5 Mga Paagi Sa Pagsubay sa Imong Proyekto nga Wala Paggamit sa Gantt Charts
Kini dili lamang ang hagit nga Gantt nga mga tsart karon.
Ang data sa usa ka tsart sa Gantt kasagaran nagkinahanglan og espesyal nga software alang sa pagtan-aw ug pag-edit, ug ang pag-imprinta niini hapit kanunay usa ka hagit. Dugang pa, usahay gusto ka lang magpokus sa usa ka gamay nga bahin sa usa ka proyekto nga dili mabug-atan sa tanan nga dugang nga kasayuran.
Samtang ang mga tsart sa Gantt usa ka maayong solusyon, dili lamang kini ang usa. Kung kinahanglan nimo nga tan-awon ang usa ka gamay nga sample sa impormasyon, o kinahanglan imong ipresentar ang pinayan nga bersyon o bahin sa impormasyon sa usa ka sitwasyon nga ang usa ka Gantt chart dili praktikal, kini mao ang lima ka alternatibo nga mahimo nimo gamiton.
Mga Listahan sa Task
Ang tanan sa komunidad sa negosyo kinahanglan nga pamilyar ug komportable sa usa ka listahan sa mga butang nga buhaton. Sa pagkatinuod, ang pag-organisar usa sa mga kahanas sa usa ka manedyer sa proyekto .
Ang lista sa usa ka buluhaton nagkinahanglan sa lista sa buhatonon ngadto sa sunod nga ang-ang. Uban sa lista sa talagsaon nga buluhaton, makadugang ka dugang nga mga kolum aron ipakita kung kinsa ang makompleto ang matag buluhaton, ang kahimtang sa buluhaton, ang mga petsa sa pagsugod ug katapusan, ug ang posibilidad nga ang trabaho mahuman sa tukmang oras.
Mahimo ka pa nga makadugang sa mga check box alang sa mga sakop sa imong team aron pagsusi nga ang mga butang nahuman na.
Spreadsheets
Ang gipayano nga tsart sa usa ka spreadsheet usa ka alternatibo. Mahimo mo usab ilista ang mga buluhaton nga naa sa wala nga bahin, ug mahimo ka pa nga maghan-ay sa mga bar aron ipakita ang imong lebel sa pag-uswag ug ang gibana-bana nga mga petsa sa pagsugod ug katapusan alang sa mga buluhaton.
Ang Spreadsheets mahimo nga makahurot sa panahon aron mahimo ug panahon nga masinatian aron sa pag-update, hinoon, mao nga dili nimo gusto nga gamiton kini isip imong kinatibuk-ang solusyon sa pagdumala sa proyekto. Alang sa usa ka yano nga usa ka panahon nga taho alang sa usa ka kliyente o tagdumala, hinoon, ang usa ka pinayan nga spreadsheet mahimo nga makita ang proyekto sa usa ka paagi nga
sayon sa pagpatin-aw ug pagsabut. Kini usa usab ka maayong kapilian sa pagsubay sa pag-uswag sa proyekto.
Pag-agos sa dagway
Ang mga diagram sa dagway, o mga diagram sa diagram, nagpakita sa mga buluhaton sa proyekto sa han-ay nga kinahanglan nilang mahuman. Ang mga dagway sa agos mahimo nga yano o komplikado nga gusto nimo. Pananglitan, mahimo nimo o dili gusto nga ilista ang impormasyon sama sa petsa sa pagsugod ug katapusan sa matag lakang, numero sa identification task, o
ang nahimutangan. Hinumdomi nga ang pagdugang sa daghan kaayong impormasyon makahimo sa mga tsart nga lisud basahon.
Samtang daghang mga tawo ang nakakaplag sa dagway nga mga diagram nga mas sayon sa pagbasa ug pagsabut kay sa mga Gantt nga mga tsart, sa paghimo nga kini mahimong usa ka problema. Dugang pa, kini kasagaran dili angay alang sa dagko ug komplikadong mga problema. Ang mga tsart sa agianan labing maayo alang sa pagpresentar sa yano nga mga proyekto uban sa mga buluhaton nga natural nga nag-uswag gikan sa usa ngadto sa
ang sunod, apan dili angay gamiton ingon nga usa ka tag-iya nga dugay nga gamit o alang sa sobra ka komplikado nga mga proyekto.
Kanban boards
Ang imo ba nga proyekto adunay daghan nga mga lakang nga dili kinahanglan nga himoon sa sunod-sunod nga han-ay?
Aduna ka bay daghang mga tawo nga nagtrabaho sa sama nga proyekto o ang mga buluhaton kanunay ginabag-o? Kon mao, ang Kanban mahimong mohatag sa sulundon nga solusyon alang kanimo. (Pangita'g dugang pa kung giunsa ang Kanban nagtrabaho sa pagdumala sa proyekto .)
Uban sa usa ka Kanban board, ang matag buluhaton sa proyekto gisulat sa usa ka sticky note ug gibutang sa angay nga kolum, sama sa "buhaton," "anaa sa progreso" o "nahimo." Samtang ang matag trabaho nahuman, ang katugbang nga sticky note gibalhin sa tabla hangtud nga ang tanan nga mga nota naa sa "gibuhat" nga kolum.
Kini nga sistema sa organisasyon sayon kaayo nga masabtan ug mausab dayon, apan dili kini madaladala, ug kinahanglan nimo nga mag-amping nga walay bisan usa sa mga nota mahulog ug nawala.
Mga taho sa Status
Ang mga Gantt chart maayo kaayo nga mga himan alang sa pagsubay sa imong mga proyekto, dili kinahanglan sa pagsulti niini. Kon ang tanan nga imong kinahanglan nga buhaton mao ang pagpakigsulti sa imong pag-uswag kauban sa usa ka kliyente, sa imong sponsor sa proyekto o sa uban nga mga sakop sa team, usa ka report sa status mahimong imong labing maayo nga kapilian.
Dugang pa, daghan nga mga programa sa software sa pagdumala sa proyekto ang maghimo sa gipasayon, sayon nga makasabut nga mga taho sa status sa pipila ka mga pag-klik sa mouse, nga makaluwas kanimo sa bililhong oras ug kusog.
Ang mga tsart sa Gantt praktikal kaayo sa pagsubay sa tanan nga mga buluhaton nga moadto sa usa ka dako nga proyekto, apan dili kini kanunay ang pinakamaayo sa pagsulti niini nga kasayuran ngadto sa uban, ilabi na niadtong wala gigamit sa pagbasa niini.
Aduna ka'y laing mga alternatibo. Sulayi ang usa niining lima ka mga Gantt chart alternatibo sa imong kaugalingon. Mahimong malingaw ka sa pila ka oras nga makaluwas ka.