Aron masubay ang pag-uswag subay sa dalan ug pagsiguro nga ang mga mahinungdanong mga deliverables nga nakab-ot sumala sa timeline, ang mga project manager naggamit sa milestones.
Ang kahulugan sa usa ka milestone sa proyekto usa ka tahas nga adunay gidugayon nga zero nga nagpasabut sa usa ka kalampusan sa proyekto.
Gigamit kini ingon nga usa ka paagi nga nagpakita sa kalihokan ug pag-uswag ug nagpakita sa mga tawo kung unsay nagakahitabo, bisan wala sila'y detalyado nga kahibalo sa mga buluhaton nga nalangkit sa pag-adto didto. Niana nga pagtahud, kini mapuslanon kaayo alang sa komunikasyon sa nagpakabana ug paghimo og mga gilauman.
Kanus-a Gamiton ang Mga Milestones sa Proyekto
Ang mga milestones sa pagdumala sa proyekto gigamit sa pagmarka:
- Ang pagsugod sa mahinungdanong mga hugna sa trabaho
- Ang katapusan sa mahinungdanong mga hugna sa trabaho
- Sa pagtimaan sa deadline alang sa usa ka butang
- Aron ipakita kung usa ka importante nga desisyon ang gihimo.
Ug ang uban nga mga gitudlo nga mga punto sa panahon nga kinahanglan nga pagtawag sa piho tungod ang mga milestones usa ka maayong paagi sa pagsubay sa imong proyekto.
Sa Unsang Paagi Kanunay nga Gihimo ang Imong Plano
Gitambagan ko sa usa ka kurso sa pagbansay aron pagbutang sa mga hitabo sa imong plano mahitungod kausa sa usa ka bulan. Maayo kini ug maayong pagmando, apan kinahanglan nimo gamiton ang imong propesyonal nga paghukom. Pipila ka mga bulan tingali adunay daghan nga kalihokan uban sa importante nga mga tigum nga gimarkahan isip mga panghimatuud, mga paghukom nga gikuha ug pagsira sa usa ka hugna ug sa pagsugod sa lain.
Sa ubang mga bulan mahimo ka nga mag-focus sa pagpatay ug adunay gamay kaayo, kung bisan unsa, nga mahimo nimong gibitay ang usa ka hinungdan.
Sa ingon niana, alang sa pagbalita nga mga katuyoan kini mapuslanon sa pagmugna og usa ka rason nga adunay usa ka hinungdanon nga kalampusan labing menos kausa sa matag siklo sa pagtahu, ug maghisgot kita og dugang mahitungod sa mga milestones ug komunikasyon sa gamay.
Giunsa Paghimo ang Mga Milestones Diha sa Imong Gantt Chart
Ang mga milestones usa sa mga sangkap sa usa ka tsart sa Gantt ug gipakita sa tsart isip diamante. Wala kini gipakita ingon nga usa ka normal nga buluhaton tungod kay kini adunay usa ka gidugayon nga zero: sa lain nga mga pulong, wala sila'y bisan unsang panahon. Alang sa mga katuyoan sa pagplano sa usa ka Gantt chart, kini mahitabo lang!
Kon wala ka mogamit sa mga Gantt nga mga tsart mahimo ka pa nga magamit ang mga panghimatuud. Ania ang 5 nga mga alternatibo sa mga Gantt nga mga tsart : mahimo mo pa nga ilakip ang mga milestones sa imong plano gamit kini.
Kon gusto ka nga magpabilin nga organisado ug ang imong software sa pagdumala sa proyekto dili kompleto sa imong kalendaryo, mahimo nimong kopyahon ug i-paste ang mga importanteng petsa sa imong talaadlawan. Depende kung giunsa nimo ang pagtrabaho niini mahimong usa ka mapuslanon nga tip aron mapahinumduman nimo kung unsa ang kinahanglan nga moabut!
Sa Unsang Paagi Ngalan Ang Mga Milestones
Ang mga kalamboan kinahanglan adunay usa ka tin-aw nga paghulagway sa imong iskedyul sa proyekto, apan dili usa nga nagpasabut nga kini usa ka tahas. Busa sila dili angay tawagon nga 'Pakigsabut nga mobalhin ngadto sa Phase 2' apan 'nagsugod ang Phase 2'. Kung gusto nimo mapakita ang paningkamot sa pagkuha sa kasabutan nga mobalhin ngadto sa Phase 2 dayon idugang ang usa ka buluhaton sa wala pa kana nag-ingon niana.
Ang mga milestones kinahanglan maghulagway sa punto sa panahon nga kini nagrepresenta nga sama niini:
- Ang bahin sa pagsulay hingpit
- Naaprubahan ang PID
- Kontrata nga gipirmahan
- Miting sa kawani sa Town Hall
Daghang mga manedyer sa proyekto ang mipili sa pag-ihap sa ilang mga milestya alang sa kasayon sa paghatag usab sa reference. Kung mogamit ka sa usa ka work breakdown structure mahimo nimo gamiton ang numero gikan niana. Kay kon dili, maayo nga gamiton ang M1, M2 ug uban pa aron ipatin-aw ang imong gipunting. Ang usa ka tin-aw nga istruktura sa pagngalan nahimong mas importante nga mas hataas nga mga milestones nga imong naangkon, busa paghunahuna kon unsaon nimo kini buhaton kung ang imong proyekto molungtad og daghang mga bulan.
Giunsa Gipirmahan
Ang mga milestones usa ka bahin sa imong iskedyul sa proyekto mao nga kung ang imong iskedyul mao ang baseline kinahanglan imong ikonsidera ang imong mga milestones nga gipirmahan.
Kon kinahanglan nimo nga bag-ohon ang mga petsa sa imong mga hitabo kinahanglan nga gamiton ang imong standard change control procedure alang sa pag-adjust sa imong plano. Mahimo nga ingon kadayon ang pagpakig-chat sa imong sponsor sa proyekto ug ipahibalo kanila kung nganong ang mga petsa kinahanglan nga magbag-o, o pormal nga maghiusa sa usa ka bag-o nga girekomendar nga eskedyul ug dad-on kini ngadto sa usa ka komite sa pagplano aron makalipikar.
Ang labing maayo nga pagtrabaho kung unsa ang proseso sa pag-asenso sa imong milestone mao ang, kung aduna man, sa dili pa kinahanglan nga gamiton kini, aron dili ka mag-usik sa bisan unsa nga panahon nga kinahanglan ka magbag-o.
Naggamit sa Mga Milestones Alang sa Komunikasyon
Ang mga kalamboan mapuslanon alang sa komunikasyon ug pagtaho tungod kay kini nagrepresentar sa mga minimum nga punto sa pagkontrol sa plano. Sa laing pagkasulti, kon imong gikuha ang tanan nga mga buluhaton nga imong makita pa ang nanghitabo ug ipadayon ang proyekto nga nag-una gamit ang mga milestones.
Kinahanglan nimo nga makuha ang mga milestone ug ibutang kini sa usa ka dashboard o report sa proyekto . Kinahanglan nilang isaysay ang sugilanon sa proyekto sa igo nga detalye aron makatagbaw sa mga tawo nga imong gitaho, sa kasagaran ang imong proyekto nga sponsor o laing executive group sama sa steering group (o project board ). Matag bulan, o sa frequency nga pag-report nga imong gigamit, mahimo nimo nga ipakita kung unsa nga mga hitabo ang nakab-ot.
Ang pagtaho batok sa mga milestones mao ang husto kaayo ug kasagaran gihimo isip usa ka lamesa. Gipili nimo ang paghulagway sa milyahe, ang petsa nga kini gikinahanglan ug dayon ang bag-ong giplanong petsa. Kon ang kalampusan nakab-ot ug mahimong markahan nga kompleto, imong idugang ang petsa sa ingon usab. Hinaut nga kini mahitabo sama sa gipa-abot nga petsa, apan ang mga proyekto dili kanunay nga magabuhat sama niana.
Ang usa ka lamesa nga sama niini nagpakita nga kini nahuman ug unsa ang talagsaon. Mahimo nimong planohan ang tubag sa pangutana, "Nganong wala kami makaigo sa maong hinungdan?" Sa dili ka pa moadto ug makigkita sa imong sponsor o ipadala ang taho!
Sa diha nga ang imong plano sa plano taas kaayo ug ikaw adunay daghan nga mga milestones imong masayonan ang paghunong sa nahuman nga mga panghimatuud sa matag siklo sa pagtaho. Pagreport lamang sa milestones nga umaabot o makompleto nianang bulana: sa sunod bulan pagkuha sa bisan unsang butang nga nakompleto sa miaging bulan aron dili nimo kanunay nga dugangan ang gitas-on sa report pinaagi sa pagsulti sa mga tawo mahitungod sa trabaho nga nahibal-an na nila nahuman na.
Ang mga milestones usa ka mapuslanon nga gamit sa pagdumala sa proyekto alang sa pagplano, pag-iskedyul, ug pagreport ug kini sayon nga gamiton. Ibutang ang pipila sa imong sunod nga plano sa proyekto, track batok kanila ug imong makita ang imong kaugalingon nga nagkat-on mahitungod kon unsa nga frequency ang labing maayo alang kanimo.
Sama sa tanang butang sa pagdumala sa proyekto, gamita kini nga maayo aron mahatag ang resulta nga imong gusto, gamit kini nga mga tip ug mga giya aron ipahibalo ang imong mga desisyon.