Kon ang Multitasking Makapahimo Kanimo nga Mubo nga Makabunga, Sulayi Kini
Ganahan kaayo ko sa daghang mga tawo.
Naghunahuna ko nga kini makahimo kanako nga mas mabungahon ug makahimo kanako nga tan-awon nga labaw sa tawo, sa pagbuhat sa usa ka gamay nga niini ug gamay nga sa tanan sa mao nga panahon, apan ang mga resulta napamatud-an kon dili: Wala ako sa bisan unsa nga gibuhat sa katapusan sa adlaw ug sa kasagaran napakyas.
Ang panukiduki sa Stanford University nagpamatuod usab kanako nga sayop. Ang Forbes nagdala og istorya mahitungod sa usa ka pagtuon sa University of London nga nagpakita dili lamang sa multitasking nga makahimo ka nga dili kaayo mabungahon, kini makapahimo kanimo nga amang!
Dayon, midagan ko sa pamaagi sa GTD. Nindot kini nga paminawon ug naghatag ako'g pinayanong bersyon niini aron makatabang kanako nga mahimong mas mabungahon ug malipayon sa trabaho.
Ania kung giunsa nako kini buhaton.
01 1. Hunahunaa Kini
Mahimo kini bisan unsa nga butang gikan sa pagpirma sa kontrata sa negosyo sa paghimo sa usa ka kampanya sa gugmang putli. O, kini mahimong usa ka kawani sa pagbiyahe sa kompaniya, sama sa akong kahimtang.
Nahibal-an ko kung unsa ang gusto nakong makab-ot, busa kini ang akong destinasyon. Dili kinahanglan nga mabalaka kon unsaon pag-adto didto tungod kay nahibal-an ko nga pun-on nako ang mga detalye sa ulahi.
02 2. Hapsaya Kini
Sama sa giingon ni David Allen, ang imong hunahuna mao ang pagbaton og mga ideya, dili sa paghupot niini.
Karon nahimo na nimo ang labing sayon nga bahin, maningkamot kami sa sunod nga lakang: makuha ang tanan nimo nga mga hunahuna gikan sa imong ulo.
Nahibal-an ko nga ang kadaghanan sa among mga empleyado gusto nga mobisita sa Japan, dad-on ang ilang mga pamilya ug mga higala, tan-awa ang matahum nga dahon sa maple sa pagkapukan, sulayan ang bantog nga Sanuki udon, ug uban pa, ug nahibal-an ko nga kinahanglan nakong makit-an ang usa ka makatarunganon nga ahensya sa pagbiyahe aron sa pagtabang kanako.
Makagamit ka og pen o notebook nga isulat ang mga ideya, o i-type kini sa TextEdit, Notepad o Google Docs. O buhata ang akong gibuhat, gamita ang usa ka simple nga note-taking web ug mobile app sama sa Evernote.
Ang nindot nga butang mahitungod niining libre nga app mao nga sa matag higayon nga ang usa ka hunahuna moabut kanimo, mahimo nimo kini dugangan sa imong mga nota tungod kay kini anaa sa tanan nimo nga mga himan. Nianang paagiha, dili nimo masayop ang usa ka importante nga detalye, sama sa (sa akong proyekto) pagsusi kon ang usa sa mga kawani mga vegetarian o adunay alerdyi.
03 3. Bungkaga Kini
Sunod, ipabutyag ang imong mga ideya kung diin sila nahisakop sa angay nga mga kategoriya, ug gibungkag sila ngadto sa mga butang nga naa sa aksyon.
Palayo gikan sa sulat nga mga tahas sa pagkuha sa mga butang nga makatabang kanimo sa paghimo niini. Ang mga gimbuhaton sa pagdumala sa gimbuhaton, labi na kadtong adunay walay kinutuban nga gidaghanon ug mga ang-ang sa mga buluhaton sama sa Quire, magamit karon.
Sa pagtan-aw sa akong mga nota, nga hugaw ug mangil-ad, naghimo ako'g lista sa mga buluhaton sama sa 'Itinerary' kauban ang mga buluhaton sa subsidiaryo (o anak) lakip ang 'Unsa nga mga dapit nga bisitahan,' 'Unsa nga mga kan-anan nga makaon' sa 'sa usa ka proyekto nga akong gitawag nga' Staff Trip 2015 '.
Samtang anaa ka niini, mahimo nimong idugang ang mga detalye sama sa petsa ug mga tag alang sa imong mga buluhaton sama sa 'Urgent' o 'Later'. Kini makatabang sa pagpahinumdom kanimo unsa ang kinahanglan buhaton una. Mahimo usab nimo ibag-o ang bisan unsang panahon kon ang ilang prayoridad mausab.
04 4. Buhata Kini
Sa katapusan, kini ang panahon sa pagkuha sa mga detalye.
Tingali kini mao ang pinakadugtanon nga lakang, diin kinahanglan nimo nga hisgutan, pagkuha sa tabang sa gawas ug pagkompleto sa matag buluhaton sa dili pa moabut sa imong destinasyon - sa akong kahimtang, ang Narita Airport, sa imong kaso sa pagsira sa bisan unsa nga proyekto nga imong ginabuhat .
Pananglitan, mga bulan sa wala pa kami mitugpa sa Airport sa Narita, kinahanglan una namon nga hisgutan ang among itinerary. Akong gibungkag kini sa Lakang 3 ug dayon kinahanglan ko pangitaon ang mga nagapangita nga mga ahensya sa pagbiyahe, pag-usab pag-usab kon hain ang usa nga magtrabaho, kontaka ang ahensya ug uban pa.
Maayo na lang, makahimo ako sa pag-zoom sa usa ka partikular nga buluhaton o pag-filter pinaagi sa takdang petsa ug tag aron magpabiling naka-focus gamit ang akong mga tool sa pagdumala sa trabaho, busa wala ako mobati nga napugos o nabug-atan.
Busa, ania ako, sa pagtapos niini nga post sa akong telebisyon, ang iTunes gisirado, ug ang akong baba gisirhan, samtang mibati nga maayo ug mapagarbuhon sa akong kaugalingon. Mahimo ka usab.