Ang Kanban diha sa mga proyekto kasagaran nga ang porma usa ka visual board nga gilangkuban sa usa ka grid ug mga kard. (Basaha kini nga pasiuna sa Kanban sa pagdumala sa proyekto.) Ang board mahimong pisikal, nga gilangkoban sa mga piraso sa papel (kasagaran 3 "x 5" index cards o sticky notes) sa usa ka whiteboard o sa usa ka kuta. Sa laing bahin, ang board mahimong elektroniko-ubay-ubay nga mga programa sa software ug mga plataporma nga nagsuporta sa Kanban-style project management board. Ang usa ka digital nga solusyon usa ka maayong himan kon ang usa ka team sa proyekto dili mahimutang sa pisikal nga paagi, o kon ang mga sakop sa team kinahanglan nga maka-access sa board sa gawas sa opisina.
01 Ang Kanban Grid
Alang sa yano nga mga proyekto, ang usa ka grid nga Kanban-style lagmit adunay usa ka laray ug daghang mga kolum. Ang mga kolum nagrepresentar sa proseso diin ang buluhaton nagaagos, gikan sa wala (pagsugod) ngadto sa tuo (katapusan). Kon ang grupo naghimo sa labaw pa sa usa ka matang sa trabaho, o kung adunay mga sub-team o nagkalainlain nga mga matang sa mga trabaho nga mga sapa, ang organizer sa board mahimong mogamit sa mga laray sa pagbulag sa mga kard nga linukso.
Ang mga card mobalhin sa board sa mga kolum sumala sa ilang kasamtangan nga yugto sa proseso. Kini nga hulagway nagpakita sa usa ka tipikal nga Kanban nga grid sa aksyon.
Sa diha nga ang ilang Kanban board gitukod, ang project team kasagaran magtigum sa board sa regular frequency, sa usa ka "standing" o mubo kaayo nga miting. Ang katuyoan sa team mao ang "pagbitad" sa pagtrabaho ngadto sa katapusang kolum sa board, nga kasagaran gitawag nga "Done." Sa niini nga mga miting, ang pundok naghisgot sa diha nga ang matag kard mahimo nga mobalhin sa sunod nga kolum. Kung adunay usa nga nagtrabaho sa pagbalhin sa kard sa unahan ug nakasinati sa usa ka babag, kini makita sa standup meeting, nga adunay mga butang nga aksyon nga gikuha aron masulbad ang isyu.
02 Ang Kanban Frame sa Hunahuna
- Kuhaa ang dili maayo nga multitasking. Ang mga sikologo ug mga sosyologo nga nagtuon sa trabaho adunay daghan nga nakasulat niining hilisgutan. Gipakita sa panukiduki nga ang mga buluhaton sa paglihok nagpahinay sa us aka mga problema sa kalidad tungod sa mental resetting ug uban pang gasto sa pag-setup.
- Limitahi ang pag-uswag sa trabaho. Aron sa pagdala sa dili maayo nga multitasking sa usa ka labing ubos, gikinahanglan nimo nga limitahan ang gidaghanon sa mga kard nga gibuhian sa sistema sa Kanban. Ayaw tugoti ang pagdumala sa pagduso sa dugang nga mga card (mga buluhaton, mga proyekto, o mga bahin) sa kolum sa "Nagbuhat" (s). Kini nga lakang nagkinahanglan og usa ka mahinungdanon nga pagbag-o sa mga hunahuna sa mga manedyer kinsa nagtuo nga aron makatapos sa trabaho sa tukmang oras, ang usa kinahanglan magsugod sa labing madali.
- Pagpalambo sa usa ka kultura sa pagsulbad sa mga problema isip usa ka team, kaysa usa nga nagdasig sa pagbasol sa uban.
- Hupti ang prayoridad sa backlog. Ang mga kard sa ibabaw sa kolum sa "Backlog" kinahanglan mao ang sunod nga mga buluhaton, mga proyekto, o mga bahin nga makahatag sa pinakataas nga bili sa customer ug negosyo.
Ang usa ka Kanban nga sistema usa ka epektibo nga paagi sa pagpatuman sa daghang matang sa mga proyekto. Sama sa kadaghanan sa mga galamiton sa Lean, kini labing maayo nga buhaton kon inubanan sa usa ka huna-huna sa pagkat-on ug padayon nga pagpalambo. Walay usa nga "husto" nga paagi sa pagpatuman sa usa ka Kanban board, ug daghang mga butang ang maka-impluwensya sa iyang estraktura ingon man usab sa mga kinaiya sa team. Sa kinatibuk-an, ang bisan unsang team nga proyekto nga naggamit sa board kinahanglan nga bansayon sa mga konsepto sa Kanban, ug unya gitugotan sa pagpalambo ug pagpalambo sa ilang Kanban system samtang kini naggamit niini.
Susiha ang dugang mahitungod ni Monica Borrell sa iyang kompletong bio dinhi .