Palig-ona ang Imong Pagsalig sa Imong Programa nga May Pagdumala sa Risk
Kon nagtrabaho ka sa peligro nga mga sitwasyon, kinahanglan nimo ang tukmang kit. Sama sa usa ka magbabaktas nga adunay backpack nga pisi ug mga crampon, kinahanglan nimo ang mga himan aron masulbad ang risgo sa proyekto.
Makapauswag ka sa pagsalig sa imong manedyer sa imong proyekto nga adunay plano sa pagdumala sa peligro.
Ang usa ka yano nga proseso sa 5 ka lakang mahimo nga mausab ang paagi sa pag-usab sa imong boss sa imong proyekto (ug ikaw).
Unsa ang Management Risk sa Pamamahala sa Project?
Ang pagdumala sa risgo sa pagdumala sa proyekto mao ang proseso sa pag-ila, pagtantiya ug pagtubag sa mga risgo sa proyekto.
Ang risgo sa proyekto mao ang mga butang nga mahimong makaapekto sa proyekto (positibo o negatibo, apan kasagaran ang mga tawo maghubad sa risgo isip mga panghitabo nga adunay negatibo nga epekto sa proyekto).
Ang imong proyekto dako man o gamay, kini adunay risgo nga may kalabutan niini. Mahimo kini bisan unsa nga risgo sa imong parada sa tunghaan nga nag-ulan ngadto sa risgo sa pagsaka sa presyo sa usa ka kritikal nga bahin sa imong bag-ong circuit board.
Ang kapeligro sa proyekto, kung dili mahapsan sa husto, makapalisud sa paghatag sa imong proyekto nga malampuson. Ang dili masusi nga mga risgo makadugang sa panahon sa imong eskedyul, magtrabaho alang sa imong panahon ug salapi sa imong badyet. Ang mga tigdumala gikulbaan sa ingon niining butanga. Ang tanan niana malikayan nga adunay plano sa pagdumala sa peligro.
Pagplano sa Pagdumala sa Risk
Usa ka plano sa pagdumala sa peligro ang usa ka maayong paagi sa pagdugang sa imong kaugalingong pagsalig sa abilidad sa imong project team nga makaluwas - ug kana nga mahitabo sa pagdugang sa pagsalig sa imong manager. Gusto nimo nga sila motuo nga mahimo nimo kini, ug gusto nimo nga mahibal-an nila kung unsa ang makapugong kanimo sa paghatag sa proyekto sa malampuson nga paagi.
Ang plano sa pagdumala sa peligro usa ka hingpit nga himan aron mahimo kana.
Ug unsa man? Sayon ra ang pagsugod.
Ang pagdumala sa risgo sa proyekto usa ka yano nga proseso nga 5 ka lakang. Dili nato kini himoon nga mas komplikado kay sa kinahanglan. Kini usa ka butang nga mahimo nimong sugdan karon, pag-andam sa paghisgot niini sa imong sunod nga panagtigum ug kini nahuman samtang adunay usa nga naghimo sa mga minuto.
Usa ka proseso sa pagdumala sa 5-Step Risk
Sama sa daghan nga bahin sa pagdumala sa proyekto, ang pagdumala sa peligro usa ka proseso. Ang 5 nga mga lakang mao ang:
- Ipasiugda
- Ilha
- Susiha
- Pagplano og mga Tubag
- Ipatuman
Kung kini nga mga pulong wala'y kahulogan kanimo karon dayon, palihug padayona kini - akong ipasabut kini tanan.
Lakang 1: Ipasiugda
Una, gusto nimong ibutang ang konteksto alang sa pagdumala sa imong risgo sa imong environment management project.
Tingali dili usa ka makalilisang nga daghan nga buluhaton ang buhaton dinhi tungod kay ang usa sa imong kompaniya nag-andam na sa usa ka polisiya sa risgo sa katilingban ug ang kinahanglan nimo nga buhaton mao ang pagsubay niini. Kini magpatin-aw sa pamaagi sa kompaniya nga makaguba ug mahimo pa gani nga mogiya sa mga templates nga imong gikinahanglan. Ang Templates kanunay nga maghatud kanimo og usa ka trabaho, busa tan-awa ang mga ingon usab!
Bisan kon wala ka'y polisiya sa risgo sa katilingban, adunay lain nga nagdumala sa mga proyekto nga kauban nimo mahimong adunay plano sa pagdumala sa risgo sa proyekto nga mahimo nimong kopyahon.
Nganong nakagkulit sa ligid? Ang pag-usab sa mga dokumento usa ka kinahanglan kung gusto nimo nga makadaginot sa panahon ug mas daghan ang mahimo.
Gamita ang imong nahibal-an aron makamugna og plano sa pagdumala sa risgo alang sa imong proyekto. Kini kabahin sa imong kinatibuk-ang plano sa pagdumala sa proyekto ug mga pakigpulong kon unsaon nimo pagduol ang pagdumala sa imong proyekto.
Kung wala ka mahibal-an unsa ang ibutang niini, basaha! Ang sunod nga mga lakang maghatag kanimo og mas maayong ideya kon unsa ang hisgutan sa imong plano sa pagdumala sa peligro.
Kini nagpalambo sa pagsalig pinaagi sa: Pagpakita sa imong manedyer nga ikaw adunay pamaagi sa pagsagubang sa kawalay kasigurohan sa imong proyekto ug ikaw aktibo nga makadumala sa risgo.
Lakang 2: Ilha
Sa higayon nga adunay usa ka paagi nga gilatid, mahimo nimong sugdan ang pagtrabaho niini.
Karon imong giila ang mga risgo nga makaapekto sa imong proyekto. Kini usa lamang ka snapshot sa panahon ug ang imong reserba nga rehistro usa ka butang nga gusto nimo nga balik balik sa panahon ug oras aron masiguro ang bisan unsa nga bag-o nga gibutang usab didto.
Mahibaluan nimo ang mga risgo pinaagi sa paggamit sa usa ka checklist sa mga komon nga risgo, sa pag-interbyu sa mga stakeholder sa proyekto (ilabi na sa mga lisud nga mga naghupot sama sa kasagaran nga adunay daghan nga isulti kon unsa tingali ang sayop), mga brainstorming nga sesyon ug paggamit sa imong sentido komon.
Nangita ka sa mga butang nga mahimong hinungdan sa mga problema kung kini nahitabo. (Hinumdomi, ang mga risgo wala pa mahitabo. Ang mga isyu sa proyekto mao ang mga butang nga nahitabo na.)
Apan kung buhaton nimo kini, kinahanglan gayud nga maglakip ka sa ubang mga tawo. Mag-inusara, dili ka makabaton sa bug-os nga hulagway ug imong mahuman ang mga butang nga kulang.
Ang mga risgo mahimo ug kinahanglan ilhon sa bisan kinsa. Isip usa ka manedyer sa proyekto, ang imong trabaho mao ang pagdasig sa imong mga kaubanan sa pagpataas sa mga risgo uban nimo aron nga ingon nga usa ka team nga mahimo nimo ang usa ka butang mahitungod kanila.
Ang tanang mga risgo nga giila kinahanglan nga irekord sa risk register. Kon ikaw adunay project coordinator sa team o project support person nan mahimo nila kini. Kay kon dili, kini kabahin sa mga buluhaton sa pagdumala nga imong buhaton.
Kini nagpalambo sa pagsalig pinaagi sa: Pagpakita nga nahibal-an nimo ang mahinungdanong mga risgo nga makaapekto sa imong proyekto ug nga ikaw adunay pamaagi aron mapadayon nga mahibal-an ang bag-ong mga risgo.
Lakang 3: Pag-usisa
Ang mga risgo dayon gibanabana alang sa kalagmitan ug epekto. Kining detalyadong artikulo kon unsaon pagtan-aw sa usa ka risgo sa proyekto ang naglangkob kanimo alang niana. Hatagi kini og usa ka maayo nga basahon kung dili ka pamilyar sa proseso.
Ingon sa usa ka dugang nga sukdanan, mahimo usab nimo itan-aw ang kaduol, nga nagpasabot nga unsa ka duol sa panahon ang posibleng mahitabo. Ang usa ka risgo nga adunay hataas nga kalit nga mahimo nga mahitabo sa dili madugay. Ang usa ka kapeligrohan nga adunay gamay nga kadugtongan mahimong mahitabo sa usa ka bahin sa layo nga umaabot. Kini makahatag kanimo og lain nga hinungdan sa pagpauna sa imong panahon ug kusog sa pag-atubang sa mga risgo.
Kini nagpalambo sa pagsalig pinaagi sa: Ang pagsiguro sa imong manager ug ang tanan sa team adunay tin-aw nga ideya kung unsa ang mahitabo kung ang bisan unsa niini nga mga risgo sa pagkatinuod mahitabo.
Lakang 4: Pagplano og mga Tubag
Karon nakaabot kami sa gamay nga bahin sa imong plano sa pagdumala sa peligro. Niini nga lakang, imong gigamit kung unsaon pagdumala ang risgo pinaagi sa pag-ila sa usa ka angay nga tubag.
Gihimo namon kini tungod kay hangtud karon ang tanan nga imong naangkon usa ka lista kung unsa ang mahitabo sa paglabay sa imong proyekto sa dalan sa umaabot ug kung unsa ka dako ang usa ka kasabutan nga mamahimo. Ang gusto sa imong manedyer nga mahibal-an sa sunod mao: Unsa ang imong buhaton mahitungod niini?
Sa kinatibuk-an, adunay upat ka mga butang nga mahimo nimo aron sa pagtubag ug pagdumala sa usa ka risgo sa proyekto. Sila mao:
- Likayi
- Pagbalhin
- Pag-ayo (ie Pagpaubos)
- Dawata.
Kini gitabunan sa detalye niining halalum nga pagsabod ngadto sa mga estratehiya nga tubag sa risgo alang sa negatibo nga risgo .
Ang uban sa imong mga risgo mahimong adunay positibo nga resulta. Sama pananglit: Adunay usa ka risgo nga imong gibaligya ang daghan sa imong bag-ong produkto nga imong nahagsa ang mga linya sa telepono. Maayo kana nga problema nga maangkon, apan kini usa gihapon ka risgo nga angay natong iplano.
Adunay ubay-ubay nga mga paagi nga ikaw makaandam alang sa usa ka positibo nga risgo nga nahitabo lakip na:
- Pagpahimulos
- Ipakigbahin
- Pag-uswag
- Dawata.
Gihisgotan kini sa mas detalyado sa niini nga artikulo mahitungod sa mga estratehiya sa pagtubag sa risgo alang sa positibo nga risgo .
Kinahanglan nimo nga pagtrabaho kung unsa nga pamaagi sa tubag mao ang pinakamaayo alang sa matag risgo sa imong rehistro. Pananglitan, mahimo nimong mahukman nga ang risgo sa pabuya sa atop sa pabrika usa ka butang nga imong madawat nga dili kini mahitabo. Apan, ang risgo nga ang pagkahilo sa pagkaon mikuha sa katunga sa imong mga trabahante usa ka butang nga ikaw aktibong moadto sa pagpakunhod pinaagi sa pagbansaybansay sa tanan nimong staff catering. Kung kini nahitabo kaniadto ug sa pagkatinuod mahimo nga malagmit hangtud nga ikaw adunay buhaton mahitungod niini, ikaw gusto nga makunhuran ang risgo.
Sa diha nga ang tubag nahibal-an ug gikasabutan, ang mga tag-iya sa mga risgo mahimo nga itudlo aron buhaton ang plano sa aksyon sa pagdumala sa peligro. Sa laing pagkasulti, kinahanglan nimo ang usa ka tawo nga adunay tulubagon sa pagtan-aw sa mga buluhaton nga imong gikauyon.
Kini nagpalambo sa pagsalig pinaagi sa: Pagpakita sa imong manedyer nga imong gikonsiderar kung unsa ang buhaton mahitungod sa mga butang nga mahimong hinungdan sa mga problema alang sa imong proyekto ug nga imong gibutang ang mga plano aron makunhuran ang kawalay kasigurohan ug risgo sa proyekto.
Lakang 5: Ipatuman
Ang imong plano sa pagdumala sa peligro kinahanglan nga ilakip na karon kung kinsa ang mahimong responsable sa paghimo sa mga kalihokan sa pagtipig sa risgo alang sa matag risgo. Sila kinahanglan nga magtrabaho karon pinaagi sa mga buluhaton aron nga ikaw aktibo nga magdumala sa dayag nga mga risgo.
Kini nagpalambo sa pagsalig pinaagi sa: Pagpakita nga ikaw ug ang imong proyekto nga team mahimo nga mosunod sa unsay imong gisulti nga imong buhaton. Pinaagi sa pagtaho kung unsa ang imong nakab-ot ug ang mga risgo nga imong napagaan, kini nagpakita sa imong management team nga ikaw seryoso mahitungod sa paghatud ug paghimo sa unsay gikinahanglan sa umaabot-pamatuod sa imong proyekto batok sa mga problema.
Sa higayon nga ang usa ka risgo milabay na - kung dili na kini angay tungod kay kini nahitabo man o dili na mahitabo - mahimo nimong isalikway kini gikan sa imong reserba.
Ang pagbutang niining proyekto nga plano sa pagdumala sa kapeligrohan makapahimutang kanimo gikan sa ubang mga manedyer. Ang imong kaugalingong boss adunay mga ebidensya nga makahunahuna ka sa estratehikong paagi ug sa pagkamamugna mahitungod sa kung unsa ang hinungdan nga ang imong proyekto mahitabo nga wala'y problema, ug - labing importante - paghimo og usa ka butang mahitungod niini. Ikaw ang tawo nga aktibo nga nagdumala sa mga problema sa wala pa kini mahitabo, pagwagtang sa mga agianan sa dalan ug pagpangandam alang sa bisan unsang butang!
Ang nakita nga maayo sa pagdumala sa risgo sa prohekto usa ka paagi nga segurado nga makita nga luwas nga parisan o mga kamot sa pagdumala. Wala ka magkinahanglan og daghang mga kasinatian o mga sertipiko aron makasugod sa pagdumala sa risgo sa proyekto nga malampuson (bisan pa adunay pormal nga mga kwalipikasyon sa pagdumala sa risgo). Kining sayon nga proseso nga 5 ka lakang sa dili madugay nagpasabot nga ang pagdumala sa risgo sa proyekto nga anaa sa imong mga plano sa proyekto.