Ang pagdumala sa programa usa ka magantihon ug maayong pagbayad nga pagpili sa karera. Apan mahimo usab kini nga usa ka mahagiton nga tahas.
Ania ang napulo ka mga butang nga ang matag bag-o nga manedyer sa programa kinahanglan mahibal-an sa dili pa magsugod ang papel.
Ang Pagdumala sa Programa dili sama sa pagdumala sa proyekto
Ang pagdumala sa proyekto sa kinatibuk-ang gidawat mao ang tanan mahitungod sa pagplano sa trabaho, pag-organisa sa mga buluhaton ug mga kahinguhaan, pagpugong sa proseso ug paghatag sa usa ka piho nga tumong.
Kung kini ang pag-abli sa usa ka bag-ong buhatan, paglansad og usa ka bag-ong app o pagtukod sa Olympic stadium, ang mga proyekto adunay tukmang pagsugod, tunga-tunga ug katapusan ug tin-aw nga mga tumong.
Ang mga programa usa ka gamay nga kalainan. Kinahanglan mo pa nga adunay mga tawo nga nag-organisa sa mga buluhaton, pagdumala sa mga kapanguhaan, pagtrabaho pinaagi sa mga proseso ug uban pa, apan sila nagtaho kanimo ingon nga program manager. Adunay daghan nga dili kaayo naghagdos sa mga buluhaton ingon nga kompleto sa usa ka plano sa proyekto apan usa ka mas labaw nga estratehikong ug pagtukod sa relasyon nga buhat.
Ang pagdumala sa programa kabahin sa paghupot sa tibuok nga pagbag-o nga kausaban sa track aron sa paghatag sa usa ka butang nga bililhon ngadto sa organisasyon sa paglabay sa panahon. Kon walay usa nga nag-acting usa ka program manager, ang tanan nga imong naangkon usa ka serye sa mga proyekto nga naghatod sa mga higayon ug wala'y panaghiusa nga tema. Ang manedyer sa programa mao ang tawo nga nagdala niini sa tanan.
Adunay Pagkadili Determinado ... Pakigsabot Niini
Ang mga programa dili sigurado. Samtang nahibal-an nimo kung unsa ang dako nga hulagway, usa kini ka pahayag sa panglantaw sa dihang magsugod ka.
Ang eksakto nga agianan kon unsaon sa pag-adto didto ug unsa nga mga proyekto ang gikinahanglan sa sunod nga lima ka tuig ... maayo, kana usa ka butang nga kinahanglan nga imong buhaton sa imong paglakaw.
Magsugod ka sa detalyadong pagplano alang sa imong nahibal-an ug pagtukod og hulagway kon unsaon pagtubag sa nahibilin niini samtang nagkaduol ka. Gipadayon ang pagpalapad sa imong pagplano ug mga panghitabo sa paghatod hangtod nga dili ka na mahimo pa.
Pag-block sa oras sa regular nga mga gilay-on aron sa pagplano sa sunod nga mga lakang. Mahimo usab nimo gamiton kini nga oportunidad aron maseguro nga anaa ka pa sa track aron sa paghatag sa bili sa negosyo.
Pag-amping sa Pagsunog
Samtang ang usa ka proyekto mahimong matapos sulod sa usa ka tuig o kapin pa, ang mga programa mahimong mag-aginod ug magpadayon. Ang nukleyar nga deklarasyon sa trabaho sa UK sa Sellafield site adunay mga panghitabo sa paghatud ngadto sa 2025 ug sa unahan, pananglitan.
Ang mga manedyer sa programa kinahanglan nga manalipod sa ilang team batok sa burnout. Dili ka makatrabaho sa labing taas nga kadali alang nianang taas nga panahon, busa siguroha nga ang imong mga kawani makakuha og igo nga oras sa pagbag-o. Kini kinahanglan nga duha ka panahon sa mas hilom nga panahon sa trabaho uban sa mas diyutay nga mga deliverable ug igong panahon gikan sa buhatan alang sa mga bakasyon.
Pagdumala sa masakiton nga pagbiya pag-ayo, tan-awa ang imong mga taho sa overtime ug pag-alerto sa kamatuoran nga ang kaayohan sa imong team mao ang labing hinungdan kung gusto nimo nga mahulog ang attrition ug huptan ang imong mga talento alang sa kinabuhi sa programa.
Ikaw Kinahanglan nga Magdumala sa Pace
Sa diha nga ikaw naghatag sa usa ka programa nga adunay usa ka layo nga petsa sa pagkompleto, kinahanglan nimo nga pagdumala ang lakang sa trabaho. Lisud ang pagpabilin sa kakusog sa daghang tuig, busa ang imong tahas isip usa ka program manager mao ang pagsabwag sa mga prayoridad ug mga proyekto aron adunay mga pagsukod nga masaligan nga masulti.
Hukmi ang dali nga mga daog ug padayon nga pag-uswag padulong sa mas dako nga mga tumong. Makatabang kini sa tim nga makita nga nagpadayon ka ug nagsiguro nga adunay pipila ka mas mubo nga termino nga mga istorya sa kalampusan nga ipakigbahin aron magpabilin ang kadasig . Sa katapusan, kini makatabang sa mga tigpamuhunan ug tigdumala nga pundok nga magtan-aw nga adunay pag-uswag.
Bansaya ang Imong Team alang sa Kalampusan
Ang mga programa kasagarang makahatag usa ka nobela, talagsaon o kausaban alang sa organisasyon. Usa sa mga hagit sa pagtrabaho niadtong mga matang sa inisyatibo mao nga tingali wala nimo ang mga kahanas sa sulod sa balay aron makompleto ang tanan nga buluhaton ug proyekto nga gikinahanglan.
Maayo kana, ug mapaabut. Ang imong trabaho isip bag-ong manedyer sa programa mao ang pagsiguro nga mahimo ka nga mag-uswag, mag-retrain ug mag-ugmad sa mga tawo nga imong nabatonan aron nga magkauban ikaw makahibalo sa tanan nga gikinahanglan nga kahinguhaan.
Tingali adunay pipila ka mga dapit diin ikaw nagkinahanglan lamang og usa ka tinubdan alang sa limitado nga panahon. Pananglitan, dili ka magbansay sa usa sa imong mga kawani kon unsaon nga mahimong usa ka driver sa fork-lift truck kung kini usa ka kahanas nga imong gikinahanglan sulod lamang sa usa ka semana, pagdiskarga sa usa ka butang. Apan kon ikaw mag-usab sa pamaagi sa pagdumala sa online sa imong kompaniya, mahimo nga mapuslanon ang pagbaton sa mga kahanas sa pagpalambo sa website sa balay uban ang pipila ka mga kaalam mahitungod sa social media o search engine optimization. Kini ang mga kahanas nga gisalig sa negosyo sa mas taas nga termino.
Himoa ang desisyon kung kinsa niining mga kinahanglanon nga imong gikinahanglan nga gibutang sa team ug kinahanglan nga ma-outsourced. Dayon siguruhon nga ang imong programa makahatag sa mga buluhaton sa pagbansay ug pagrekrut nga gikinahanglan aron mahimong andam sa pagdumala sa mga output samtang ang matag proyekto maghatud.
Ang Pagdumala Mas Komplikado
Kung ikaw gikan sa usa ka proyekto sa pagdumala sa background ang pagdumala dili usa ka katingala kanimo. Mao kini ang paagi diin ang proyekto ug ang mga istruktura sa programa giorganisar ug kontrolado aron maseguro nga ang paghimo sa paghimo nga desisyon gihimo sa husto nga paagi ug nga ang mga matarung nga mga tawo nalambigit. Kini mahinungdanon sa pagsiguro nga ang trabaho nagauswag sa usa ka paagi nga mohaum sa kinatibuk-ang kaso sa negosyo ug kini makatabang sa pagpugong sa mga tawo.
Ang pagdumala mao usab ang paagi nga ang Project Management Office ug mga senior executives makaseguro nga ang programa anaa sa dalan aron sa paghatag sa mga benepisyo - ug naghatag og pormal nga rota sa pagtak-op sa mga proyekto o sa tibuok nga programa kung kini mapakita nga kadtong mga benepisyo dili na makab-ot.
Ang pagdumala mas komplikado sa palibot sa programa kay sa usa ka palibot sa proyekto. Ang mga Project Boards ug Steering Groups sa kasagaran adunay mga miyembro nga adunay lebel. Kini ang gipaabut nga ang resulta sa usa ka programa mao ang kasagaran nga pagbag-o sa negosyo.
Ang mga programa usab adunay epekto sa negosyo sama sa naandan nga proseso ug sa adlaw-adlaw nga operasyon sa organisasyon, busa ang pagpamuhunan kasagaran mahinungdanon, nga adunay epekto sa P & L. Nagkinahanglan usab kini og mas taas nga lebel sa pagdumala kay sa usa ka proyekto sa kapital.
Palig-onon ang pagdumala sa programa alang sa imong programa pinaagi sa pagsiguro nga ikaw adunay husto nga mga tawo diha sa mga papel sa paghimog desisyon ug pinaagi sa pagbaton og tin-aw nga mga responsibilidad alang sa mga tawo diha sa team.
Ang Pagplano Labing Lisud ...
Ang pagplano sa usa ka programa mas lisud kay sa pagplano sa usa ka proyekto tungod kay adunay daghan nga mga bahin sa paglihok, apan mahimo ka makiglalis nga kini mas makalingaw usab!
Kasagaran ang mga project manager nga nalambigit sa programa mag-ipon sa ilang plano sa proyekto. Unya ang program management team magtigum ug ubos sa imong direksyon ingon nga program manager, ang mga plano gisagol.
Sayon kining isulti, apan dili kana sayon buhaton. Nagkinahanglan kini sa pag-ila sa dependensya tali sa mga proyekto ug mga buluhaton sa proyekto. Gipugos ka sa pagtan-aw sa gikinahanglan nga kahinguhaan alang sa tibuok nga programa ug sa paglinga sa mga kalihokan sa palibot aron mahiangay ang anaa nga mga yanong katawhan. Ug kini dili usa ka tahas usab.
Sa higayon nga ang imong integrated nga programa sa plano nga gibutang sa tingub nga imong mahimo sa pagsubay niini sa usa ka Gantt tsart o sa uban nga mga software nga himan. Samtang ang imong mga manedyer sa proyekto nag-track sa ilang mga proyekto sa tinuod nga panahon kinahanglan nimo nga mag-adjust sa plano sa programa, paghimo sa tanan nga nagpahibalo sa mga pagbag-o ug pagsulti sa kahulogan niini alang sa ilang lugar sa trabaho.
... Apan Wala Ka Kinahanglan nga Magplano sa Matag Linya
Isip usa ka program manager ikaw nagsalig sa imong mga project manager aron buhaton ang detalyadong pagplano. Dili praktikal o madanihon alang kanimo ang pagsubay sa usa ka plano uban sa liboan ug liboan ka mga buluhaton.
Gikinahanglan nimo ang usa ka linukot, hataas nga panglantaw sa mga proyekto, uban sa igo nga detalye aron ipakita kanimo kung adunay usa ka epekto sa programa nga lebel.
Ang labing sayon nga paagi sa paghimo niini mao ang uban sa gipahinungod nga mga software apps (kini nga 10 nga napamatud nga proyekto ug programa sa software nga mga himan mao ang usa ka maayong dapit sa pagsugod). Ang pagsulay sa pagdumala sa imong multi-million dollar program sa usa ka spreadsheet dili sayon.
Kinahanglan Nimong Pauswagon ang Imong Pagdelegar
Hinuon maayo ikaw sa pagdelegar, nga ang usa ka programa sa pagdumala sa papel nagpasabut nga kinahanglan nimo nga mas maayo pa kini.
Ang maayong balita mao nga kinahanglan nga adunay usa ka grupo sa mga manedyer sa proyekto, ug mahimo nga adunay usa ka dedikado nga Program Management Office nga mosuporta sa imong kausaban sa kausaban.
Ang dili maayong balita mao nga tingali dili nimo!
Adunay daghan nga buluhaton nga buhaton sa usa ka programa, ug gipahimutang kini aron maseguro nga ang tanan nga nagalihok nga mga bahin nagalihok sa husto nga panahon usa ka dakong paningkamot. Dili nimo mahimo kini nga mag-inusara ug dili nimo sulayan. Pagtrabaho kung pila ka oras ang imong gikinahanglan aron buhaton ang pagsugod sa programa ug unya siguroha nga adunay usa ka team sa dapit aron sa pagpaluyo kanimo.
Kon wala kay bisan kinsa diha sa imong Program Management Office, pangayoa ang usa ka tawo nga mahimong ikaduha sa program management team. Adunay daghan alang nila nga buhaton: ang usa ka tawo sa usa ka papel sa koordinasyon sa proyekto hingpit nga ibutang aron mahatag ang koordinasyon nga gikinahanglan sa lebel sa programa, nga magpahigawas ka aron makiglambigit sa estratehikong mga buluhaton.
Ayaw Kahadlok sa Panagbangi
Adunay daghan nga mga bahin sa mga programa. Gikan sa mga proyekto nga adunay mga lisud nga mga stakeholder nga daw dili matubag nga mga deadline, matag adlaw maghatag kanimo og mga oportunidad alang sa panagbangi. Pag-amping alang sa mga butang nga makabalda sa performance sa proyekto ug pag-andam sa pag-uswag kung gikinahanglan aron makalayo sa kahimtang sa panagbangi sa dili pa kini magsugod .
Kinsa niining 10 nga mga butang ang nakapahibulong kanimo? Ipakigbahin ang imong mga hunahuna sa pagdumala sa programa sa imong paborito nga social media channel!