Ang Project Manager's Role
Project Managers ...
Palamboa ang Big Ideya
Ang unang trabaho sa project manager mao ang pagpalambo sa dako nga ideya. Kini dili kanunay nga ingon niini. Dili nga dugay na nga mga manedyer sa proyekto ang gilauman nga makakuha og usa ka hingpit nga ideya, tingali usa ka hingpit nga kaso sa negosyo, ug himoon kana nga usa ka plano sa proyekto nga mahimong ipatuman.
Karon, ang papel sa manedyer sa prohekto ingon og nausab, ug lagmit nga imong nahibal-an ang imong kaugalingon nga nalambigit sa sayo ug sayo sa proyekto sa wala pa kini nahimong usa ka 'proyekto.'
Makig-uban ka sa sponsor sa proyekto aron maporma ang ideya sa paghulma sa pasiuna nga hulagway sa proyekto ug pagtrabaho kung mahimo ba kini.
Ipahiusa ang Grupo
Kon ang imong dako nga ideya gikonsiderar nga mahimo, dayon ang imong sunod nga lakang mao ang pagtigum sa usa ka team kinsa mahimo nga magtrabaho sa paghimo niana nga ideya ngadto sa tinuod. Kinahanglan nimo ang daghang mga tawo nga makatuman sa nagkalainlain nga tahas sa usa ka team sa proyekto .
Sa tinuud, nangita ka sa mga eksperto sa subject sa matag usa nga nag-opereyt nga lugar, apan gikinahanglan usab nimo nga mabag-o. Ang mga manedyer sa proyekto dili kanunay makakuha sa mga kawani nga gusto nila sa usa ka team tungod kay ang mga eksperto nagkapuliki sa ubang mga proyekto. Kung dili ka makahulat nga magamit kini, kinahanglan ka nga magtrabaho uban sa mga tawo nga anaa.
Dili nimo kinahanglan ang tanan nga nalambigit sa team sa tanang panahon. Ang pipila ka mga eksperto sa pag-alagad, sama sa mga abogado o mga opisyal sa press, kinahanglan lamang nga moapil sa team sa mga may kalabutan nga punto sa dalan. Kabahin sa kahanas sa pagdumala sa proyekto ug pagdumala sa kahinguhaan mao ang pagsiguro nga imong ipahibalo kanila nga ang ilang mga buluhaton moabut ug unya magdala kanila sa pagpadali sa proyekto sa diha nga ang ilang kahanas gikinahanglan.
Pag-organisar Unsa ang Mahitabo
Sa panahon sa pagsugod sa proyekto ug sa unang mga yugto sa pagsugod, magtrabaho ka uban sa imong team aron mahibal-an kung unsa ang angay buhaton. Kana naglakip sa paghatag og tin-aw nga kahulugan alang sa trabaho ug pagsiguro nga ang tanan nakasabut sa mga tumong.
Kinahanglan nga kini nga paghubit sa tanan niini sa kantidad sa negosyo o mga benepisyo: sa laing pagkasulti, ipasabut nganong imong gisugdan kining bag-ong trabaho.
Pagdumala sa Team
Karon imong gibutang ang imong team, ug kamong tanan nahibal-an kung unsa ang kinahanglan nimo nga makab-ot, kini ang trabaho sa project manager aron maseguro nga ang tanan nga grupo magtinabangay aron makab-ot kana.
Mas lisud kini kay sa paminawon! Ang malampuson nga paggiya sa usa ka team nagpasabot sa negosasyon sa mga hagit sa mga dili pag-uyon, panagbangi, ug sa ibabaw sa komunikasyon sa tanang panahon. Kinahanglan nimo ang pagdasig sa imong team sa pagbuhat sa usa ka maayong trabaho, bisan kung ang mga panahon lisud. Naglambigit usab kini sa pagtudlo, pagbansay, pagdumala ug pagpalambo sa mga tawo nga nagtrabaho sa proyekto, bisan kung wala sila direkta nga nagtrabaho alang kanimo. Kana usa ka overhead nga kasagaran nalimtan sa mga proyekto apan hinumdomi nga ang mga tawo mas maayo nga mopakita kon sila mobati nga sila gitahud ug gidasig sa pagbuhat sa ilang pinakamaayo nga trabaho. Kon mahimo nimo ang imong proyekto nga usa ka dapit diin ang mga tawo motubo ug mopalambo og bag-ong mga kahanas, unya ang mga tawo gusto nga makigtambayayong kanimo.
Ang nanguna sa team naglangkob usab sa pagtukod ug pagdumala sa kolaborasyon sa team. Mahimo kini pinaagi sa mga tool sa pagdumala sa proyekto sa internet o sa mga panagtigum sa mga panagtigum sa nawong sa nawong, o sa usa ka butang nga anaa sa tunga. Ang pakigtambayayong ug pagtukod og usa ka pagbati sa 'team' makatabang sa imong mga kahinguhaan sa proyekto nga makasagubang kon adunay panagbangi o lisud nga mga panahon sa proyekto, sama sa usa ka deadline nga kalit nga gidala sa unahan.
Pagdumala sa Salapi
Ang mga proyekto nagasto sa kwarta, ug ang pagsulbad sa usa ka budget sa proyekto usa ka importante nga kahanas alang sa usa ka manedyer sa proyekto. Apan, ang imong papel dili matapos didto. Kinahanglan nimo nga makadumala ang kwarta ug makontrol ang gasto sa proyekto nga nagpadayon.
Mahimo nimo kini pinaagi sa:
- Pagpalambo sa mga pagbanabana nga naglangkob sa tanang mga buluhaton sa proyekto ug mga kapanguhaan nga gikinahanglan.
- Pagtrabaho uban sa imong mga eksperto sa pag-usisa aron sa pagsiguro nga kini nga mga komprehensibo ug kompleto.
- Gigamit ang imong mga pagbanabana aron sa paghimo sa usa ka budget sa proyekto.
- Paggamit sa imong badyet aron ipasabut ngadto sa sponsor sa proyekto ug klaro kon unsa ka dako ang gasto sa proyekto.
Dayon, sa tibuok nga proyekto, mahimo nimong mahipos ang imong gasto pinaagi sa tukmang pagkontrol sa gasto. Naglambigit kini sa pagtandi sa imong gigastohan sa tinuod nga kinabuhi sa mga pagbanabana ug budget sa proyekto nga imong gibahin. Gilauman, dili kaayo sila layo, apan kung nakamatikod ka sa usa ka hilig sa paggasto og sobra o sayop nga mga pagbana-bana, nan mahimo ka nga sayo aron sayron kini, nga adunay bisan unsa nga swerte. Mahimo nimong ayuhon ang imong namatikdan, hinungdanon kaayo ang pagkontrol sa gastos.
Pakisayod nga eksperto: Ang maayong pagkontrol sa gastos naglangkob labaw pa sa pagsubay lamang sa paggasto. Kinahanglan nimo usab nga bantayan ang gidaghanon sa trabaho nga gihimo sa proyekto. Kini ang kombinasyon sa salapi ug mga nahuman nga mga buluhaton nga naghatag kanimo og panglantaw kon ang prohekto naggasto nga labaw sa iyang kinitaan.
Paghimo og mga Desisyon
Atong makuha ang usa ka butang nga matul-id: samtang ang sponsor nga proyekto anaa alang sa dagkong mga desisyon, ikaw ang project manager ug responsable sa kadaghanan sa mga desisyon nga gihimo sa proyekto. Bisan ang mga dagko. Bisan kung wala ka magdesisyon, magahatag ka sa usa ka rekomendasyon alang sa unsa nga desisyon sa imong hunahuna nga ang sponsor kinahanglan nga pagakuhaon, tungod kay ikaw adunay tanang mga detalye ug migahin sa mga katuigan nga naghunahuna niini, ug sila tingali walay abilidad sa pagbuhat kana.
Pag-apil sa mga Stakeholders
Dili pa dugay, ang literatura sa pagdumala sa proyekto naghisgot bahin sa 'pagdumala sa mga stakeholder.' Karon kini giila nga dili ka makahimo 'pagdumala' sa usa ka stakeholder. Kini walay kinutuban ug usa ka gamay nga insulto sa pagsugyot niana, mao nga kita maghisgot mahitungod sa 'pagdani' niini.
Sa praktikal nga mga termino, ang mga himan nga nalambigit wala mausab - kini lang ang retorika ug ang kinaiya nga lahi. Mahibaluan mo pa kon sin-o ang mga natungdan sa proyekto kag kung labi gid sila nga gamhanan ukon impluwensyado may kaangtanan sa inyo ginahimo. Pagpalambo og plano sa komunikasyon ug ipatuman kini.
Ang pakigtambayayong sa stakeholder nagpasabut nga magtrabaho uban sa mga tawo nga apektado sa proyekto aron sa pagsiguro nga sila makasabut sa mga kausaban nga moabut.
Basaha ang sunod: Pag-atubang sa lisud nga mga stakeholder (tungod kay dili tanan mahimong dali nga makigtambayayong).
Ihatag ang Mga Tumong sa Proyekto
Mahimo nimo kini uban sa pag-apil sa imong team, ug kini ang ginabuhat sa tanan nga trabaho sa pagkakaron.
Ang makahimo sa pagluwas sa epektibo sa kung unsa ang imong gisaad nagsalig sa pagkahimong tin-aw kaayo kon unsa ang kinahanglan. Kinahanglan nimo nga idokumento ang mahinungdanong mga butang nga kalampusan ug ang mga lakang nga gamiton aron masusi kon imong nahimo ang unsay imong buhaton.
Kini kinahanglan nga ibutang sa kaso sa negosyo sa proyekto o dokumento nga pasiuna sa proyekto (o ang duha, sa nagkalainlain nga lebel sa detalye). Busa kinahanglan nga matinud-anon nga makita kung unsa kini nga mga katuyoan - kini dili kaayo direkta aron sa pagsiguro nga ikaw naghatag niini.
Ang maayo nga pagplano, lig-on nga pagpangulo ug ang abilidad sa pagtan-aw sa dako nga hulagway ingon man ang detalye makatabang sa hilabihan.
Pagdumala sa Paghatag Aron Mabuhi
Ang pagtugyan sa mga katuyoan sa proyekto dili ang katapusan sa imong tahas isip project manager. Ang labing importante nga butang sa katapusan sa hugna sa pagpatay mao ang pagsiguro nga ikaw mohatag sa usa ka tin-aw ug kompleto nga pagdala ngadto sa team nga magadumala sa proyekto nga nagapadayon.
Ang maayo nga pagdumala nagkahulogan nga mahimo nimo ang usa ka lakang balik. Dili na ikaw ang 'adto' sa tawo mahitungod sa proyekto, ug mahimo ka nga mopadayon sa imong sunod nga proyekto nga nasayud nga ang pundok sa mga negosyante makahimo sa paghimo sa pinakamaayo sa imong gihatag ngadto kanila.
Pakigbahin sa Kahibalo
Ang 'Mga leksyon nga nakat-unan' mao ang paghulagway kung unsa ang natun-an pinaagi sa proyekto nga mahimong magamit sa ubang mga inisyatibo sa umaabot. Ang manedyer sa proyekto kinahanglan maghimo og mga leksyon nga nakat-onan sa pagtagbo sa katapusan sa proyekto. Kini makatabang sa pagtubo sa team ug pagmintinar sa kahibalo sa organisasyon. Sa laing pagkasulti, kini nagpahunong sa kompaniya sa paghimo sa sama nga sayop pag-usab.
Mao nga ingon niana ang usa ka manedyer sa proyekto sa tibuok adlaw. Ang listahan sa imong aktwal nga To Doo tingali usa ka lahi nga hitsura gikan niining lista, apan sa tinuud ang tanan nga mga buluhaton nga anaa didto makaamot sa niini nga mga elemento nga usa ka project manager. Kini usa ka halapad ug mahagiton nga trabaho, apan nagkalainlain usab kini ug usa ka maayong pagpili sa karera!