Paghimo sa usa ka reserba sa risgo sa proyekto nga ang tanan daling makagamit
Unsa ka sagad nga nakita nimo ang usa ka listahan sa risgo nga nagubot sa sistema sa pagpasaka? Gihimo kini sa sinugdanan sa usa ka proyekto unya nahikalimtan na kini, sa madali nga wala ma-date.
Kitang tanan nasayud nga ang maayo nga pagdumala sa risgo nagkinahanglan sa kanunay nga pag-ila sa bag-ong mga kapeligrohan, ingon man pagsubli sa kasamtangan nga mga risgo ug pagplano sa mga kalihokan sa pagpahawa Busa unsaon nato kini nga mahitabo?
01 Maayong Risk Register Design
Usa ka paagi sa pag-awhag sa pag-apil sa pagdumala sa peligro mao ang maayong design nga reserba. Ang usa ka maayo nga gidisenyo nga rehistro dali nga makasulti sa kinatibuk-ang lebel sa risgo sa proyekto alang kanimo ug sa ubang mga miyembro sa team sa proyekto.
Kinahanglan nga ang mga tiggamit dali nga makabaton og dugang detalye bahin sa tagsa-tagsa nga mga risgo kon kini gikinahanglan. Sa ingon, kini kinahanglan nga pukawon ang tanan nga maghunahuna sa mga katalagman-ang pagtan-aw sa mga bag-o sa ilang pag-uswag ug pag-monitor ug paghimo sa paglihok aron makunhoran ang mga kasamtangan nga mga risgo.
02 Ilakip ang Tuo nga Mga Patay
Ingon nga labing menos, ang imong reserba nga reserba kinahanglan maglakip sa:
- Usa ka talagsaong tigpaila alang sa matag risgo
- Usa ka paghulagway sa risgo, lakip ang hinungdan, ang risgo nga panghitabo, ug ang epekto, sama sa "Tungod sa kusog nga ulan, adunay hulga sa pagbaha sa uma nga makadaut sa mga tanom."
- Mga aksyon sa pagtubag sa peligro
- Tag-iya sa risgo
03 Dugang nga mga Lakang
Mahimo nimo nga ilakip ang quantitative measures sa probabilidad, epekto ug kinatibuk-ang risgo, ug mga residual values nga nagsunod sa pagpugong sa mga peligro nga mga proyekto.
Ang mga numerikal ug mga natad nga gibana-bana nga awtomatiko makatabang kon ikaw naggamit sa usa ka pamaagi sa pagsusi sa kapeligrohan sama sa pamaagi sa Monte Carlo o gilauman nga kantidad sa kwarta. Ang ubang mga mapuslanon nga natad naglakip sa mga petsa, mga kategoriya sa risgo, kategoriya sa pagtubag sa risgo, kaduol, gasto sa pagpugong, ug kahimtang.
Walay kinutuban sa gidaghanon sa mga kaumhan nga mahimo nimong i-apil, apan ang mga yano nga natad kinahanglan ipakita sa lista sa panglantaw sa tanang mga risgo. Kay kon dili, ang panglantaw sa lista mahimong maanod sa daghang detalye. Sa tinuud, ang mga tumatan-aw gidala ngadto sa detalye nga panglantaw nga nagpakita sa tanan nga mga luna alang sa maong partikular nga risgo sa diha nga sila mag-klik sa risk entry sa list view.
04 Lain nga Opsyon
Mahimo nimong maghimo og risk register database alang sa matag proyekto ingon man aron dili ka limitado sa usa ka standard nga set of fields. Bisan tuod ang usa ka spreadsheet makatabang kanimo sa pagsubay sa imong mga proyekto, ilabi na ang gagmay nga mga proyekto, ang usa ka tinuod nga database mahimo nga mas maayo, sama sa imong mahimo sa Kahootz o Podio. Gihimo nila nga mas sayon ang pagdugang sa mga dokumento ug daghang mga teksto kon gikinahanglan.
05 Traffic Lights
Lisud ang pagbuntog sa sistema sa traffic lights alang sa visual impact. Ang mga tiggamit nahibal-an nga ang pula nagpasabot sa taas nga risgo, nga ang amber nagpasabot sa medium nga risgo, ug ang berde ubos nga risgo. Naghatag kini og dali nga mga talan-awon sa mga magbabasa sa pagtabang sa ilang pagsabut.
06 Mga Feature sa Seguridad
Mahimo nimo nga awhagon ang pag-apil pinaagi sa pagtugot sa tanan nga mga sakop sa team sa proyekto ug tingali sa pipila ka mga stakeholders aron sa pagtan-aw sa risk register. Kinahanglan mo ibutang ang mga katungod sa pag-access sa user alang sa imong rehistro, bisan pa niana, mao lamang ang pipila ka mga katungdanan sa proyekto, sama sa Project Manager , Project Support , o Risk Owners, mahimong mausab kini. Mahimo ka makahimo og usa ka dalan sa pag-audit kon kinsa ang nakapausab kon unsa ug kanus-a.
07 Sumaryo Panaghisgutan sa Kalisud
Ang mga sakop sa senior project team ug mga stakeholder sama sa project board ug management sa korporasyon / programa mahimong walay panahon sa paghilis sa panglantaw sa listahan sa matag risgo. Alang kanila, ang usa ka summary risk profile naghatag sa usa ka hulagway sa aggregated risk nga gipresentar sa proyekto sa usa ka dali nga tan-aw. Kini naghulagway sa gidaghanon sa mga risgo sa matag posibilidad ug epekto level.
08 Kini Kabahin sa Komunikasyon
Hinumdomi nga kini dili lamang mahitungod sa paglista sa mga risgo ug mga aksyon sa pagpugong kung nagplano ka nga magparehistro sa risgo sa proyekto. Ang tumong mao ang pagpakigsulti ug paghimo sa imong mga kauban sa pagdumala sa kapeligrohan. Ang imong plano kinahanglan nga mopakita niini nga tumong uban ang nagkalainlaing panan-aw alang sa nagkalain-laing mga tumatan-aw Ang maayong pagkadisenyo nga pagrehistro sa risgo makapauswag sa pagdumala sa risgo sa imong proyekto niining paagiha.