Unsa ka Pormal ang usa ka Audit sa Proyekto
Ang pag-audit sa proyekto kasagaran usa ka pormal nga ehersisyo.
Ang dili pormal nga katumbas kasagaran gitawag nga pag-usisa sa kaubanan. Dinhi ang usa ka kaubang magtan-aw maghisgot sa imong proyekto ug sa mga dokumentasyon nga may kalabutan ug maghatag kanimo og kasayuran kon asa nimo kinahanglan nga mogahin og gamay pa nga panahon.
Ang pag-audit sa proyekto pormal tungod kay kini kasagaran adunay usa ka gipasabut nga mga pangutana ug ginatuman sa usa ka tawo nga kanunay nga nagabuhat sa maong butang.
Kinsa Nagdala sa mga Imbestigasyon sa Proyekto
Ang tawo nga naghimo sa imong pag-audit sa proyekto tingali usa ka laing manedyer sa proyekto (tingali usa ka tawo nga adunay daghan nga kasinatian sa pagpadagan nga mga proyekto) apan kini lagmit nga usa ka tawo gikan sa Project Office nga kanunay nga nag-awdit.
Kini mahimo nga usa ka tawo nga maka-isip sa ilang kaugalingon nga dili mapihigon aron dili kini ang imong tagdumala sa linya o sponsor sa proyekto. Mahimo pa gani kini nga grupo sa mga tawo, depende sa gidak-on sa proyekto.
Unsaon Pag-andam alang sa usa ka Audit sa Proyekto
Ang una, ug ang panguna, butang nga mag-organisar mao ang paghupot sa mga kopya sa imong dokumentasyon sa proyekto aron masusi ang tigdukiduki.
Kon ikaw adunay usa ka coordinator sa proyekto , hangyoa sila sa pag-tingub sa usa ka pakete sa mga dokumento (sa labing maayo electronic). Kinahanglan nimo ang tanan nga imong kasayuran nga dali ma-access apan bisan kung imong buhaton, kini nga lakang mahimo nga mogahin og pipila ka panahon. Sa labing menos, siguroha nga anaa ka sa plano sa proyekto , log sa kakuyaw, log nga isyu, badyet , ug iskedyul nga anaa alang sa auditor.
Kinsay Kinahanglan nga Mag-apil
Kini nagadepende sa matang sa mga butang nga gustong tan-awon sa auditor. Ikaw, isip manedyer sa proyekto, kinahanglang mogahin og dugay nga panahon uban kanila. Pagpaabut sa imong mga sakop sa team nga tawagon usab aron makig-chat sa auditor.
Hinumdomi nga ang mas dugay nga gigugol nila sa pagtrabaho sa mga buluhaton nga may kalabutan sa pag-audit, mas menos ang panahon nga sila adunay trabaho nga proyekto, mao nga kinahanglan nga mo-reschedule ka sa pipila ka mga kalihokan ug molihok nga mas hinay sa panahon sa audit period.
Unsa ka Dugay nga Nagdala sa usa ka Proyekto sa Audit
Walay gitakdang panahon alang sa usa ka pag-audit sa proyekto. Sa dagko nga mga proyekto, mahibal-an nimo nga mas dugay kini nga gikinahanglan. Sa ginagmay nga mga proyekto, ang auditor mahimo sulod sa pipila ka mga oras. Sa diha nga nahibal-an nimo nga ang imong proyekto paga-audit, pangutana sa imong audit team kung unsa ka dugay nga sila nagpaabut sa ilang pagkuha.
Unsa ang nakita sa Audit
Kon ang pag-audit gitawag tungod sa usa ka partikular nga kabalaka, sama sa pagkapakyas sa pag-igo sa kalidad nga mga target, nan nagpaabut nga kini nga pagsusi sa lugar nga lalom. Ang usa ka naandan nga pag-usisa magalantaw sa nagkalainlain nga mga bahin sa pagdumala sa proyekto ug sa mga paghatag nga gigamit sa proyekto. Kini maglakip sa oras, kantidad ug kalidad sa imong proyekto, ug pakigkumbuya sa stakeholder.
Ang katuyoan sa pag audit mao ang pagsusi kung ang proyekto magatuman ba sa mga tumong o dili.
Kung ang auditor mibati nga base sa kasamtangan nga pasundayag ang proyekto dili makaigo sa maong mga tumong, siya mag-una sa mga rekomendasyon alang sa aksyon.
Mga Rekomendasyon Depende sa Unsa ang Makita
Ang mga rekomendasyon sa report sa auditor magdepende sa ilang nakit-an. Hunahunaa sila nga mahimong positibo ug gigamit sa paagi nga makapahimo kanimo sa pagsagop niini sa madali. Kinahanglan nga praktikal kini.
Sa usa ka grabe, ang auditor mahimo nga morekomendar nga ang imong proyekto gisirad-an, bisan kini mahitabo lamang kung gibati nila nga walay higayon nga ang bisan unsang proyekto nga buhat gikan niini nga punto sa unahan makahatag sa bisan unsang matang sa bili alang sa organisasyon.
Tan-awa ang imong pag-audit sa proyekto isip positibo nga kasinatian. Kini kinahanglan maghatag kanimo sa sayo nga pasidaan sa bisan unsa nga mga ilhanan nga ang imong proyekto anaa sa kasamok ug kini usa ka oportunidad sa pagtrabaho uban sa usa ka batid nga propesyonal nga proyekto.
Ang pagpatuman sa ilang mga rekomendasyon kinahanglan maghimo kanimo, ang imong team ug ang imong proyekto labaw nga malampuson, ug kana usa lamang ka maayong butang.