Kon ikaw mobutang og usa ka bugnaw nga tawag ug ang mga voicemail sa imong paglaum mokuha, ayaw paghunong ug ibitay ang telepono. Ang Voicemail naghatag usa ka bulawanong oportunidad nga makakuha og mga lead aron sa pagtawag kaninyo imbis nga mogasto sa mga adlaw sa pagpaningkamot sa paggukod kanila sa imong kaugalingon. Apan kung nagpaabut ka nga madawat ang daghang mga tawag nga imong gibalik, kinahanglan nimo nga himuon ang usa ka punto sa pagbiya sa mga mensahe nga maghatag sa matag usa nga adunay usa ka maayong rason nga makigkomunikar kanimo.
Sayra ang Gusto Nimong Isulti
Sa dili pa nimo kuhaon ang telepono, isulat ang pipila ka mga hugpong sa mga pulong nga mahimo nimo nga gamiton ingon nga usa ka 'default' voicemail nga mensahe. Kini nga mga silot kinahanglan molihok ingon nga usa ka safety net, dili usa ka script. Sa laing pagkasulti, kon ang imong hunahuna mawad-an sa tingog sa beep, mahimo nimong tan-awon ang papel ug magsugod sa pag-istorya imbes nga maglingkod didto nga mag-ingon "Uh, uh, uh ..."
02 Pakigsulti nga Tin-aw
Kon ang imong tingga dili makasabut unsa ang gisulti sa imong mensahe, dili ka niya tawagan balik. Kini daw klaro apan human sa ika-40 nga bugnaw nga tawag sa adlaw, mahimo ka nga magubot nga wala gani makahibalo niini. Busa paningkamuti ang matag usa ug matag mensahe sa voicemail nga isulti nga hinay ug tin-aw.
03 Repeat Yourself
Ihatag ang imong ngalan, ngalan sa kompaniya ug numero sa telepono kaduha sa matag mensahe - kausa sa sinugdanan sa tawag ug pag-usab sa katapusan. Nianang paagiha, kung ang imong tingga wala'y usa ka pen sa kamot sa sinugdanan, siya dili kinahanglan nga mag-replay sa mensahe aron makuha ang imong kasayuran. Pag-amping pag-ayo nga isulti ang numero sa imong telepono sa hinay-hinay ug klaro - hulagway ang nakadawat nga naglingkod didto nga may pen sa kamot nga nagsulay sa pagkuha sa gidaghanon samtang imong gisulti kini.
04 Inday Mubo
Ang ubang mga tigbaligya gusto nga mobiya sa usa ka mensahe sa walay bisan unsa gawas sa ilang ngalan ug numero sa telepono, ug tingali usa ka pahayag nga sila nanawagan alang sa "mga katuyoan sa negosyo." Dili kini kasagaran usa ka maayo nga ideya. Ang bugtong mga tawo nga nanawagan alang sa mga katuyoan sa negosyo ug wala maglakip sa mga detalye sa mensahe mao ang mga salespeople ug mga ahente sa pagkolekta. Sa bisan unsang paagi, ang imong tingga dili magdali sa pagtawag.
05 Wala Dugay
Sa laing bahin, ang usa ka mensahe sa voicemail dili ang lugar sa paghulagway sa imong kinatibuk-ang produkto nga detalye. Ang sulundon nga mensahe sa voicemail nga sales dili molapas sa usa ka minuto ang gitas-on, mga tumoy. Gusto nimo nga biyaan ang igo nga kasayuran aron sa intriga ang tingga sa pagtawag kanimo balik. Ayaw paghulat hangtod nga mahuman na ang paghisgot sa imong "kaw-it" tungod kay kon ang unang 15 segundo sa mensahe makalaay, ang imong mensahe mapipipi sa dili pa kini madugangan.
06 Hisgoti ang Imong Koneksyon
Kon nakuha nimo ang ngalan sa manguna gikan sa usa ka kaila o katrabaho, ihulog ang ngalan sa tawo nga sayo sa mensahe sa voicemail. O kon nahimamat nimo ang nanguna (o usa nga gikan sa iyang kompaniya) sa usa ka kombensiyon o sa uban pang mga panghitabo, unya ibutang kana nga hulaw. Gipakyas ang bisan unsang matang sa koneksyon tali kanimo ug sa imong tingga, ingon sa usa ka butang, "Samtang nagsiksik sa imong kompaniya, akong namatikdan nga ang imong website naghisgot sa XYZ ..." Kini nagpakita nga dili ka lang nagtawag sa imong dalan pinaagi sa phone book.
Gipili ang Imong Panahon sa Maalamong paagi
Ang pinakagrabe nga panahon sa pagbiya sa mensahe sa voicemail mao ang Biyernes sa hapon, labi na sa B2B sales . Sa panahon nga ang tingga makadawat sa imong mensahe, kini mahimong Lunes ug siya adunay dose ka mas importante nga mga butang nga atubangon. Ug ayaw ibilin ang mga mensahe sa mga panahon nga layo sa gawas sa adlaw sa negosyo, sama sa 2 AM, tungod kay ang time stamp sa voicemail nga mensahe maghimo sa panguna nga paghunahuna nga mahimo ka nga tawagan gikan sa China o magpabilin nga talagsaon nga mga oras. Ang mga oras sa buntag mao ang pinakamaayong panahon sa pagbiya sa mga mensahe tungod kay ang imong lead adunay kapilian sa pagkuha sa telepono diha-diha dayon, imbis nga maghulat hangtud sa sunod nga adlaw aron sa pagtawag kanimo balik (nga niining panahona sila nakalimot sa tanan mahitungod kanimo).