Project Governance: usa ka Kahulugan
Ang 'pagdumala' sa mga termino sa pagdumala sa proyekto nagtumong sa mga palisiya, mga proseso, mga sukaranan, mga pamaagi, ug mga giya nga nagtino kon giunsa ang mga proyekto nga gipangulohan, gidagan ug kontrolado sa imong organisasyon.
Ang pagdumala mahimo nga halapad ug 'mabug-at' nga adunay daghang mga burukrasya, o hayag ug 'kahayag' (nga niini nga kaso tingali dili maayo).
Ang mga manedyer kinahanglan nga magtinguha sa hustong lebel sa pagdumala sa ilang palibot ug kultura. Ang pagsiguro nga ang mga palisiya sa pagdumala nga angay alang sa katuyoan usa ka mahinungdanong butang sa pagsiguro nga kini epektibo.
Ang pagdumala magsugod sa ibabaw. Ang pundok sa kompaniya kinahanglan nga mapasalig sa ideya sa maayo nga pagdumala ug ang kamatuoran nga ang mga proyekto kinahanglan nga madumala sa hustong paagi, sulod sa gitakda nga mga sumbanan. Kini nga kinaiya ug ang mga sumbanan nga gipaabot ipaubos sa mga Project Boards ug mga lider sa proyekto (ug mga team sa programa, diin kini anaa).
Nganong Mahitabo ang Proyekto sa Gobyerno
Ang imong proyekto nga sponsor ug uban pang mga nag-unang stakeholder gusto nga mahibal-an nga ikaw naggasto sa badyet sa proyekto sa husto nga paagi. Buot nilang makita nga epektibo nimo ang pag-uswag sa imong proyekto ug pag-adto sa pagdumala sa risgo sa proyekto kon gikinahanglan.
Apan ang rationale alang sa maayong pagdumala sa mga proyekto labaw pa kaysa niana.
Ang pagdumala gipangayo sa mga kliyente, ilabi na sa mga sektor sa publiko.
Gihangyo sa mga gobyerno ug mga regulator (ug sa pipila ka mga kaso, ipatuman) ang pipila nga mga sumbanan alang sa pipila nga mga proyekto. Ang pagdumala dili lamang usa ka internal nga isyu: daghang mga kompaniya nga naglihok sa mga regulated nga mga merkado kinahanglan nga mosunod sa giya gikan sa gawas nga balaod, sama sa Sarbanes-Oxley. Ang pagdumala sa Proyekto naghimo sa usa ka gamay nga bahin sa pagmatuod nga ang imong kompaniya naglihok nga epektibo ug sulod sa gitakda nga giya ug mga regulasyon alang sa imong industriya.
Ang pagdumala sa proyekto makatabang usab kanimo:
- Pag-uswag sa imong pagbalik sa pagpamuhunan ug sa pagsubay sa mga pagpamuhunan nga epektibo
- Makakuha sa pagpalit alang sa mga proyekto
- Likayi ang kasagaran nga mga rason ngano nga ang mga proyekto mapakyas
- Pakigsulti nga mas epektibo
- Ipaila ang standardization sa mga proyekto, nga mas sayon itandi ang performance
- Pagmenos sa risgo
- Pagpalambo ug pagdasig sa mga kawani sa usa ka nakit-an nga palibot
Daw unsa nga Project Governance ang gusto
Busa karon nahibal-an namon kung unsa ang proyekto nga pagdumala, unsay hitsura niini sa usa ka proyekto? Ania ang mga matang sa mga kalihokan nga nagpakita sa pagdumala sa usa ka palibot sa proyekto:
- Adunay usa ka disiplinadong pagdumala sa kinabuhi sa proyekto nga naglakip sa gihubit nga mga punto alang sa pagtugot. Kini ang mga punto kung diin ang gihisgutan sa proyekto ang gihisgutan ug ang usa ka desisyon gihimo kung magpadayon ba ang trabaho o dili.
- Ang mga proyekto adunay klaro nga kaso sa negosyo, ug ang mga kaso sa negosyo adunay igong kasayuran aron ang mga pundok sa pagdumala makahimo sa husto nga mga desisyon.
- Ang maong mga desisyon igo nga nakumpirma ug gipahibalo.
- Ang mga tawo nga nagtrabaho sa mga proyekto adunay gipasabut nga mga katungdanan ug mga responsibilidad.
- Adunay usa ka kultura sa padayon nga pagkat-on nga nagtugot sa mga team sa proyekto sa pagpadayon sa pagpalambo ug paghisgot sa mga leksyon nga nakat-unan sa usa ka walay sala nga palibot.
- Adunay mga proseso ug mga pamaagi nga makahimo sa mga team sa proyekto nga magrepaso sa ilang proyekto ug mangayo alang sa independenteng suporta kung gikinahanglan.
- Ang mga stakeholder nakigbahin ug sila nagsalig sa proseso.
- Ang mga tem sa proyekto adunay mga indibidwal nga eksperyensado ug kuwalipikado sa mga papel nga may kalabutan.
Ang pagdumala sa mga proyekto nalangkit sa mga istruktura sa pagdumala sa kinatibuk-ang organisasyon. Kon sa imong hunahuna nga ang nag-unang tumong sa pagdumala sa proyekto mao ang pagsiguro nga ang mga proyekto gipahigayon sa husto nga paagi, imong makita kung giunsa kini nga mga sumpay sa pagdumala sa panalapi sa usa ka corporate level, pagdumala sa risgo sa korporasyon ug daghan pa.
Ang pagdumala sa proyekto kinahanglan nga mohaum sa imong mga bag-ong pamaagi sa organisasyon. Sa laing pagkasulti, ayaw pagmugna og usa ka bag-ong proseso sa pagdumala sa pinansyal kon ikaw adunay usa nga nagtrabaho sa ubang mga dapit! Gamita kung unsa ang anaa karon ug pag-tweak sa mga proseso sa korporasyon aron mahimo kining haom nga gamiton sa usa ka palibot sa proyekto.
5 nga mga Area of Focus alang sa Project Governance
Kung imo kining susihon, mahibal-an nimo nga ang pagdumala sa proyekto kaylap sa tanang mga elemento sa pagdumala sa proyekto.
Hinoon, adunay pipila ka mga importanteng dapit diin ang pagdumala partikular nga may kalabutan.
- Mga Pamaagi ug mga Proseso: Kini makatabang kanimo nga makaluwas sa trabaho nga masaligan ug sustenido.
- Pag-ila sa Kahibalo: Kini mahinungdanon alang sa mga leksyon nga nakat-unan ug pagsiguro nga ang organisasyon makakat-on gikan sa kasinatian sa proyekto. Kinahanglan ang pagdumala sa kahibalo kung gusto nimong mohunong sa paghimo sa sama nga sayup sa daghang mga higayon.
- Pagproseso sa Proyekto sa Pag-uswag: Samtang ang pagdumala sa proyekto sa pag-uswag sa proyekto nagkadako, mao usab ang imong abilidad sa pagluwas nga malampuson.
- Buy-in sa Senior-Level: Ang pasalig sa pagdumala sa pagdumala magsugod sa ibabaw. Kon ikaw adunay suporta sa pagdumala, kini ang mag-agi sa tanan nga ang-ang sa negosyo ug ang pagduol sa pagdumala mas mapadayonon.
- Suportang Kultura: Ang usa ka kultura sa suporta, dili mabasol, makasiguro nga ang mga tagdumala sa proyekto adunay husto nga palibot diin kini molambo. Ang usa ka suporta nga kultura, nga gipangunahan sa Project Management Office o Project Director, makatabang sa mga manedyer sa proyekto sa pagkab-ot sa ilang mga tumong ug sa mga proyekto.
Unsa ang Himuon Kung Wala'y Sukdanan sa Korporasyon
Daghang mga manedyer sa proyekto sa gagmay nga mga organisasyon ang nakakaplag sa ilang kaugalingon nga mga proyektong nagapadagan sa usa ka palibot nga nagsuporta, ug diin adunay pagpalit alang sa konsepto sa pagdumala sa proyekto, apan walay pormal nga mga istruktura sa organisasyon nga gigamit sa pagpakaon.
Niana nga sitwasyon - ug dili kini eksklusibo sa gagmay nga mga organisasyon - magplano ka sa imong modelo sa pagdumala sa proyekto gikan sa scratch. Kon walay proyekto sa pagdumala sa proyekto nga mahimo nimong makuha gikan sa estante ug mohaum sa imong proyekto, kinahanglan ka nga magtukod sa imong kaugalingon.
Dili kana sama ka lisud sa ingon!
Pagsugod sa paghimo sa mga sukaranan:
- Paghimo og papel ug mga responsibilidad nga dokumento
- Siguroha nga ikaw adunay sponsor nga proyekto
- Siguroha nga ikaw adunay Project Board o steering group ug paghikay sa regular nga mga miting nga imong gikuha ug apod-apod sa mga minuto
- Paghimo og usa ka proseso sa pagdumala sa risgo
- Paghimo og proseso sa pagdumala sa pagbag-o
- Pagtukod og mga punto sa imong iskedyul sa proyekto diin imong susihon ang viability sa proyekto batok sa orihinal nga mga tumong sa business case (ang katapusan sa matag yugto sa bahin mao ang natural nga punto nga ibutang kini nga mga tseke).
Sa katapusan kini ang responsibilidad sa sponsor sa proyekto aron maseguro nga adunay igong pagdumala, apan ang mga project manager mahimo usab nga aktibo nga papel niini.
Ang pagdumala tingali usa sa mas mainit nga mga subject sa pagdumala sa proyekto apan usa kini sa labing importante. Kini ang paagi nga nahibal-an sa mga senior management team nga maayo ang imong trabaho ug kini nagpasalig kanila nga ang prohekto nag-abli sumala sa kinahanglan. Naghatag usab kini sa mga tseke ug balanse nga gikinahanglan alang sa mga tigdumala aron mahibal-an nga ang salapi gigasto sa mga paagi nga angay ug nahiangay sa negosyo nga kaso.