Usa ka Simple nga Giya sa Pagsunod
Ang plano sa pagdumala sa proyekto sa pagkatinuod usa ka generic term alang sa tanan nga mga sub-plan nga imong pagahimoon alang sa proyekto. Mahimo natong ipasabut ang plano sa pagdumala sa proyekto ingon sa tanan nga nalangkob niining mga plano:
- Mga gikinahanglan nga plano sa pagdumala
- Plano sa pagdumala sa mga sakop
- Pagplano sa plano sa pagdumala
- Ang kalidad nga plano sa pagdumala, kon adunay usa ka
- Plano sa pagdumala sa gasto
- Plano sa pagdumala sa peligro (nga kinahanglan nga maghisgot sa imong risgo nga log )
- Usba ang plano sa pagdumala
- Ang plano sa pagdumala sa pagpamalit, kung kinahanglan nimo ang usa alang sa proyekto
- Ang plano sa pagdumala sa pagdumala, pag-usab, kung ikaw nagplano sa pagsulat sa usa: tingali dili nimo mabati nga gikinahanglan kini sa imong proyekto
- Plano sa pagdumala sa tabang sa tawo
Ang plano sa pagdumala sa proyekto naglakip usab sa importante nga kasayuran mahitungod sa mga baseline sa proyekto, ilabi na alang sa scope ug iskedyul. Naghatag kini kanimo og usa ka linya sa balas nga mahimo nimong balikon aron masayon nimo nga makita kung unsa ang nausab sa diha nga imong gitapos ang proyekto ug itandi ang giplanohan sa aktwal nga pasundayag.
Sa ingon niana, ang plano sa pagdumala sa proyekto naglungtad isip usa ka dokumento sa iyang kaugalingong katungod. Ania kung unsa ang ilakip ug unsaon paghisgot sa uban nga mga seksyon.
Unsaon Pagsulat sa Dokumento sa Plano sa Pagdumala sa Project
Sugdi ang imong dokumento sa ngalan sa proyekto ug sa petsa.
Paggamit og usa ka template gikan sa Project Management Office kon aduna kay usa, aron sa pagluwas kinahanglan nga magsugod gikan sa scratch.
Dayon iapil kini nga mga seksyon:
Mga Balaan ug Mga Baselina: Ipahibalo kon unsaon pagdumala ang mga baselina alang sa eskedyul, gilangkoban, gasto ug kalidad nga mga bahin sa proyekto. Ipagawas kon unsa ang madawat nga mga kalainan sa plano nga mahimong (sama pananglit, +/- 10 porsyento) ug unsa ang imong buhaton kon kini tan-awon sama niadtong mga nabuak.
Mahimo nimong dokumentado kini sa imong Project Charter .
Pagdumala: Ibutang kon unsa nga mga reviews reviews, peer reviews ug uban pang mga paagi sa pagdumala nga imong magamit samtang ikaw moagi sa project management lifecycle. Kinahanglan nga ilakip ang pormal nga pagpirma sa katapusan sa matag bahin. Usa kini sa mga papel sa sponsor sa proyekto. Mahimo usab nimo ibutang ang mga detalye sa mga kalidad nga mga review nga imong huptan kon kini angay sa imong proyekto.
Metodolohiya Mga Desisyon: Kini usa ka maayong dapit nga isulat kon hain ang mga pamaagi sa imong pamaagi sa pagdumala sa prohekto nga nakahukom nga dili buhaton tungod kay kini wala'y kalabutan. Pananglitan, mahimo nimo matikdi dinhi nga dili ka magabuhat sa usa ka plano sa pagdumala sa pagpamalit tungod kay walay pagpamalit nga gikinahanglan alang sa imong proyekto.
Bisan unsa nga Paagi: Ayaw limitahi kini nga mga ulohan. Ilakip ang bisan unsang butang nga sa imong hunahuna mahimong may kalabutan sa pagplano sa proyekto sama sa mga koneksyon ngadto sa ubang mga proyekto sa kompaniya, mga external nga mga butang nga makaapekto sa pagplano nga gusto nimong dad-on sa pagtagad sa usa ka tawo ug uban pa.
Ang Mga Subsidiary Plans
Kon imong i-apil ang tanan nga imong mga dokumento sa proyekto ngadto sa usa kini mahimong usa ka dako nga plano sa pagdumala sa proyekto. Kini labing maayo nga maglakip sa mga sumpay (o labing menos usa ka paghulagway kung asa makita ang dokumento) sa niini nga dokumento.
Unya kung adunay usa nga gustong moadto ug mobasa niini, makit-an nila kini, nga wala ang imong plano sa pagdumala sa proyekto nga hilabihan ka dugay nga walay usa nga nagtan-aw niini.
Ayaw usab kalimti ang pag-link sa baselines. Alang sa baseline sa iskedyul sa proyekto, pagtipig og usa ka bersyon sa imong plano ug sumpay ngadto niana. Alang sa baseline cost, pagluwas sa bersyon sa imong pagplano sa badyet ingon sa karon ug pag-link niana. Kini nga mga dokumento mao ang mga buhi nga mga dokumento ug mag-usab samtang ang proyekto nagpadayon, apan imong ibutang kadtong mga orihinal nga mga file aron imong mahibalik ang mga ini ug himoon ang pagtandi.
Sa katapusan, pagdugang sa pagkontrol sa bersyon sa imong plano sa pagdumala sa proyekto aron kung kinahanglan nimo nga i-update kini dali nimo makita kung nagtrabaho ka sa pinakabag-o nga kopya.