal nga sistema sa pagsusi. Makit-an nimo ang termino niining mas lapad nga konteksto sa sistema sa trabaho adunay mas dako nga mga tumong ug mga oportunidad.
Ang tumong sa pasundayag mao ang pagkab-ot sa misyon ug panan-awon sa kompanya . Hapit walay usa nga naghimo, alang sa organisasyon, bisan pa, kung ang iyang kaugalingon nga misyon ug panan-awon wala usab mahuman.
Ingon nga si Fred Nickols, Senior Consultant sa Distance Learning Company, nag-ingon, "Ang sayup nga kamatuoran mao nga, kung sila adunay bisan unsang mga tumong sa trabaho, ang kadaghanan sa mga tawo nag-atiman sa ilang kaugalingon. Kini mao ang panahon sa kahibalo sa trabaho ug sa kahibalo nga magbubuhat ..."
Daghan nga gitawag nga "mga boss" (kung ang maong termino adunay bisan unsa nga katuyoan) wala sa posisyon aron sa pagpatuman sa mga katuyoan sa trabaho, pag-monitor sa ilang nahimo, o sa pagdumala sa ilang pagpangita.
Ang trabaho, labi na sa lebel sa buluhaton, anaa sa mga kamot ug sa mga pangulo sa mga mamumuo. Sa tino nga paagi, ang usa ka manedyer makahimo sa mga tumong ug mga tumong nga adunay kalambigitan sa pagpalambo sa mga proseso sa pagtrabaho ug sa susama, apan kung kini kinahanglan nga ibilin sa mga trabahante aron makaamgo, kinsa ang nagkinahanglan sa manedyer?
Ang labing maayo nga pangutana mao, "Kinsa ang nagkinahanglan sa tumong sa trabaho?"
Ang usa ka epektibo nga sistema sa pagdumala sa paghimo sa paghimo sa mga bag-ong empleyado aron magmalampuson, aron kini makatabang sa imong organisasyon nga molampus Ang usa ka epektibo nga sistema sa pagdumala sa paghimo sa paghatag og igong giya, busa ang mga tawo makasabut unsa ang gipaabut gikan kanila.
Naghatag kini og igo nga pagkalalom ug pag-awhag sa lawak aron ang indibidwal nga pagkamamugnaon ug mga kusog giamuma. Naghatag kini og igong pagkontrol aron ang mga tawo makasabut unsa ang gipaninguha sa organisasyon nga matuman.
Ang mga Nickols nagsumada, "Karon, sa panahon sa kahibalo sa trabaho ug kahibalo sa mga mamumuo, diin ang trabaho mao ang impormasyon nga nakabase, ug ang pagtrabaho usa ka mental nga kalihokan, ang mga naandan nga buluhaton sa trabaho gihimo sa mga trabahante agi og tubag sa fluid, pag-usab sa mga kinahanglanon."
"Ang tahas sa pagdumala niining bag-ong kalibutan sa trabaho mao ang pagpahigayon ug paghatag sa mga kontribusyon sa empleyado sa bili sa organisasyon.
Ang pagpadayon sa usa ka sistema nga gidesinyo sa pagpatuman ug pagpatuman sa pagsunod mao ang binuang. "
Nagkinahanglan og dugang kasayuran mahitungod sa sistema sa pagdumala sa pagbuhat? Pangitaa ang mga bahin sa usa ka epektibo nga sistema sa pagdumala sa pagbuhat.
Gitakda nga Sistema sa Pagdumala sa Pagganap
Ang pagdumala sa pag-uswag magsugod kung ang usa ka trabaho gihubit Ang pagdumala sa performance matapos kon ang usa ka empleyado mobiya sa kompaniya. Sa tunga-tunga niini nga mga punto, ang mosunod kinahanglan nga mahitabo alang sa usa ka sistema sa pagdumala sa pagbuhat sa trabaho.
- Pagpalambo og klaro nga paghulagway sa trabaho . Ang mga paghulagway sa trabaho mao ang unang lakang sa pagpili sa husto nga tawo alang sa trabaho ug pagpahimutang niana nga tawo aron molampos. Ang tradisyonal nga paghulagway sa trabaho nga natapos sa "ug bisan unsa pa nga gitudlo sa manager" dili ang gikinahanglan. Ang mga deskripsyon sa trabaho naghatag og usa ka gambalay, busa ang mga aplikante ug bag-ong mga empleyado nakasabut sa mga gipaabut alang sa posisyon. Ang gipalabi nga pamaagi mao ang pagtan-aw niini nga gipahayag isip resulta.
- Pagpili sa tukma nga mga tawo nga adunay usa ka angay nga proseso sa pagpili. Ang mga tawo adunay nagkalainlaing kahanas ug interes. Ang mga trabaho adunay nagkalainlaing kinahanglanon. Ang pagpili mao ang proseso sa pagtakdo sa mga kahanas ug mga interes sa usa ka tawo ngadto sa mga kinahanglanon sa usa ka trabaho. Ang pagpangita og usa ka maayong trabaho nga "angay" usa ka importante kaayo. Paggamit sa proseso sa pagpili nga magpakusog sa input gikan sa mga potensyal nga kauban sa trabaho ug sa tawo nga paga-report sa posisyon. Tan-awa ang "Unsa ang Lahi nga mga Manedyer nga Lahi" alang sa dugang nga diskusyon bahin sa pagpili.
- Pakig-negotiate ang mga gikinahanglan ug mga sukaranan sa performance nga nahimo, mga resulta, ug mga lakang. Si Ferdinand F. Fournies, sa iyang dugay nang libro, "Nganong ang mga empleyado wala man buhata kung unsa ang ilang buhaton ug unsa ang buhaton mahitungod niini" , tin-aw nga nag-ingon ang unang rason nganong ang mga tawo usahay mapakyas sa pagtagbo sa imong mga gilauman. Siya nag-ingon nga ang mga empleyado wala mahibalo kung unsa ang angay nilang buhaton .
- Paghatag og epektibo nga orientation , edukasyon, ug pagbansay. Sa dili pa makahimo ang usa ka tawo sa pinakamaayo nga trabaho, siya kinahanglan adunay impormasyon nga gikinahanglan aron mahimo. Naglakip kini sa impormasyon nga may kalabutan sa trabaho, may kalabutan sa posisyon, ug may kalabutan sa kompaniya; usa ka labing maayo nga pagsabut sa paggamit ug paggamit sa produkto ug proseso; ug hingpit nga kahibalo mahitungod sa mga panginahanglan ug kinahanglanon sa mga kustomer.
- Paghatag og padayon nga pagtudlo ug feedback. Ang mga tawo nagkinahanglan og padayon, makanunayon nga kasayuran nga nagsulbad sa ilang mga kalig-on ug sa mga mahuyang nga bahin sa ilang nahimo. Ang epektibong feedback mas nakapokus sa pagtabang sa mga tawo sa pagtukod sa ilang mga kalig-on . Ang feedback usa ka proseso sa duha ka paagi nga nagdasig sa empleyado nga mangayo og tabang. Ang kasagaran nga mas epektibo nga feedback sa dihang gihangyo. Paghimo og usa ka palibot nga trabaho diin ang mga tawo komportable nga nangutana, "Unsa sa imong hunahuna ang akong ginabuhat?"
- Pagdumala sa quarterly performance development discussions. Kung ang mga superbisor naghatag sa mga empleyado sa kanunay nga feedback ug coaching, ang mga review sa performance mahimong mausab gikan sa negatibo, evaluative, usa ka bahin nga mga presentasyon sa positibo, mga miting sa pagplano. Gipahigayon sa quarterly, ang mga empleyado kanunay nga nahibal-an kung giunsa nila sa pagbuhat ug ang sunod nga mga tumong ug mga hagit.
- Pagplano og epektibo nga kompensasyon ug mga sistema sa pag-ila nga naghatag sa mga tawo sa ilang mga kontribusyon Ang gahum sa usa ka epektibo nga kompensasyon nga sistema kanunay nga gibalewala ug gibalibaran sa pipila nga literatura nga may kalabutan sa motibasyon sa empleyado. Kini usa ka sayop. Kini kasagaran dili kaayo mahitungod sa kwarta kay kini mahitungod sa mensahe sa bisan unsa nga ganti o pagkilala nga gipadala ngadto sa usa ka tawo mahitungod sa ilang bili. Ang salapi nahimo nga usa ka simbolo alang sa bili.
- Paghatag ug mga oportunidad sa pag-uswag sa trabaho alang sa mga kawani. Ang supervisor adunay importante nga papel sa pagtabang sa mga kawani sa pagpalambo sa ilang potensyal. Ang mga tumong sa paglambo, pag-usab ug mahagiton nga mga buluhaton sa trabaho ug mga responsibilidad, ug ang pag-cross-training nakatampo sa pagpalambo sa mas epektibo nga miyembro sa kawani. Tabang sa paghimo sa usa ka palibot diin ang mga tawo komportable nga mag-eksperimento ug masayop.
- Tabang sa mga interit interview aron masabtan NGANONG ang mga gipabilhan nga empleyado mobiya sa organisasyon. Sa diha nga ang usa ka gipabilhan nga tawo mobiya sa kompaniya, kinahanglan nga masabtan nganong ang tawo mobiya. Kini nga feedback makatabang sa kompanya sa pagpalambo sa iyang palibot alang sa trabaho alang sa mga tawo. Ang usa ka maayo nga kahimtang sa trabaho alang sa mga tawo moresulta sa pagpabilin sa gipabilhan nga mga kawani. Kung ang imong palibut nagpadayon sa pagdasig sa panaghisgot ug feedback, ikaw walay makat-unan nga bag-o sa usa ka exit interview.
Ang Epekto sa HR Professional sa Performance Management
Ang epekto sa propesyonal nga Human Resources sa niini nga sistema sa pagdumala sa paghimo gamhanan.
- Mahimo nimo madasig ang mga manedyer ug mga supervisor sa pagdawat sa responsibilidad sa pagdumala sa pasundayag sa ilang lugar sa trabaho ug pag-kooperar sa pagpauswag sa performance sa tibuok nga organisasyon.
- Mahimo nimong ipasiugda ang pagsabot nga bisan kung ang trabaho sa usa ka tawo, pagbalhin , o departamento malampuson, kini dili moresulta sa usa ka maayong pagka-alagad nga kostumer. Tungod kay ang tanan nga mga bahin sa imong organisasyon kabahin sa usa ka sistema nga nagmugna og bili alang sa imong kustomer, ang tanan nga mga bahin kinahanglan magmalampuson.
Ingon usab, sa imong sistema sa pagdumala sa pagbuhat, ang tanan nga mga bahin kinahanglan nga anaa ug magtrabaho aron sa pagmugna og bili alang sa matag empleyado ug sa organisasyon.
Nagkinahanglan og dugang kasayuran mahitungod sa sistema sa pagdumala sa pagbuhat? Pangitaa ang panghunahuna mahitungod sa usa ka epektibo nga sistema sa pagdumala sa pagbuhat .