Ang labing importante nga tahas sa usa ka Project Charter mao ang pagsaysay kung unsa ang makab-ot sa proyekto. Atong tan-awon kung unsay ania niining importante nga dokumento sa proyekto.
Unsay Mahitabo sa Usa ka Charter sa Proyekto?
Ang unang seksyon sa usa ka Project Charter maghisgot sa ngalan sa proyekto, ang mga ngalan sa sponsor ug manedyer sa proyekto ug ang petsa nga giandam ang dokumento.
Dayon moadto ka sa karne sa dokumento.
Ang nag-unang mga seksyon sa usa ka Project Charter mao ang mosunod.
Katuyoan sa Proyekto: Kini nagpasabut nganong ang proyekto gikinahanglan. Mahimo kang maghisgot sa usa ka kaso sa negosyo o sa kontrata nga nagduso niini nga proyekto o sa paghisgut nganong importante ang paghimo niini nga trabaho.
Deskripsiyon sa Proyekto: Ipaathag sa sini nga seksyon kon ano ang mahimo sang proyekto. Kinahanglan mo ilakip ang mga detalye sa mga butang nga pagatukoron o ang mga serbisyo nga ipadala.
Badyet: Niini nga punto tingali wala nimo ang tanan nga mga detalye mahitungod sa mga buluhaton sa proyekto, busa dili ka makahimo sa usa ka bug-os ug detalyado nga badyet sa proyekto nga magkauban. Timan-i ang bisan unsa nga limitasyon sa badyet o taas nga lebel sa unang gidaghanon sa paggasto nga imong gipaabut.
Mga risgo: Ang tanan nga mga proyekto adunay mga risgo. Kini nga seksyon sa Project Charter naglangkob sa sayo nga bersyon sa imong project risk log. Isulat ang bisan unsang mga kapeligrohan nga imong nahibal-an sa niini nga punto aron ang tigdumala nga pundok makakita kung unsa ang makaapekto sa proyekto nga nagpadayon.
Mga milestones: Kung nahibal-an nimo ang mga hitaas nga taas nga lebel, ilakip sila sa Project Charter sa niini nga seksyon. Mahimo nimo ibalhin kini ngadto sa imong Gantt chart sa dili pa moabot ang usa ka mas detalyado nga plano. Sa higayon nga mangita ka lang ug mga patay nga petsa o bisan unsa nga gilatid sa mga kontrata nga imong ginabuhat.
Mga Laygay sa Proyekto: Kini usa ka mahinungdanon nga seksyon apan kini mahimong lisud nga isagol. Gisulayan nimo pagtubag ang pangutana: "Unsaon namo pagkahibalo kon nahuman na kami?" Isulat kung unsa ang imong gipaabot nga ipadala sa proyekto ug unsaon nimo pagkahibalo kung naa ka didto. Pananglitan, sa usa ka proyekto nga maglunsad og sistema sa pagrekord sa panahon alang sa tanan nga mga departamento, ang tumong mahimong: "Ang tanan nga mga koponan maggamit sa sistema sa pag-usisa sa katapusan sa tuig." Usab ang usa ka nota kung kinsa ang mahimong responsable sa nga nagkauyon nga imong naabot kini nga tumong. Kini naglikay sa bisan unsang mga problema sa katapusan sa proyekto diin sa kalit walay usa nga andam nga mopirma sa trabaho nga ingon nga kompleto.
Project Manager Authority Levels: Gawas kon kini klaro ug dokumentado sa laing dapit, angay nga iapil ang usa ka seksiyon sa Charter bahin sa kung unsa ang mahimo nimo nga buhaton nga wala'y dugang pagpirma gikan sa usa nga mas senior. Kini sa kinatibuk-an nag-asoy sa unsa nga lebel sa pag-tolerate nga gibutang sa badyet ug timescales ug ipahayag sama niini: "Ang project manager adunay 10% nga tolerance sa badyet ug usa ka 5% nga tolerance sa iskedyul. Ang bisan unsang sayop nga labaw sa mga gitugotan nga mga limitasyon kinahanglan nga pirmahan sa sponsorship sa proyekto. "Mahimo nimong i-extend kini nga seksiyon aron mahibal-an kon unsa, kung duna, ang awtoridad sa project manager adunay bahin sa pagkuha ug pagbutang sa mga kawani gikan sa project team .
Pag-aprobar sa Project Charter
Ang katapusan nga seksyon sa Project Charter mao ang seksiyon sa pag-aprobar. Ang project manager ug sponsor sa proyekto (o ang tawo nga nagsugod sa trabaho, kung ang usa ka termino nga sponsor dili pa itudlo) kinahanglan mopirma ug petsa sa dokumento. Karon, kana lagmit nga pinaagi sa email aron sa pagbantay sa usa ka kopya sa awtorisasyon sa email sa imong mga file sa proyekto kung kinahanglan nimo nga balikon kini.