Atong tan-awon ang lima ka mga butang nga kinahanglan nimo nga buhaton aron makahimo og usa ka sukaranan nga badyet sa proyekto.
Gamita ang imong Task List
Una, dad-a ang listahan sa imong proyekto nga buluhaton. Mahimo usab nga adunay usa ka estraktura sa pagkaguba sa trabaho, ug kung ikaw adunay usa, labing maayo nga gamiton kana. Apan usa ka lista sa buluhaton ang mahimo samtang naglangkob kini sa tanan nga kinahanglan nimo nga buhaton sa proyekto.
Kon wala ka'y lista sa buluhaton, kini ang panahon sa paghimo sa usa. Isulat ang tanan nga imong buhaton, ug ang mga butang nga kinahanglan nimong tukuron, himoon o kompletuhon sa dili pa mahuman ang proyekto. Kini dili kinahanglan nga anaa sa usa ka partikular nga han-ay, apan kinahanglan nga ilakip ang tanan.
Sa katapusan niini nga lakang, pag- brainstorm sa mga ideya sa imong team sa proyekto , ingon nga adunay usa ka butang nga imong nakalimtan. Daghang mga ulo mas maayo kay sa usa!
Tanaa ang Matag Sangkap
Karon ipadayon ang imong listahan ug sulatan ang bili sa matag butang. Pananglitan, ang usa ka buluhaton nga nag-ingon nga 'pagtukod og mga miting aron paghisgot sa mga gikinahanglan' mahimong maglakip sa pagpangita ug paghatag trabaho, sa mga meeting room o pagpalit sa bisan unsang mga kapanguhaan nga kinahanglan nimo sama sa usa ka projector o flip chart pen.
Adunay usa ka gasto nga nalambigit niana, busa pagkuha og mga kinutlo alang sa suhol sa imong kwarto ug sa uban nga mga ekipo ug timan-i kini.
Buhata kini alang sa tanan nga anaa sa lista sa mga buluhaton, mao nga ikaw adunay usa ka bili batok sa matag butang. Ang pipila nga mga buluhaton sa proyekto mahimong walay presyo nga gilakip, ug OK ra.
Idugang ang Mga Panagkita
Dayon dugangi ang tanan nimo nga mga pagbanabana.
Kini sayon nga buhaton kini kung maghimo ka og lista sa mga butang sa usa ka spreadsheet, idugang ang gasto sa sunod nga kolum ug dayon ibutang ang kolum sa ubos. Himoa nga ang spreadsheet maghimo sa matematika alang kanimo! Kini mahimong imong spreadsheet nga budget.
Maayo nga ideya ang paghugpong sa imong mga gasto ngadto sa mga kategoriya, aron masayon nimong masabtan kung asa moadto ang kadaghanan sa salapi. Paggamit sa mga kategoriya sama sa 'Project Start Up,' 'Infrastructure' o 'Training' - pilia ang mga grupo nga adunay kahulugan sa konteksto sa proyekto.
Idugang ang Contingency and Taxes
Maayo unta kon ikaw adunay kristal nga bola ug makatagna niini nga mga gasto nga adunay 100% nga katukma apan tingali wala ka mobati nga masaligon sa imong abilidad sa pagbuhat niana! Anaa kini nga gigikanan nga gigahin. Kini usa ka pundo sa salapi nga gibase sa kung unsa ka masaligon nga imong gibati nga nakuha nimo ang mga gibanabana nga husto. Wala kini kalabutan sa bisan unsang partikular nga buluhaton. Kini usa ka kinatibuk-an nga 'pot nga pang-emerhensya' kon adunay sayup nga butang o gibiyaan ang usa ka butang nga sayop.
Kung wala ka mahibal-an kon unsa ka dako ang pagdugang, pag-adto sa 10% sa kinatibuk-an nga imong gimugna sa Pamaagi 3. Kini usa ka dili makatalan-aw nga pagtulon-an nga daghang mga manedyer sa proyekto ang naggamit ug naghatag kanimo og usa ka gamay nga pagbabag sa imong badyet kung gikinahanglan nimo kini.
Idugang ang linya sa imong spreadsheet sa badyet sa ubos nga nag-ingon nga 'Contingency' ug nagtino sa porsyento nga imong gigamit.
Ayaw kalimot sa pagdugang sa bisan unsang sales tax o ubang mga buhis nga wala pa gayud mahilakip sa imong indibidwal nga mga pagtantiya sa aytem.
Idugang kini, ug kana ang imong katapusan nga kantidad sa badyet.
Pag-aprubar
Ang katapusang butang nga buhaton mao ang pagkuha sa imong manager o sponsor sa proyekto aron mouyon sa imong badyet. Pakigsulti kanila kung giunsa ninyo kini gibutang ug unsa nga mga elemento ang naglangkob sa inyong kinatibuk-ang badyet.
Mao kana! Ang budgeting sa proyekto usa ka batakang kahanas sa pagdumala sa proyekto , ug kini nga giya makapasugod sa paghimo sa usa ka budget sa proyekto.